进出口业务管理制度模板范本

进出口业务管理制度

1、目的为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度

2、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序

3、一般贸易进出口业务、内销业务及日常工作流程

一、出口业务

1、根据生产部预计落货信息及客人要求货期，订舱留意客人停靠港口不一样（纽约港/洛杉矶等）停靠港口不一样，需分卸货港订舱！JP客有关订舱货柜柜型基本要求为l*20GP—22-27方l*40GP—52-57方l*40HQ—62-67方1*45HQ—72-78方注意事项客号，款号，货物描述，纸箱尺寸等有关货物描述，详情参阅REVISION FORDESCRIPTION QUOTACAT DOC.REQUEST FORJPo SO-ATTH及STD-SO列印PDF件为订舱-1,订舱-2发船公司订舱，并抄送香港船务部同事

2、JP客确定船期，追船公司配舱信息，ETD,ETA,AMSCUTOFF确定装柜日期及报关日期，并通知生产部，营业部，仓库，车间具体装柜日期及准确落货数据提供日期注意，洋山港先报关后进港，外港先进港后报关请务必保证至少在装柜前一天将报关资料寄报关行（节假日至少提前两天，防止快递公司业务繁忙导致报关资料不能准时送达报关行）实施无纸化报关的关区，只需要正本件扫描给报关行即可

3、配舱信息第一时间发报关行，要求确定提柜日期装柜日期不能迟请注意开港时间，确定装柜日期必须保证至少第二天已开港，否则会产生异常费用（落箱费或预进港费），不可导致异常费用产生

4、制作报关资料，船务资料报关资料发票，装箱单，申报要素，报关委托书，报关单每款衣服都须亲自去车间查看并确认款式（套头/开襟/户外套装）并拍照附申报要素后面，确保申报正确请一定注意！！注意事项（）1请务必保证单单相符，单证相符，单物相符

（2）有关商品编码请查阅海关税则书，亦可参考之前报关所用编码，也可咨询报关行专业报关人员（但不可完全听信，必须自己一一复核）（商品编码归类原则类别分男士/女士/孩童，成分含量分棉/羊毛/纤维/麻等，请一定注意归类时成分含量大取之，相同含量取编码在前者，款式分套头/开襟/背心/斗篷等）

（3）申报要素包括品名，制造方法（针织，钩编，是否为起绒），款式（（套头衫/开襟衫/背心/斗篷等），类别（男/女），成分含量，品牌JP/EIGHT等，请查阅生产配料单）请务必保证申报要素齐全，正确无误船务资料CTR-LOAD PALN,EXPORT INVOICE,AMS注意事项1CTR-LOAD PLAN为香港集团统一系统，不可私自变更任何地方，因有宏执行，若变动会损坏系统只在CTR,MID,BL-1里操作，其他只需聚集执行宏即可需注意CODE,HS CODE,HTS CODE,叫S/0NO等2EXPORT INVOICE注意单价，总价，务必保证与报关资料对应，因最终收客货款以此份EXPORT INVOICE为准，收汇以报关单位准3AMS信息包含三份AMS-1,AMS-2,AMS-3是由CTR,MID,BL-1衍生请保证所提供AMS所有数据准确无误，此份最终发美国海关，若数据有误会导致客人清关，请务必注意

5、排柜排柜原则同款同批同尺寸排，宽度高度最大利用率，先紧后宽，尺寸放耗1CM

6、装柜砌柜货柜到厂，检查货柜，填写货柜七点检查法柜内有严重刷漆，生锈，破洞，裂痕等一律不接受检查拖车，填写拖车检查表拖车必须具有行驶证，驾驶证严格根据要求检查货柜是否符合客户要求核对箱封号，填写设备交接单，每柜对应一份设备交接单，相对应一份CTR.砌柜请依据排柜所计算的排法全程在场监督装柜，并妥善保管好封条货柜装好后，当场封柜，并拍照拍照须严格按照客户要求，一共拍6张照片合并一份WORD传香港及客人装柜前，空柜拍一张，版开门拍一张，货装至一半拍一张，货装好后拍一张，封柜拍一张，封条拍一张具体操作方法及流程见JP客装柜规章制度

7、复核报关单，确认BL复核必须一一检查核对，发现错误，立即更正复核报关单请根据报关资料，确认BL请根据AMS,请注意报关单单价，总价，注意BL货物描述一一对应，箱封号，毛重，有分柜请注意分柜相对应的数据复核0K后，通知报关，出BL.

8、完善资料LOAD PLAN,EXPORT INVIOCE,检柜确认单，检车确认单，装柜照片，托运单等资料整理发香港，完善台帐请注意所有资料整理按照箱号整理，一个货柜对应一文件夹，文件夹里包含检柜单，检车单，托运单，LAOD PLAN,6张照片再集合一批货所有资料，LOAD PLAN出口发票发香港

9、结关，货物到港装船若遇查验，请出查验分柜明细给海关查验分柜明细表请根据装箱单明细来制作，同批号归类，同件数归类,不同件数单独列明，请注意尾箱查验0K后，请根据新的箱封号更改AMS信息，LOADPLAN,BL等资料，查验发票需提供船公司，以便更改AMS信息产生异常费用

10、核对对账单，报告审批对账单请根据报价单核对，费用报告交主管审批，公司分管领导审批，交接财务若有异常费用，请立即汇报，领导同意后方可执行，且附上相关电邮及费用明细单

11、查验明细表查验明细表根据集装箱号来整理，一个集装箱号对应一份查验明细表，并与AMS-1——对应一个生产单号对应一份列单，根据装箱单明细表，整箱归类，尾箱归类，一一明细罗列此项一定要细致认真以上为整柜出口，拼柜出口流程大致相同，报关单需一一填写清楚,要求WWLL按照我们所填制的报关单申报即可当月出口，当月办理入库出库手续，当月开票，不可隔月每出口一批请及时更新出口台帐平时应注意收集运价变动，船期、航线等信息，为报价提供帮助

二、进口业务（香港进口，淮安物流园区，张家港保税区）

（一）制作进口报关资料

1、香港进口根据香港装箱单，制作进口报关资料发票，合同,提单，装箱单，无木质包装声明，电放保函，报检委托书，报关委托书

2、淮安物流园区进口根据百隆出货资料，审核单价及品名，制作发票，装箱单发香港确认并签章制作进口报关资料合同三份，两份CIF,一份FOB,发票，装箱单各两份，报关委托书1份，报关单1份

3、张家港保税区进口根据华孚出货资料，审核单价及品名，制作发票，装箱单发香港确认并签章制作进口报关资料合同，发票,装箱单，报关委托书，报关单

（二）发电邮告知生产部，营业部，仓库，车间有关进口装箱单明细，并根据营业部采购申请单在K3系统里制作采购订单采购订单需注意供应商为FANG BROTHER,。