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文本内容:
文件和档案管理制度1目的加强安全基础管理工作,规范安全规章制度和操作规程等安全生产文件编制、使用、评审、修订过程,安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案完整,使公司安全生产文件和档案管理程序化、规范化,2范围本规定适用于公司安全生产文件(以下简称文件)及安全生产档案(以下简称档案)的管理3职责
4.1安管部负责文件的编制、评审、发放、存档
4.2各部门负责工作中文件的使用及档案的归档5程序
5.1文件的编制、评审、发放
5.
1.1文件由安管部负责编制或其他部门根据职责范围负责编制
5.
1.2文件编制后须经安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员进行评审
5.
1.3文件评审完成后经总经理批准后由安管部发放到相关部门
5.
1.4文件内容要求主题明确、层次分明、语言表达准确、简洁,不用模棱两可的语言,不写加重语气的形容词及其它修饰词
5.
1.5文件说明要具体、全面、可操作,使每项工作内容责任明确,对具体责任人、在何处、什么时间、怎样做等做出说明或规定
5.
1.6安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员每年对文件进行一次评审,对不符合公司现状、有问题的文件进行修订
5.2文件的修订
1.
1.
4.1需修订的文件,批准程序按“
5.1”执行
1.2A.2修订后的文件,应注明修订状态,并重新发放到相关部门
1.3档案管理
1.
3.1档案要按门类载体进行科学排列、编号,框架排列要科学有序
1.
3.2安管部负责法律法规、标准及相关要求评审、公司组织的安全活动、员工安全教育培训、安全检查、隐患排查治理、隐患整改、安全设施管理、作业安全、特种设备及特种作业人员、重大危险源、职业健康、应急救援、事故、变更、绩效考核及自评等方面的相关记录进行维护和存档
1.
3.3各相关部门负责对本部门开展的安全活动、员工安全教育培训I、安全检查、隐患排查治理、隐患整改、安全设施管理、作业安全、应急救援、事故、绩效考核等相关记录的归档,并按时将归档的相关记录送安管部存档
1.
3.4每年安管部定期对档案进行检查,检查现存档案是否损毁,档案的收进、移出是否准确,并及时做好记录工作,发现问题及时汇报及时采取措施,解决存在问题
1.
3.5档案必须做好保密工作,对秘密以上的密级档案要加强管理,控制使用,严格执行查阅审批手续,防止泄、失密的事故发生安全生产十项注意事项
一、工作前穿戴好规定的劳动防护品,检查设备及作业场地,做到安全可靠
二、不违章作业,并监督制止他人违章作业
三、不准擅自开动别人操作的机械,电器开关设备登高作业应戴好安全带、安全帽、并有专人监护、防止坠落,严禁向下乱抛工具和设备零件
四、不准随便拆除各种安全防护装置、信号标志、仪表及专指示器等保持设备齐全有效灵敏可靠
五、不准随意启动设备机器设备停机检查或修理时,应切断电源并悬挂警示牌,取牌人应是挂牌人开机时发出信号,听到回音确定安全后才能开机
六、不准吊装物及下行人多人操作起重搬运要统一指挥,密切配合不准超负荷使用机器
七、不在易燃物品附近吸烟动火,不乱扔垃圾
八、不在厂内无证驾驶机动车辆,机动车进出车间转弯必须鸣号减速车辆行驶中严禁爬上跳下
九、工作时精力集中,不准打闹、赤脚、赤膊、穿拖鞋和高跟鞋
十、上班时间不准怠工、滋事、脱岗或擅离职守有事请假经领导批准后方可离开岗位。