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企业规定贯彻至个人,打破以往吃大锅饭日勺状况,切实做到每笔收入、支出均有责任承担对象,提高每个员工的责任意识
2、强化了项目预算工作.实现了从一般科目到投资、筹资、资本支出、成本H勺全面预算c:加强了项目核算功能.对每一项基建、安装工程,新产品课题研究费用进行核算,并有针对性日勺抽取项目进行对比分析,产生分析汇报
3、加强领导决策功能.大量日勺财务报表和财务分析汇报,具有很高的参照价值,其使用对象不仅仅是财务人员,更是面对企业各级领导,真正取到了事中控制作用
4、控制资金使用及回笼.借助往来帐管理,计算机对企业3000多家经销商、供应商大量信息进行处理,使企业往来帐管理井然有序
5、:财务部真正实现了从核算会计向管理会计日勺转变.伴随九八年春天的来临,财务部门通过引入新区I管理思想和现代化技术完毕了财务职能口勺转变,并逐渐形成了符合娃哈哈企业规模和性质日勺管理型财务运作模式,为企业九八管理年”献上了第一份厚礼
(三)、财务报表
1、APO系统支持财务报表的合并,无需手动编制;
2、娃哈哈集团有限企业在全国29省市建有58个基地近150家分企业,数据量庞大,APO支持表格等多种形式直接导入数据,进行报表的编制、合并;
3、娃哈哈集团报表数据来源近150家企业,各分、子企业个别报表及内部关联交易报表,发生错误后难以查找,APO可以有效对这些数据进行分类存储等;
4、需要定期向社会或政府部门公布财务报表,APO可以极大程度缩减合并报表的时间和提高报表H勺质量,减轻财务报表编制人员的压力
(四)、APO对哇哈哈的使用效果1:APO是Alternative PublicOffering日勺缩写,简朴理解就是设置一家境外特殊目的企业,在美国的三板一一场外柜台交易系统“借壳上市”的同步,向国际投资者定向募集资金2:AP0实现了物流和资金流日勺高度统一,具有管理型财务管理软件所必需日勺分析功能、控制功能和预算功能,能真正实现事中管理与控制3AP0具有构造清晰、布局合理、界面精美、操作以便等特性软件界面统一采用Windows风格,在线协助无处不在;全面支持鼠标和键盘操作;财务报表所见即所得4:APO实行效益a:实现了严格按部门核算日勺目的,严格将资产、收入、支出分部门核算,将材料消耗、人工花费细归至核算所规定的最低级成本中心°部分费用还可按企业规定贯彻至个人,打破以往吃大锅饭的状况,切实做到每笔收入、支出均有责任承担对象,提高每个员工日勺责任意识b:强化了项目预算工作,实现了从一般科目到投资、筹资、资本支出、成本的全面预算C加强了项目核算功能.对每一项基建、安装工程,新产品课题研究费用进行核算,并有针对性H勺抽取项目进行对比分析,产生分析汇报d:加强领导决策功能.大量H勺财务报表和财务分析汇报,具有很高H勺参照价值,其使用对象不仅仅是财务人员,更是面对企业各级领导,真正取到了事中控制作用e:控制资金使用及回笼.借助往来帐管理,计算机对企业3000多家经销商、供应商大量信息进行处理,使企业往来帐管理井然有序f财务部真正实现了从核算会计向管理会计的转变.1997年,销售额高达23亿,利税达5亿元,在1996年的基础上翻了一番多1998年企业销售额估计40亿元,力争50亿.伴随九八年春天日勺来临,财务部门通过引入新的管理思想和现代化技术完毕了财务职能日勺转变,并逐渐形成了符合娃哈哈企业规模和性质的管理型财务运作模式,为企业”九八管理年”献上了第一份厚礼批注[雨林木风2]:
三、供应模块(负责人杨清、梁鑫星、陈海斌)
(一)供应商
1、供需双方的作用体现、供应商方面2
①增长对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享;
②增长对未来需求的可预见性和可控能力,长期的协议关系使供应计划愈加稳定;
③成功日勺客户有助于供应商日勺成功;
④高质量的产品增强了供应商日勺竞争力、制造商方面3
①增长对采购业务的控制能力;
②通过长期的、有信任保证日勺订货协议保证了满足采购日勺规定;
③减少和消除了不必要的对进购产品口勺检查活动建立互惠互利的协议是巩固和发展供需合作关系的主线保证互惠互利包括了双方日勺承诺、信任、持久性信守诺言,是商业活动成功日勺一种重要原则,没有信任欧I供应商,或没有信任日勺采购客户都不也许产生长期的合作关系,虽然建立起合作关系也是临时於J持久性是保持合作关系的保证,没有长期日勺合作,双方就没有诚意做出更多的改善和付出机会主义和短期行为对供需合作关系将产生极大H勺破坏作用、竞争关系模式4是价格驱动这种关系的采购方略体现为1买方同步向若干供应商购货,通过供应商之间的竞争获得价格好处,同步也保证供应日勺持续性;2买方通过在供应商之间分派采购数量对供应商加以控制;3买方与供应商保持的是一种短期协议关系、双赢关系模式5种合作的关系,这种供需关系最先是在日本企业中采用它强调在合作H勺供应商和生产商之间共同分享信息,通过合作和协商协调互相日勺行为1制造商对供应商予以协助,协助供应商减少成本、改善质量、加紧产品开发进度;23长期的信任合作取代短期的协议;通过建立互相信任的I关系提高效率,减少交易/管理成本;4比较多H勺信息交流前面一节简介H勺准时化采购采用的模式就是合作性的关系模式,供应链管理思想的集中体现就是合作与协调因此建立一种双赢H勺合作关批注[雨林木风二采购模块3]:采购成本?系对于实行准时化采购是很重要的、采购计划管理1对企业日勺采购计划进行制定和管理,为企也提供及时精确的采购计划和执行路线采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生口勺)通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业欧I采购需求变为直接日勺采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购日勺多种采购应用模式,支持多种设置灵活日勺采购单生成流程、采购订单管理2采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检查、入库等采购订单流转日勺各个环节进行精确的跟踪,实现全过程管理通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或通过到货质检环节后检查入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等口勺监控和管理采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应口勺供应商,进行在线采采购作业流程、发票校验3发票管理是采购结算管理中重要的内容采购货品与否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理通过对流程进行配置,容许顾客更改多种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不停重组,流程不停优化的需要申购计划库存物资信息审核通过的人,库单信息存入库存信息业务流程描述序号处理说明仇责单位负责人供货方将到货通知单和送检单送质检和仓库都门供货方业务员1质检部门拿质检单并检验产品质检部质检员2合格产品开出合格单,不合格退回质检部质检员3仓库保管员拿入库单入库仓库保管员4计划员遍认入库.并记帐仓库计划员5
一、物品入库有关制度
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接库房管理员要根据采购计划单口勺项目认真清点所要入库物品口勺数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格精确无误,质量完好,配套齐全,并在接受单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)
(二)对于在外加工货品应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种精确无误,质量完好,配套齐全,并在接受单上签字
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接受,必须按所购物品条款内容、物品质量原则,对物品进行检查验收,并做好入库登记
(四)物品验收合格后,应及时入库
(五)物品入库,要按照不一样的主机型号、材质、规格、功能和规定,分类、分别放入货架的对应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货品的安全
(六)物品数量精确、价格不串做到帐、标牌、货品相符合发生问题不能随意的更改,应查明原因,与否有漏入库,多入库
(七)精密、易碎及珍贵货品要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保留,其中珍贵物品应入企业内小仓库保留,以防盗窃
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我企业无关日勺人员进入仓库
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货品的摆放应整洁紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别识别
二、物品出库有关规定
(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字
(二)物品出库,数量要精确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)做到帐、标牌、货品相符合发生问题不能随意的更改,应查明原因,与否有漏出库,多出库
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不精确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时H勺与有关的负责人做好货品的查对,保证发货H勺对H勺性,及时处理,及时供货,保证协议口勺完整履行
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库汇报
(五)为了防止出现出库货品差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且有关负责人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完毕后才可以到仓库拿取货品
(六)对于对外加工我方应提供日勺组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加批注[雨林木风工方,以便我方加工货品的及时完毕,交加工方时,应请主办人员签字接受4]:可单独存储模块可放生生模块中简介批注[雨林木风5]:
四、生产模块(负责人曾燕青、叶飞、吴建平)、仅限描述
1、详细内容如生产工序、现场控制、质量管理等等2物质资料的生产过程包括必需H勺原材料的储备阶段,劳动者使用生产工具、流程
34、.......销售模块王露露(负责人)邓林红
一、杭州娃哈哈集团简介(邹初平)杭州娃哈哈集团有限企业创立于1987年,前身为杭州市上城区校办企业经销部,在创始人宗庆后日勺带领下,靠3个人、14万元借款起家,现已发展成为中国规模最大、软饮料产量位居全球第五的饮料生产企业,跻身全国大型工业企业百强之列2023年,面对原辅材料大幅涨价、能源短缺成本上升,饮料市场剧烈竞争等多重不利原因,娃哈哈仍旧获得迅猛发展,集团企业整年实现营业收入
114.4亿元,比去年同期增长12%,饮料销售收入比去年同期增长18%,利税
18.8亿元,饮料产量403万吨,产量、资产、销售收入、利税、利润等各项指标仍远远领先于其他对手,已持续第七年位居饮料行业首位,成为中国效益最佳、最具发展潜力H勺饮料企业企业拥有总资产76亿元,在职工工18000余人,目前在全国27个省、市、自治区建有38个生产基地、70余家全资和控股子企业,在960万平方公里的中国大地上建立了蜘蛛网式口勺销售网络,在全国除台湾外的所有省、自治区、直辖市均建立了销售分支机构,产品遍及全国各地,并出口香港、日本、意大利、加拿大、英国、俄罗斯等国家和地区,2023年娃哈哈“非常可乐”成功进入美国市场企业从保健食品一一娃哈哈小朋友营养液产品起家,不停进行产品和技术创新,目前已形成含乳饮料、瓶装水、碳酸饮料、茶饮料、果汁饮料、罐头作用于劳动对象的劳动过程,以及自然力对劳动对象独立发挥作用H勺过程(如酿酒时发酵)等
(一)生产过程的要素构造按照生产过程组织的构成要素,可以将生产过程分为物流过程、信息流过程和资金流过程
(1)物流过程采购过程、加工过程或服务过程、运送(搬运)过程、仓储过程等一系列过程既是物料的转换过程和增值过程,也是一种物流过程
(2)信息流过程生产过程中的信息流是指在生产活动中,将其有关的原始记录和数据,按照需要加以、处理并使之朝一定方向流动的数据集合
(3)资金流过程生产过程的资金流是以在制品和多种原材料、辅助材料、动力、燃料设备等实物形势出现的,分为固定资金与流动资金资金日勺加速流转和节省是提高生产过程经济效益的重要途径
(二)生产过程的分类企业的生产根据各部分在生产过程中的作用不一样,可划分为如下三部分
(1)基本生产过程基本生产过程是指构成产品实体的劳动对象直接进行工艺加工日勺过程如机械企业中H勺铸造、铸造、机械加工和装配等过程;纺织企业中的纺纱、织布和印染等过程基本生产过程是企业的重要生产活动
(2)辅助生产过程辅助生产过程是指为保证基本生产过程的正常进行而从事的多种辅助性生产活动区I过程如为基本生产提供动力、工具和维修工作等等
(3)生产服务过程生产服务过程是指为保证生产活动顺利进行而提供的多种服务性工作如供应工作、运送工作、技术检查工作等等上述三部分彼此结合在一起,构成企业的整个生产过程其中,基本生产过程是主导部分,其他各部分都是围绕着基本生产过程进行的
五、销售模块(负责人王露露、邓林红)批注[雨林木风6]:、规范详细I销售业务操作规范为规范管理、加强控制,特制定本销售业务操作规范,我司各
2、操作流程不明确级销售人员必须严格遵照执行例如
1、客户档案资料
2、如报价一一回执一一商务沟通记录一一确定订单一一……
3、与各部门之间口勺关系
4、特色(-)业务基本流程资金回笼---内勤报站---产品调度---分厂发货---市场销售
(二)操作规范
1、资金回笼
(1)论客户采用何种回款方式,资金必须抵达企业帐户后方能报站发货
(2)应尽量提议客户通过中国工商银行回款,以加紧资金进帐速度
(3)户规定打承兑汇票必须事先征得企业同意且须内勤通过银行查询确认无误后方可报站发货
(4)拿到客户汇票应仔细检查如下项目A.必须有两联,且为第
2.、3联;B.应盖有银行结算章并且印章应当清晰可辨,否则须退回重盖;C.大小写金额应一致,缺一不可,否则须退回重办;D.出票期应对的且不能超过一种月,否则须重办;E.收款人全称和帐号必须对H勺,否则须重办;F.汇票大写金额前不能有“现金”两字,否则不能入企业帐,须重办;G.都市商业银行汇票收款人台头需开“杭州娃哈哈保健食品有限企业销售企业“全称,不能少“销售企业二H.汇票签发银行密押必须对的且必须要有银行标示码,否则需要银行通过电报改正;I.若客户借用他人帐户向企业汇款,应规定客户提供被借用帐户明确同意入客户帐证明并签字盖章,与汇票一同寄回,否则须重办
(5)汇票一律用特快专递寄回企业
(6)一旦发生退票,内勤将告知客户经理并将汇票特快专递退回重办,客户经理应规定客户尽早(可在收到退票前)重办汇票并特快专递寄回企业
2、报站
(1)站前应查询客户日勺可用资金,没有资金不能报站
(2)站前应查询所报产品与否紧缺,紧缺产品不能与其他可正常供应日勺产品拼车报站,以免影响销售
(3)报站单应经客户签字或盖章确认,报站单上如下信息必须对的无误;A.品种、规格、数量、与否拼车B.货运方式(铁路还是公路)、发运时间;C.铁路到站站名、地址或公路送货地址(不得跨区发货);D.配送或促销品日勺品种和数量
4.报站后无合法原因不容许更改
5.产品不容许自提,特殊状况经同意后执行
6.铁路发货客户每月发货量超过一种车皮,须报车皮发货,不得分批报集装箱
7.增长或修改送货地址或提货客户,需出具盖有公章的书面凭证,经同意执行
8.公路到站客户要在出库单回单上填写清晰实收产品名称、数量及随带的包装材料,促销品等,并且需签字盖章否则出现问题,我方概不负责,
3、货品短少日勺处理
(1)客户提货时发现车皮铅封破损和货品短少,应立即规定铁路部门出具记录,客户经理要敦促客户将铁路大票原件、出库单及发票原件、短少货品品名、数量清单寄回企业内勤报损(必须在10天内寄出),内勤确认无误后计算报损金额并按程序通过核准后抵销客户的已发生货款,同步向保险企.业理赔
(2)短少货品数量超过20箱时,客户经理必须到站清点确认,并告知杭州销售企业办公室,待企业派人核算后按企业处理意见执行
(3)客户提货时发现车皮铅封完整但货品短少,应立即告知客户经理,客户经理应尽快到站清点确认,并告知销售企业办公室,待企业派人核算后按企业处理意见执行
4、开户、终止及变更客户资料
(1)开户A.新开户必须上报开户原因及市场状况,经企业核算同意后实行;B.同意开户后提供联销体协议和联销体实行细贝女各2份),严禁商业贿赂日勺协议(3份),开户登记表(省级经理签字),营业执照副本复印件,整年计划表,协议评审表C.营业执照上的法人或负责人不是协议上的签订人的,需同步提供由法人或负责人签订的授权委托书D.协议加盖公章或协议章,所盖章与营业执照,协议昂首相符,签名与营业执照上的负责人相符E.开户资料经法律办、办公室审核同意后款到即可报站F.集团消费售价按经销商出货价的实际款到发货,若实行出厂价的需提供有关阐明
(2)终止业务A.若因一种月以上不进货而终止业务往来的经销商必须经销售企.业办公室核算同意,其他原因要申报企业同意;B.中断业务经销商必须在当月报批并告知内勤,否则发生问题由客户经理和省级经理负责
(3)客户资料更改:A.更改昂首,需经销单位出具盖有新老单位两个公章的更改函寄内勤后执行;B.更改原签协议上的重要内容则规定补签联销体补充协议交法律办审核;C.更改帐号,税号等其他内容必须发更改函方可更改D.联销体客户因实际需要有第二个需开发票昂首时,第二个单位(即附户头)请签附户头联销体协议,内容与联销体协议相似E.对一批商因无开税票能力而需企业直接给二批开税票的,需此二批商及所属一批商与企业签订开户二批协议,单独打款发货,企业才予以开税票F.一批商附户头或开户二批,必须具有直接打款发货日勺能力从我企业直接发货才予开票我企业不代开发票
5、产品质量问题
(1)经销商出现产品质量问题后,分管客户经理及时查验确认并报售后组,待企业提出处理意见后执行(一周内未答复可举报)
(2)零星产品报损,需附疑难产品处理单和报损产品实物照片由客户经理、区域经理签字确认经企业同意后执行
(3)报损同意后以退货还货形式处理;假如是降价处理,则需经销单位提供正规收款收据,以抵货款形式直接入帐(要扣产品增值税)
(4)企业未同意前,不得私自处理
(5)过期产品不属报损范围
(6)经销单位需退货时,事先填写退货单经审批后方可退回,企业按仓库实收数冲帐
(7)增值税单位需附当地税务局退货证明
6、调货(I)因市场需要经销单位互相调货,若对方银货二清,由各省客户经理与客户自行处理,若需企业协助冲帐需提前申请,经销售企业同意后实行(内勤核算调入单位有否资金并单独挂帐)
(2)需企业冲帐的调剂货源,调货完毕后,由业务员填写调货单,附调入单位收条,调出单位原发货增值税发票经审批后红蓝字调帐
7、上交作业
(1)每月1日,11日,21日上交上、中、旬销售计划,库存反馈表
(2)每月18日上交次月销售计划,广告计划,广告实投
(3)每月28日上交客户状况反馈表并及时处理反馈表上反馈的I问题以及各省销售工作总结及工作计划(规定必须按照企业格工写)
8、保证金、返息、转帐
(1)保证金金制度A.保证金额为经销商分管区域整年销售目的任务10%B.经销商向特约二批商收取部分保证金,客户经理应按协议监督执行,双方履行C.二批商直接打入我企业帐户日勺,开户时确认与否按保证金操作(若是必须每月金额打足才能兑现)D.保证金回笼截止日期分为每月一次或二次一次为每月30日,二次为每月15日和30Ho
(2)返息A.返息按资金回笼截至日保证金余额计算B.返息额每月结算一次,次月10日前务必结算到位转入客户帐户,并将结算清单发给客户C.承付利息日勺收据规定经销商开具税务部门正式收据,5日前抵达我企业D.若客户开具非正式税务收据,我企业按代扣
26.4%所得税后付给客户E.若客户不开任何收据的I,我企业直接在发货发票中折扣,并开具返息告知单给客户
(3)转帐A.客户之间转帐要有转出单位的许可证明,转入单位的收据,分管客户经理确认B.客户退款一般在终止业务往来H勺次月办理,需客户提供终止业务往来申请清帐退款的证明,正规收款收据,客户经理的签字承认C.退款昂首要与我企业开户昂首一致D.退款不得汇入个人储蓄帐号
9、有关业务
(1)按照企业规定,做好各级销售人员的每日、每旬、每月工作手册假如企业检查发现销售员没有认真填写工作手册,企业将予以重罚
(2)企业H勺有关销售政策,要及时传到达规定H勺级别范围
(3)内勤每天将有关当日资金回收,报站、实发、可用资金,报站未发,销售日报表,移库产品库存及未发等信息发邮件给各办事处和省级经理
(4)每天将货源状况提供应各省级经理要理解如下信息,可向办事处查询
(5)当月对帐单一般在次月6号直接寄客户,此后与客户联网后直接发邮件给客户请督促客户收到对帐单后要及时对帐,有问题日勺在收到当月提出
(6)来往重要资料一律特快专递寄
(7)企业予以的多种促销政策补发产品,必须在接到内勤告知起,一种月内报站带出现一般规定一种发货品种带一种配送,若月底配送进不了发票将扣税,请客户经理和客户报站时把发货配送搭配合理
(8)因目前所用增殖税发票属有价证券,且国家已实行全国电脑联网管理,故销售员在交接过程及携带途中必须严加保管,遗失一张增殖税发票,无论票面金额大小,根据国家有关规定,将扣罚当事人2500元并上交国库食品、保健品、休闲食品等八大类60多种产品,其中乳饮料、瓶装水、八宝粥罐头已持续几年产销量位居全国同类产品第一;娃哈哈纯净水、娃哈哈果汁饮料相继被评为“中国名牌”产品2023年,娃哈哈迈出跨行业经营第一步,涉足童装行业,并在全国首批建立了800家童装专卖店,使娃哈哈一举成为中国最大的童装品牌之一23年来(截止2023年末),娃哈哈合计完毕销售收入572亿元,利税115亿元,向国家上缴税金33亿元,资助教育和社会公益事业达
1.8亿元近年来,企业先后获得800多项国家、省、市级荣誉称号,在竞争几乎是白热化的中国饮料产业,娃哈哈凭借优良的品质、稳健的营销网络、良好H勺品牌形象,一直保持了健康迅速的发展,成为最受消费者信赖和爱慕啊饮料品牌,娃哈哈商标被认定为“中国驰名商标”,企业先后被国家有关部门授予“全国食品工业科技进步优秀企业”、“全国质量管理先进企业”、“全国质量效益型先进企业”、“中国企业管理杰出奉献奖”、“全国对口支援三峡工程移民工作先进单位”、“全国东西扶贫协作先进集体”、“全国重协议、守信用企业”、“全国工商企业信用评级AAA级信用单位”、“中国最受尊敬企业”、“中国企业信息化500强”等荣誉称号,并被列入国务院520家国家重点企业
(一)企业基本信息主营产品或服务乳饮料、瓶装水、碳酸饮料、热灌装饮料、罐头食品、医药保健品六大类经营模式生产型企业类型有限责任企业企业注册地中国浙江杭州市员工人数2万人法定代表人/负责人宗庆后年营业额10000以上万元
(二)企业信息化建设历程中国第一种APO娃哈哈集团的J总部所在地下沙经济技术开发区远离杭州市区,但这里仍然一派翠绿作为集团二三十个生产基地之一,这里汇集了生产非常饮料、纯净水以及其他碳酸饮料和瓶盖日勺分企业在ERP项目启动此前,娃哈哈从去年10月开始就花了3个月时间写了一本厚厚的针对ERP实行的需求分析汇报,其中最大日勺需求即是“优化供应网络减少成本”娃哈哈最终选用了SAP日勺ERP,重要包括R
3、APO、信息技术和变革管理4个项目,其中APO H勺作用在于精确预测供、销,优化配置,指导生产引进国际先进的APO系统,娃哈哈在国内还是第一家据娃哈哈企业计算机中心主任徐旭东简介,娃哈哈的JAP0系统分为供求计划、供应网络计划和运送计划三个方面运送是娃哈哈非常但愿通过AP0来控制成本的一种环节,目前,娃哈哈在全国的成品运费到达了销售额的7%,它但愿AP0能把运费减少到5%AP0根据这样某些原因来形成运送计划客户是不是离铁路比较近;客户是不是在时间上规定比较紧而必须采用公路运送根据APO给出的预测,有关部门就可以提早安排生产、作好准备,一旦客户有需求可以立即供货,并且有富余的时间采用铁路运送以减少成本娃哈哈的模式很独特,每个分企业自己进行生产,但全集团所有对外销售口勺食品饮料产品均需通过销售企业,各分企业使用H勺大部分原辅包材料等均需通过供应企业采购在不一样的分企业之间,R3系统不也许合在一起,APO就成为联络H勺纽带不一样的需求所有整合到APO,在APO运行优化之后再把需求发给R3,告诉它们怎样以最优的方式生产、运送,各个分企业日勺R3则是执行者
(三)娃哈哈企业的问题
1、成本高、效率低
2、缺乏覆盖整个企业范围的、集成的管理信息系统
3、缺乏及时精确日勺产品成本核算和分析工具,成本管理有待加强
4、繁多的客户、运送方式和线路让APO目前的预测运算速度不够理想
(四)哇哈哈企业项目实行需要处理的问题
1、在资产采购层面极大地依赖于纸处理,集成程度和精确率不高且花费时间,难以满足资本运行资料
2、在资产管理跟踪层面固定资产日勺跟踪效率低,难以贯彻固定资产的有效管理
3、在库存盘点层面原有H勺信息化(IT)库存盘点手段中,包括多种纸上手工任务,效率和精确性均有待提高
4、在匹配、过账供应商发票过程中处理供应商日勺过程基本依赖手工处理,不仅费时,并且轻易导致数据不精确
5、在人力资源管理和工资核算层面工资核算处理啰嗦、费时,自动化程度很低,与人力资源管理衔接不紧密
(五)哇哈哈企业信息系统需求功能分析不仅能很好地支持既有业务,对流程按照国际原则进行原则化改造,还能支持业务流程日勺后续改善可以支持内部绩效管理、多会计准则财务汇报、多会计科目管理,为多元化、国际化经营战略打下坚实的运行基础能为不停发展的业务计划提供性能稳定、良好、可扩展日勺平台在对系统时详细要去上它可以做到如下几点记录自动化,同步保证数据精确度、一致性实现企业各部门之间信息透明和共享通过系统时即时汇报和多种信息记录,实现管理控制的加强协助业务实现原则化,并通过对关键流程控制加强企业管理和风险控制能力系统运行稳定,能大幅度提高工作效率批注[雨林木风
二、财务模块(负责人张勇兵、蒋俊、周剑)1]:详细逻辑重新整顿(-)财务管理信息系统规划与实行企业管理上层次,财务管理首当其冲财务管理波及到企业营运口勺各个环节,通过对原材料的采购成本、材料H勺库存成本、生产环节材料、人工、花费成本、销售费用及管理费用等一系列日勺预算和核算,全面掌握企业运作状况然而老式时记帐、登帐式核算,明显满足不了管理决策层对企业发展日勺信息需求,同步滞后时财务信息不能及时发现实际生产过程中出现W、J种种问题,起不到辅助管理职能
1、财务管理信息系统选择集团但愿建设成功的财务管理系统不仅能使财务工作从繁重日勺记帐、登帐工作中解脱出来,以便有富余H勺时间进行对材料、固定资产等实物、生产各环节进行监督与控制,并且为企业决策层H勺经营决策过程提供丰富、确切H勺财务信息通过对国内重要财务管理软件厂商日勺仔细研究、充足比较,最终选择了杭州新中大软件股份有限企业欧I管理型财务管理软件其考虑如下
(1)新中大管理型财务管理软件是目前国内业界模块最全的系统包括账务、帐务报表、工资、固定资产、财务分析、采购、库存、销售、领导查询、合并报表、内部资金管理、成本管理等十二个模块只有实现对企业经营业务H勺全面跟踪才能真正实现管理型会计的目的,才能为企业领导经营决策提供指导作用
(2)先进的网络构造体系新中大财务管理软件能任意直接(非ODBC方式)挂接Sybase、Oracle Informix.DB2和SQL Server等大型数据库这一技术优势尤其合用于大型集团型企业娃哈哈集团企业原有SUN服务器多台,操作系统是Solaris,后台数据库采用Sybase通过比o较发现新中大软件在与多种大型数据库连接的以便程度、连接性能等方面明显优于其他同类产品
(3)对广域网日勺支持娃哈哈企业在杭州总部有四块基地,相距从儿公里到几十公里不等,必须通过广域网互连才能实现财务信息共享,只有真正构造才能实现对广域通信日勺无缝支持
(4)大量大型企业成功范例新中大软件拥有大量H勺大型企业顾客,并成功实现了集团企业各部门之间财务信息共享而其他国内著名财务管理软件却无此成功范例
(5)新中大财务管理软件是名副其实的管理型财务管理软件它实现了物流和资金流的高度统一,具有管理型财务管理软件所必需的)分析功能、控制功能和预算功能,能真正实现事中管理与控制
(6)构造清晰、操作以便新中大管理型财务管理软件具有构造清晰、布局合理、界面精美、操作以便等特性软件界面统一采用Windows风格,在线协助无处不在;全面支持鼠标和键盘操作;财务报表所见即所得
2、财务信息网规划财务信息网作为整个财务信息系统的硬件工程,它『、J质量直接影响到财务信息系统的运行效果由于娃哈哈集团企业在杭州有四块基地集团企业总部、下沙生产基地、销售企业和罐头分厂,它们之间距离从几公里到几十公里不等同步,由于整个集团的业务范围广、市场遍及全国,业务信息量大而复杂给网络方案的规划和设计带来了一定的难度广域网互联技术由于企业地理位置时分布性决定必须采用广域互联技术将在杭啊四个基地加以互联,实现信息共享通过反复比较,最终选择了帧中继业务作为财务信息广域网的互联技术每一子网选用一台CISICO2501路由器完毕协议转换及网络互连工作子网的设计所有子网内部采用以太网技术连接工作站和服务器数据库服务器均选用SUN企业的设备对于信息处理量较小的子网选用SUN SPARC5作为数据库服务器,对于信息处理量较大的子网集团总部和下沙生产基地分别选用SUN SE3000和SUN SE450作为数据库服务器所有子网日勺拓扑构造均采用星型构造,这种构造灵活、易以扩展采用100M/10M自适应集线器连接服务器和工作站整个财务信息网采用TCP/IP协议作为通信协议数据库系统整个系统中统一采用基于SUN操作系统Solaris下口勺Sybase数据库系统
(二)、实行效益
1、实现了严格按部门核算H勺目日勺.严格将资产、收入、支出分部门核算,将材料消耗、人工花费细归至核算所规定H勺最低级成本中心部分费用还可按。