人事档案管理制度

人事档案管理制度制度名称人事档案管理制度受控状态编号第1章总则第条目的

1.将企业人事档案管理工作制度化，规范化

1.维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏

2.便于相关人事档案材料的借阅和使用3第条适用范围2本制度适用于公司总部及全国各办事处及分支机构第2章人事档案分类第条入职档案

3.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、1计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息.劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等2第条培训档案41新员工入职培训试卷、培训心得.

2.参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表

3.培训服务协议4条职位档案

5.职位说明书、职务说明书、职务任命书1,职务变动申请、职位职务变更记录2第条薪酬考核档案6试用期考核表、员工试用期总结表L.季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录

2.工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录3第条其他档案

7.个人党、团相关资料

1.各类奖励、处罚记录

2.离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等其他补充协议3第3章人事档案归档第条归档程序

8.对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求

1.按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置

2.在目录上补登材料名称及有关内容3将新材料放入档案4第条人事档案的核查核对

9.检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段检查的内容是多方面的，既包括对人事1档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等.检查核对一般要定期进行但在下列情况下，也要进行检查核对2突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后1对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现虫蛀等23第条人事档案的转递

101.档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下

2.取出应转走的档案

3.在档案底账上注销

4.填写《转递人事档案材料的通知单》

5.按发文要求包装、密封

6.在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带

7.收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回第4章人事档案的利用8条人事档案利用

11.查阅设立档案查阅资料室以供利用查阅相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看，1无关人员不得要求档案查阅档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作.借出使用相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用时采用的方式借2阅人必须履行严格的借阅手续，借出时间不能超过一周，需要在《借阅登记表》上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还.出具证明材料一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门3出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效第条人事档案利用手续插注本文档在此结束，上面内容您可自己进行修正更改，文档请12勿出卖、传播、出租、分销、插注本文档适用所有相关企业或单位或个人，文字表格可根据您实际情况而做进行随心更改，可删减或增加内容本文档版权所有，只可使用，不可售卖，望遵守，不便之处请见谅本段文字您可自行删除）利用人事档案时,必须符合一定的手续这是维护人事档案完整安全的重要保证

1.查阅手续查阅手续包括以下内容首先，由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人的概况等情况；其次，查阅部门负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准

2.外借手续首先，借档人员写出借档申请，内容与查档报告相似；其次，借档人员（部门）盖章，负责人签字；再次，人事档案部门对其进行审核、批准然后，进行借档登记把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字；最后，归还时，及时在外借登记上注销3条出具证明材料的手续13单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续首先，由有关人员倍门）提出申请，说明要求出具证明材料的理由；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用B者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出第5章人事档案保密规定及保存期限第条人事档案保密14公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散第条人事档案保存期限15公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起年后方可销毁第6章附则3第条本制度最终解释权归公司人力资源部16第条本制度自颁布之日起实施，凡与本制度不一致的，以本制度为准执行部17门监督部门编修部门编制日期审核日期批准日期文档的版权声明:版权又称著作权，是作者对自己作品的一种权利，其他人想要借用或印刷该作品，需要征得版权人的同意所以一份版权的声名就尤其重要下面是文章版权声明范本第一条本文章、帖子等仅代表作者本人的观点，不保证文章等内容的有效性第二条属在发表的文章（包括转帖），版权归原作者所有第三条会不定期的对本站的研究成果结集出版对于收录的文章，会首先征求作者同意，并付给相应的稿酬必须是首次在发表，并且没有在其他网站、媒体jr发表的原创类、翻译类文章方可人选第四条部分内容转载于合作站点或其他站点，但都会注明作/译者和原出处如有不妥之处，敬请指出第五条本所有作品会由作/译者及时更新，欢迎大家阅读后发表评论，以利作品的完善。