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遂昌现场观摩会总结经历了本次遂昌品质工程现场观摩会以后,使我对现场会有了更深入的理解,对现场会的策划、准备、布置、作用也有了整体的概念现将本次现场会的体会作简要总结首先是策划,策划是最为关键的一个环节,它直接关系到现场会最后展示的形象及效果在策划阶段,应当先对现场会进行一个定位,确定本次现场会的规模及所要展现的主题项目根据等级划分有高速公路、国省道、农村公路等,现场会涉及的主题包括品质工程、文明标化、新工艺展示、机械化施工、环保节能等,只有围绕规模和确定的主题才能对现场会进行一个有效的策划,在定主题时应当根据项目自身的特点,主要突出展示本项目的优点、特点在确定主题后就要对亮点进行深入挖掘或创造,展示一些相同定位下,其他项目没有的亮点,再根据亮点确定观摩点位以本次现场会举例,定位是丽水市农村公路品质工程示范创建现场会,参观人员为来丽水全市各县、区的行业主管部门、工程建设单位负责人共no余人,考虑到人数、及场地的原因,计划分2路同时进行参观的方式,我们抓住“创建示范品质工程”这个主题进行讨论品质工程是个较大的概念,质量、安全、文明施工、临建、标化这些都属于品质工程的范畴,根据项目实际情况,罗列出本项目的特点标准化的临建、配套设施齐全1座拌合站、2座湿喷站、3座钢筋加工车间、工人宿舍、还有其他项目没有的工地试验室、安全体验馆、标准件展示区这些配置超过了农村公路项目的标准,是起到了创建示范的作用,所以我们制定了以展示项目临建、美丽班组建设为主线,再根据主线对每个观摩点亮点进行细化,制定了相应的方案第二步为准备阶段,对观摩会进行一个总体的安排,确定参观线路、总体时间、人员组织及分工,对每一个观摩点进行设计,列出准备工作,明确责任人,确定时间节点人员组织细分为现场组、标化组、资料组、后勤组现场组负责现场工程实体和基建,标化组负责安全文明施工及形象宣传,资料组负责汇报材料、讲解词,后勤组负责车辆、准备物资、与会务组对接等各类后勤工作观摩会涉及的准备工作方方面面,这次我主要负责企业及项目形象展示及讲解的工作,结合工作来说明准备的过程,首先是确定需要展示的方面,列出提纲,比如要展示集团的基本情况、战略目标、板块业务、精品项目、党建文化、领导关怀,展示项目的临建设施、驻地亮点、文化制度、党团建设等,根据提纲收集相应资料、围绕亮点设计内容、制作展板及宣传手册在挖掘项目部驻地的亮点,综合考虑了布局、设施、绿化、节能、安全防盗、人文关怀等角度,对各类素材进行适当的包装美化,再根据这些内容准备讲解稿亮点需要挖掘,有很多的亮点一开始被我们忽略,原因是我们没有站在农村公路这个定位上,很多的设施、设备或者管理方式在高速公路上很常见,但放在农村公路的项目中是没有的,这就是亮点比如项目部考虑到运输距离的问题,为了确保混凝土的质量,不计成本设置了2座湿喷站;钢筋加工车间内使用的数控弯曲机在其他项目很常见,但在农村公路的项目却是少有;包括工地试验室、项目部配套的各类设施及文化、管理制度等等,这些都是农村公路少有的亮点需要创造,安全体验馆和标准件展示区就是创造出来的亮点作为拓展安全教育培训的一种模式,体验馆有提高体验者安全意识,增强自我保护的能力的作用,我们是遂昌县第一家引进安全体验区的项目项目部抓住品质工程中施工作业标准化这一要求,采用新的形式,单独设置标准件展示区,其中摆放了各类工艺展示件,和1:
2.5的隧道模型,这种做法也是行业少有亮点需要包装,有些点子经过微创新,或者语言的包装就能形成新的亮点,在准备工人生活区观摩点的时候,我们对其中的几点进行了包装宣传栏内我们公示了美丽班组获奖信息,设置了安全公示栏及各类宣传手册二维码扫描目前在项目上的应用不算稀奇,但之前大多设置在施工现场内容通常是反映技术交底、结构件质量等情况,这次我们将二维码和安全教育、民工学校相结合,打造成宿舍学习园地,获得了一致好评在设置宿舍标准间的时候,想到通过“最美宿舍”流动红旗来体现项目部对工人宿舍的管理,也是美丽班组建设的一部分在宿舍内设置了药箱、无线网络、脸盆架、鞋架、桌椅等设施,从细节处彰显项目部对工人的人文关怀第三步就是落实策划及准备的内容,这个阶段就是抓住各个点位的责任人,要求在规定时间内完成制定的内容,通过早会、碰头会,了解存在的问题,协商解决问题的办法,确保时间节点能顺利完成最后一个星期后勤组的各项准备工作要全部到位,如安全帽、矿泉水、音响设备、特殊天气的应对措施等等,资料组的汇报材料、现场会的讲解稿必须准备就绪,现场要求做到可见范围内没有质量、安全问题最后的两天时间,主要以保持为主,保证现场的卫生清洁,发现问题立即解决、不断的完善各个细节,这时现场整体的形象就基本成型了,主要的工作落在了讲解员的身上讲解员要熟悉讲解稿,对每一个点位的亮点了然于胸,考虑到各类的突发情况(包括现场的提问),准备相应的应对措施,对现场进行多次预演,根据总时间卡好每个观摩点的参观时间按,讲解要求做到声音洪亮、流利、自然现场会前两天必须明确所有人员分工,告知各自的职责,安排好摄影、录像、引导员、服务人员等等,最后一天进行全场的彩排前期工作考虑仔细,准备到位,现场会就不会有太大的问题,正式观摩时讲解员要努力做到把控全场,控制参观的节奏、时间由于现场会的特点,人员比较松散、存在纪律性差、不听指挥、各自参观的情况,不可能所有的人员都跟着你走,这时讲解员要控制好自己的心态,不能受外界的影响乱了阵脚,按照自己制定的节奏来,讲解的时候能把一半的来宾或者主要领导服务好,就算成功最后是现场会的作用,现场会是对企业及项目的一次检阅和宣传,成功举办现场会对于公司在本地区的发展有巨大的益处,通过现场会准备的过程和业主及质监站沟通互动,增进了双方的了解和认识,对于后续开展工作也是极大的便利本次现场会展现出大成集团作为省属国企的实力与作风,借着现场会的东风我相信遂昌项目也会越来越好。