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采购人员月度总结篇6采购人员月度总结1我从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下
一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中
二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确
四、建立库存明细账在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价
(三)供货商的遴选采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商对于特殊阀门的要求,例如介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀珞,进口密封圈可以保证使用一——一月这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配比不配阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理
二、采购依据的取得网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如现场需要计划中采购的阀门配、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量
三、阀门的入库当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等
四、一些具体的情况
(一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况硬密封会报成软密封,例如报成还有公称压力错误的在这个月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号报成等这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据
(二)开头的球阀原厂家为—厂的阀门,他家的阀门会把阀门加长或是缩短改为阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间一厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为—厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、库、库、库、库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账在建账的.同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好
五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考
六、接手公司及分公司的手工库存明细账
七、接手运费的登记工作由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整
八、热心回答同事询问的问题由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质,单据的情况现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱采购人员月度总结2
一、采购计划执行情况及货物质量㈡新增会所及异地采购㈢采购效率及错误采购处理结果本季度累计采购量其中错误采购更换退货
二、采购渠道建设及供应商管理㈠采购渠道三季度采购物品次数其中—%采购来源于本埠批发商,采购来源于超市,_%采购来源于互联网信息,_%采购来源于异地供应商在以本地供应商为主要供应渠道的基础上,部分物品已逐渐利用异地汇款及互联网信息采购,其中、、—类物品已经建立了长期稳定的合作模式,且能够保证货物质量、数量及交货时间,合格率—%,申请部门满意度达—%㈡提升供应商管理
1.、目前供应商资讯信息及来源⑴采购员市场调查⑵电子商务及互联网查询⑶供应商处获得⑷传播媒体⑸其他
2、供应商调查表设计与应用三季度采购部完善了部分表格,其中采购部与总裁办共同研究了《供应商调查表》已经初步作用于供应商评估前的参考,并作为印证供应商提供信息真实性,初步了解供应商的实力及潜能,以作为采购部门的参考
3、采购物品明细及供应商档案的完善三季度通过采购部与总裁办的共同协作,重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别,新增采购物品—种,删除—陈旧、不符合规范的.杂品使该明细更加合理,查询更加便利根据供应商开发与评估流程,三季度新增供应商—家,剔除不合格供应商家,有力整合了零散杂品的集中采购,并且相应建立供应商档案
三、提高员工培训计划执行情况三季度在制定相关采购培训计划后,因此季度公司开设会所较多,部门人员工作量较大,在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训,本次培训预计下季度开展
四、梯队建设
1、由于公司业务不断扩展,预计今年北方地区将有6—8家美容会所开业,采购部目前人员架构(3人)在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务,在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加,交货时间也难以保证本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员,能够适应长期出差,并且懂一定室内设计、后期内饰采购
2、定期培训部门人员的能力,对调轮换采购职能,在部门能力范围内,始终让人员梯队保持一个良好的状态,不至于出现人才断层采购人员月度总结3三季度药剂部门紧紧围绕医院的工作重点和要求,求真务实的精神状态,顺利而圆满完成了院里交给药品采购供应工作任务,总结如下药品采购严格执行药品网上招标采购,保证临床患者用药供应及时做到采购透明、质量透明,临床用药透明,通过医院信息系统将药品供应信息发布通知至临床科室,及时了解各临床科室药品需求动态及掌握药品使用后的信息反馈,确保临床药品的合理性、安全性、患者满意性供应,各药房是药剂科直接面对病人的重要窗口,树立医院的‘良好形象是重中之重,如何方便病人、如何提高工作效率,是药房工作的重点保证住院病人及急诊病人24小时的药品供应,保障医院救死扶伤工作流程的正常运行通过完善工作流程,合理设置窗口、机动配备人员等,充分调动全体人员的积极性,齐心协力,克服困难,提高工作效率,为病人提供方便加强药品储备管理,成立了药品质量监控小组,质控小组成员定期对科内工作流程及各岗位的工作质量进行检查,并督促科室工作人员认真执行各项管理制度,加强药品质量管理,在购进验收、入库养护等环节的质量管理,每季度进行药品储备质量、效期等盘点,将检查结果汇总,发现问题及时妥善处理,保障患者用药安全采购人员月度总结4在公司又一个月过去了,感觉在公司里一天天成长,同样,每天也感到非常充实在谷主任的教导下,感觉自由又向采购这份职位走进了一步!下面,我将九月份个人工作总结汇报如下,敬请各位提出宝贵意见及建议在七月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家的‘最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在七月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性尽量杜绝这种情况的发生最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在下个月工作中,不断努力学习、努力工作,做好个人工作计划,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!采购人员月度总结5来到—公司从事—采购工作已有一个月时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在对七月份的工作感悟如下
1、身为采购员,应完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;
2、要有预测能力,把自己的定位提高想象自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?
3、把手头上的工作做好做细致,不断的‘优化采购业务,要让领导放心满意领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;
4、对待供方来料异常,必须严格控制不管是现在做还是以后去新的公司,面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;
5、和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;
6、要有可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做
7、别做老好人采购人员月度总结6这一个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远以下是对10月份工作做个总结
一、采购价格的确定
(一)查价格对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员成和前期合同中基本涵盖了所有的前期阀门而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营
(二)终价格。