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文本内容:
客户服务人员绩效考核方案
一、目的
①规范公司及各分部客户服务部工作,明确工作范围和工作重点
②使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据
③鼓励先进,促进发展
二、范围
①适用范围公司各分部客户服务部
②发布范围公司总部、各分部客户服务部
三、考核周期采取月度考核为主的方法,对客户服务人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的1~5日,遇节假日顺延
四、考核内容和指标-考核的内容
1.服务类电话回访(回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率)、咨询电话(专业技能、接听质量、投诉解决回复率、顾客满意度)、其他类投诉(顾客投诉解决率、顾客满意度)
2.管理类总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量
(二)考核指标数据来源
①分部上报报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和好人好事等
②ERP系统查询总部主要通过ERP系统查询与核对
③总部客户服务部进行抽访
④其他渠道,包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投诉等
(三)考核指标客户服务人员绩效考核表如下表所示客户服务人员绩效考核表项权重考核标准得目(%)分比率扣比率扣比率扣比率扣比扣分分分分率分专30抽查每次不合格扣分,扣完为止,性质严重的另行处罚2技恰、接听质量客20〜〜〜0%
000.
420.4%141%
1.
511.51户%以%%%00投上诉解决率回10〜〜以1000195%80280%%75375%5以访95%%下%下完成率回10〜条0011223%5355访以真上实度客10〜〜以1000195%80%280%75375%5以户95%%下%满下意度报10不真实的,每次扣分,本项分值扣完为止,性质严重的另行处罚表2上交真实性审从当月总分中扣处,每次扣罚分,视问题性质由人力资源部会同客户1°2-10计、服务部经理讨论决定,当月分值扣完为止政通报等奖收到顾客表扬信一次,加分;被部门表扬一次,加分;被公司表扬一次,加123励分;被媒体表扬一次,加分(需要分部提供文字材料)5处被部门批评一次,扣分;被公司批评一次,扣分;被媒体批评一次,扣分罚235总计说明
①电话抽查以总部客服抽查为主,原则上每周不低于一次
②回访完成率为每月实际回访条数一(200条x实际在岗人数)x当月应出勤天数
五、绩效考核的实施
①考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主要是由与客户服务人员工作联系较多的相关部门人员构成,三类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示考核者权重考核重点被考核人本人工作任务完成情况15%上级领导工作绩效、工作能力60%小组考核工作协作性、服务性25%
②客户服务人员考核实施标准如下表所示客户服务人员考核实施标准项目数据来源抽查途径标准答案专业技能、接听质量电话抽查公司抽查/其他途径按公司规定客户投诉解决率公司抽查客户投诉/公司抽查解决并回复100%回访完成率公司抽查公司抽查按公司规定回访真实度公司抽查公司抽查/客户投诉回访到位100%客户满意度公司抽查公司抽查/客户投诉按公司规定客户服务资料的完整性公司抽查公司抽查按公司规定
六、考核结果的运用
①连续3个月(季度)评比综合排名前三名,分别奖励500元、300元、200元,名次并列的同时奖励
②月考核评比综合排名后三名,要求分部客户服务部经理仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月工作通报下发后的4天,将整改方案报总部客户服务部备案
③总部将视情况对分部客户服务部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚
④汇总月度考核结果,进行年终优秀分部客户服务部评比。