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档案资料员年度总结档案资料员年度总结「篇一」今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务现将具体情况总结如下
一、高度重视,加强领导今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性为规范档案管理,提高档案管理质量对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量
三、做好归档工作我中心按照市档案中心的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,较好地完成了归档任务
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员参加市档案中心举办的档案培训班,并在档案中心领导的指导和支持下,整理归档任务,为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识
2、加大资金投入,强化档案现代化管理随着时代的发展,社会信息化程度越来越高我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动档案管理水平的提高档案资料员年度总结「篇二」我于20xx年xx月至20xx年xx月在人事档案局进行为期两个月的毕业实习这次实习收获不少,对我未来职业取向和发展起着非常重要的作用现将有关情况总结如下
一、实习期间我树立了明确的目标,为自己制定了一个切实可行计划,时刻提醒自己要注重锻炼自己,提高自己能力,养成好的工作习惯和态度
二、实习安排分为三个阶段第一阶段,熟悉人事资料档案的管理流程;第二阶段,独立整理档案;第三阶段,查找相关资料,分析问题解决问题,总结工作方法
三、日常工作档案登记、收集、整理归类、立卷、保管、查找很多人认为档案工作是枯燥乏味的,这是对档案的不够重视,我在实习期,充分利用机会不断向周围人宣传档案管理的意义,介绍我们专业情况每天认真做好每项工作,把简单的做好,把复杂的做简单在资料室配合协助日常工作,我很快熟悉了整个人事资料管理流程和基本工作职责将所有的纸质清册,转化为电子台账并备份保存;重新整理了旧的蓝图图纸档案,编制检索序号;结合单位规章制度制定资料档案室的工作制度和档案资料员的工作职责等制度规范这些工作都得到了领导和同事的肯定和好评,不懂就问,善于再开口询问也是一个很快适应工作的快速的方法
四、为人处事方面社会是人的社会,在社会上就要认识人,认识更多的人,与人交流,与更多的人交流,不能害怕和陌生人说话实习中,我主动与人打招呼,积极与人沟通交流,善于主动请教同事,帮助同事,与同事关系融洽,与领导关系良好在短暂的实习过程中,我受益匪浅真正领悟到“书到用时方恨少”的真正含义,意识快速学习方法与探究的能力的重要性,同时要处理好课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展三百六十行行行出状元,无论从事何行何业,我们都要力求做到最好,都要不断学习不断进步,立足本职做好本分工作档案资料员年度总结「篇三」
一、加强领导,健全制度,档案规范化管理水平逐步提高(-)根据档案管理工作的有关规定和要求,我局及时调整充实了档案管理领导小组配备专人管理档案,同时将档案管理经费列入年度预算,为档案工作提供资金支持
(二)精心编制档案工作计划,明确工作任务,制订考核办法为进一步加强档案管理制度建设,规范档案管理,提高档案管理质量,适应社会信息化新形势,贯彻强化收集,简化整理、细化检索,简便、高效、科学地开展归档工作,我局印发了《县国土资源局档案管理制度》,进一步明确了档案的分类、归档范围、归档时间、归档的质量要求等,规范了档案管理要求相关股室按照国家的有关规定,定期、不定期向县局档案管理室移交,并接收进县局档案室集中保管建立健全了档案利用制度,积极开展档案编研工作,方便利用服务,取得了一定的.成效
(三)我局在办公楼底楼建立档案管理室,面积12x平方米专门收集管理档案,做到了档案人员办公室、查阅利用室和档案库房室分开,确保了档案管理和查阅的安全性根据国家的有关标准配备了灭火器、去湿机、温度计、消防栓等设备,确保档案完整无缺新购置档案密集柜13组(长
6.6宽
6.2高
2.4米),档案室能容纳我局20xx年以上的全部档案存放
(四)我局移民工程档案分移民管理档案、移民搬迁安置户专门档案、移民建设项目专门档案及会计档案、移民音像档案等五大类20xx年,我局归档的文书档案共计38盒(其中永久15卷,30年8卷,10年12卷,定期3卷)文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,归档文件尽量做到齐全完整已破损的文件都进行了修整,字迹模糊或易退变的文件进行了复制保存,我局的档案逐步走向了规范化、科学化和制度化管理轨道
(五)积极参加档案管理专业培训,加强档案管理工作设备近年来,我局增添了电脑等设备,共有3人档案管理人员参加了5人次档案管理专业培训已成功安装并能熟练运用档案管理专业软件,使档案管理现代化水平有了显著提高
二、存在的问题通过自查,我局的档案管理基本达到了档案管理要求,但也存在不少问题,如有个别工作人员档案法制意识差,在工作活动中形成的文件在办理完毕后不及时进行整理移交,致使档案管理人员不能及时把原始资料收集归档;档案移交工作发展不平衡,没有做好到期档案移交的准备工作等等我们针对自检自查工作中存在的这些问题,在今后的工作中,我们将采取有力措施,进一步整改完善
三、下步工作打算(-)进一步提高认识,增强档案意识,认真贯彻落实档案工作的各项政策规定从实际出发,依法治档,规范档案管理
(二)增强科技兴档意识,加强档案信息化进程
(三)进一步强化服务,发挥效益
(四)积极探索,不断提升档案工作水平,使之科学化、制度化
(五)进一步完善规范管理,确保成功升级达到档案管理省一级标准。