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文本内容:
淘宝仓库管理制度淘宝仓库管理制度「篇一」
1、货物请购及时根据库存货物的储备量情况向采购人员(小路)报告
2、货物跟踪及验收1)及时跟踪所订货物到货情况;2)到货时根据采购单进行验货;3)货物如有差错,及时通知采购员(小路),并积极联系处理;4)所有验收的货物,一律需要入库,做好库存表
3、货物保管1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡;2)掌握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无损;
4、货物盘点1)仓库必须对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,暂定每月大盘一次2)对库存实现电脑化管理,所有商品的.入库、出库、库存统计直接通过电脑完成
5、平常发货进仓分单将打印好的订单分类衣服和配件;单个数量和多个数量按单配货配货员根据订单配货按单核查核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等)打包帖单打包审核后的订单(注意节俭材料)称重码放将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放单个配件,单套衣服,多个货物)(发货流程打印出来张贴到仓库显眼位置)
6、仓库工作一些注意事项
(一)仓库工作常见错误(漏洞)
1、赠送东西漏发胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西例如订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发
2、多个(类)货物少发多个数量商品只发了一个多类商品只发了一类例如有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子
3、发错货衣服发错颜色,尺码,款式;垫子发错颜色;完全发错货;例如有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫;
4、库存不准库存表和仓库实物不符例如有一次库存表里DPW017338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要根据需要及时盘点货物)
(二)减少出错率的方法
1、对货物熟悉;
2、打印的订单不清楚的需要及时拿给打单人员弄清;
3、包货按严格的流程来分单配货核单打包;
4、适时盘点仓库货物;
(三)货物库存报警实时关注常发货物的数量,发现少了立即上报上级并及时精准库存如菩娓8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时;菩娓6mm印花少于100时菩娓普通黑色网包少于20xx个时;菩娓双人黑色网包少于200个时;来尔普通网包黑色网包少于1000个时;胸垫少于500副时上报;快递袋少于1000时上报;其他不常发配件数量少时应立即精准库存并上报;
(四)开源节流
1、爱护公司财物,节约公司材料,最大限度降低成本;
2、非仓库人员(有事除外)严禁逗留仓库;
3、未经允许不得私自借,用,拿公司货物
(五)其他严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处淘宝仓库管理制度「篇二」入库制度
一、对于成品入库要清点数量,核对合同日期,款号、颜色、尺码,如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对;
二、入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;
三、采购物料抵库后,仓库管理人员要按照已核准的订货单,付货清单和送货单仔细核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上;出库制度
一、配货员根据系统的配货单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
二、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于大货包内,方便店铺核对货品,在包装外写好店铺地址、姓名及联系电话;
三、各个部门到仓库调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率;
四、发货前需确认好发货地址、收货人及联系方式等方可发货;
五、货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改;
六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账,并做好和货运公司的交接;退货制度
一、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字;
二、退货要及时清点,数据有出入时及时跟店铺反馈,并跟踪相关部门及时解决没有问题的及时整理上架;
三、次品退货需维修的,及时交予生产部维修,生产部维修日3-5天,不能维修的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货,通知客户,通知营业部;
四、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐;并及时交给财务;保管制度、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核实;
二、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方
三、物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积
四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定
1.严禁在仓库内吸烟,动用明火库内消防设施按规定配置,定期检查,保证消防设施完好
2.严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督;
3.严禁在仓库堆放杂物、废品,食品
4.严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库内吃食物;
5.严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明卫生管理制度
一、不得在仓库内吃零食;勤洗手,并擦拭干净;
二、在货品上架、打包后要及时清扫,注明款号,物品名称;
三、仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;
四、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁安全事项制度
一、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下,注意安全生产管理;
二、要经常检查梯子是否有松动,货架是否牢固;并及时交维修人员维修;
三、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患;
四、定期防范检查电源,安全网,老鼠淘宝仓库管理制度「篇三」
一、总则
1.为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度
2.本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议
二、管理原则和体制
1.仓库施行分散管理体制按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作
2.仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货
3.仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性
4.根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间
三、入库
1.所有货物入库前,需检验后才可入库查处不合格,采取退货,或返厂
2.办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理
3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记
4.对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记,并对退货进行检验,及时反馈给客服,以便及时处理退货及退款问题
四、发货
1.发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记
2.注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货
3.打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出
4.打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货
5.发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放
6.补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服
五、货物保管
1.按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放
2.仓库货架物品堆放整齐,分类清楚;淘宝仓库管理制度「篇四」
一、面辅料收货及入库制度1)所有面辅料确认前由采购对面辅料进行正确标示新产品更应重视标示采购将面辅料入仓单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入电脑2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆面辅物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位3)需要采购测试检验面辅的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单4)检验出不良品或良品且需要注明该面辅料是刚采购的面辅料还是库存面辅料,以便后续确认累计入库数量且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域5)仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因彻底解决完成(有借料的需要见到相关单据,检验不合格的需要退货,补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量)6)入库面辅料需要摆放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方并明确且标示和储位信息
二、成衣收货及入库1)成衣到库后,跟单或厂方付货品清单和送货单仔细核对成衣的合同、规格、款号、数量、批号及外包装,质量,是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量,填记于相关单据上;入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;2)入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;淘宝仓库管理制度「篇五」
一、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项职能它的主要任务是保管好库存物资,做到账物一致,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用
1.服装入库存,应先入待检区,未经检验合格不准入库,更不准发货出库使用管理员要亲自同交货人交接手续,根据入库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否一致不能及时完成核对的,需在监控下完成入库后管理员需在入库单上签字并留底入库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置入库,入库必须要有原始入库单据
2.进行入库扫码时要严格按照扫码要求小心仔细进行操作扫码完毕需要再次与入库单核对是否一致,如有差异需及时查明原因并更正扫码时要注意服装不落地,摆放不靠墙,平时注意防潮、防霉、防蛀等等
3.服装摆放的原则是在摆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐管理员必须严格执行一物一卡一位原则及时填写存储卡有货物进出以及盘点时,管理员填写存储卡后需签字
4.发货坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则严格按照拣货单的数量、款式、颜色及型号发货,对贪图方便,违反发货原则的管理员要提出批评;造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错,保管员应负责任一定要做到账务卡一致
5.配货员持拣货单进行目标货物拣取,拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字验货人员持发货单对配货人所捡取货物明细进行核对并扫码,无误方可装包,并放一联出库单于包装内交一联配货清单给仓库主管
6.发料扫码时严格按照要求扫码,扫码完毕再次与拣货单单核对是否一致如有差异需查明原因并及时更正打包人员在打包前要提醒配货员有否有遗漏方可打包,打包完后对快递单进行扫码,并做好和货运公司的交接出库一定要有出库单据
7.原则上当天收发的货物以及账目需要当天处理完;日事日毕上班进入仓库前先大概观察一下仓库是否有异常(例如门窗等是否完好如常),如有异常须及时查明原因并报告领导,下班前做好卫生清洁、关好门窗电源
8.仓库成衣退货退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字退货有异常要及时跟客服反馈,并跟踪解决没有问题需换包装的,换完包装整理上架次品退货需维修的,及时交予生产部维修,不能维修的入次品仓,并上报给营销主管。