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工厂生产外协厂商管理制度制度受控状态外协厂商管理制度文件编号名称监督部执行部考证部门门门第章总则1第条为规范工厂对与其有生产关系的外协厂商的管理,1确保工厂产品的质量及外协品的质量,特制定本制度第条本制度适用于对所有外协厂商的管理2第条工厂采购部负责外协厂商的管理工作,其他职能3部门依各部门职责与外协厂商进行联系第章外协厂商调查2第条采购部应不间断地收集与工厂产品相关的外协厂4商的资料,并进行调查第条采购部需要调查外协厂商以下六个方面的内容51外协厂商的生产能力.2外协厂商的产品质量.3外协厂商的技术条件.4外协厂商的产品价格.5外协厂商的管理水平.6外协厂商的信誉(交货期保证).7条采购部应将所调查的外协厂商的情况单独制表并6进行种类划分,编号存储,作为工厂的后备外协厂商8条外协厂商的相关信息发生变化时,采购部相关人7员应及时更新外协厂商调查表中的内容第章外协厂商评审3第条采购部应选择合适的外协厂商,经主管副总与总8经理审批同意后,组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组,到外协厂商的工厂对其进行初审,以判定其是否合格第条对外协厂商的评审内容包括以下六个方面9能力,包括外协厂商的生产能力、配送能力、技术水平
1.等质量,包括外协厂商提供外协品质量的控制、产品质量
2.的稳定性等.价格,包括外协价格的稳定、采购的相对价格、付款3条件等时间,包括外协厂商所提供外协品的加工周期、交货周
4.期、交货时间、紧急外协品的交货时间等服务,包括外协厂商所提供的售后服务、外协品跟踪服
5.务等其他,包括供应商的抗风险能力、人员的稳定性、安全
6.方面的措施等第条通过初审的外协厂商需要按照工厂指定的技术与10服务在规定期限内提供外协样品,由工厂各职能部门负责进行评审第条采购部负责与通过样品评审的外协厂商就外协合11同条款展开谈判,谈妥的各项条款应报主管副总审核及总经理审批经审批同意后,由主管副总与其签订《外协合同》第条《外协合同》中应除双方商定的条款外,还应包12括《技术资料保密协议》与《外协品质量保证协议》两部分内容第条采购部应统一编制与工厂签订《外协合同》且在13合同期限内的外协厂商名单第章外协厂商考核4第条工厂对外协厂商的考核每年进行一次,对外协加14工量大、原材料价值贵重的供应商每季度考核一次第条对供应商的考核由工厂采购部负责,采购部应给15各家外协厂商建立单独的档案并积极收集相关职能部门关于外协品的报告,及时附在各家供应商的档案后作为考核时的依据第条外协厂商的考核指标16外协品的平均质量合格率,即用每次外协品的质量合格
1.率除以外协品的送货次数外协品的交货逾期率,即用交货的逾期次数除以送交的
2.总批次外协品价格,即采用外协品价格与工厂调查了解的可类
3.比的产品的价格进行比较其他事项,如外协厂商与工厂的配合度、外协厂商管理
4.水平或质量水平的提升等第条对外协厂商采用打分的办法进行考核,共分为四17大项,总分为分,具体分值如下所示
100.根据外协品的质量平均合格率,对应的外协质量考核得1分如下表所示外协质量考核表质量平均95%〜85%〜70%〜以下69%合格率100%94%84%得分4030105根据外协品的交货逾期率,对应的外协交货期考核
2.得分如下表所示外协交货期考核表交货逾期16%〜以下以上5%6%—15%26%率25%得分4030105说明若发生一次严重逾期导致工厂损失巨大的事件,则此项得分为零根据外协品价格,对应的外协品价格考核得分如下
3.表所示外协品价格考核表与可比价格低类似高相比得分1083其他事项的考核分数为分,每发生一件拒不执行
4.10工厂规程的事件扣分,发生三件以上得分为零2第条考核结果说明18外协厂商的等级划分
1.分为一级外协厂商195〜100分为二级外协厂商285〜95分为三级外协厂商370〜85分以下为不合格外协厂商694考核结果的应用
2.得分低于分的外协厂商,工厂将对其重新进行评审170并减少甚至取消合作的次数对于等级越高的外协厂商,工厂将与其签订长期的外2协合同,并在价格上给予适度上调,保证价格处于市场价格的中上水准处在一级的外协厂商,工厂将在管理、技术等方面给3予外协商全面支持,尽工厂的努力协助外协厂商的发展,力争实现双期的结局第条采购部应根据外协厂商的考核结果及时更新工厂19的外协厂商排名名单并将各外协厂商的考核得分记入其档案第章附则5第条本制度由采购部制定,其解释权、修改权归采20购部所有批准日编制日审核日期期期修改标修改处修改日第条本制度自颁布之日起执行21记数期。