对讲机的使用管理规定

对讲机的使用管理规定..为了加强和规范对讲机的使用管理，节约成本，培养良好的行为规范，促进公司生产工作顺利进行，并使之有章可循，特下发此使用管理规定第一条目的

1、为加强各车间及各职能部门管理人员对讲机的管理工作，正确使用对讲机和提高使用质量，延长使用年限，特制定本规定

2、适用范围本规定适用于公司所辖各车间及部门

3、职责

1、由综合部负责管理

2、由供应部负责采购、维修

3、由库房负责对讲机的发放、调换

4、各车间及各职能部门的管理人员负责对讲机建立档案卡，领用人、领用时间对讲机的型号、规格做详细记录，并由部门主管领导签字后报综合部备案第二条对讲机的配置标准及设备配置

1、职能部门如需提出申请，并经公司副总经理意后合理配置对讲机

2、生产车间现场岗位为三班倒，各班班长及副班长配置一步对讲机

3、综合部保卫人员每个门房配置一步对讲机

4、对讲机配有原装电池一块及充电器一个第三条对讲机的使用年限及规定

1、生产车间工作环境较差，因此对讲机的使用时限为两年时间

2、门卫、集控室、化验室及各职能部门管理人员使用时限为三年

3、自对讲机下发之日起，由对讲机持有人负责保管本机及设备

4、为确保延长对讲机的使用年限特规定如下

①、对讲机在规定使用期限内并且在保修期内如果损坏（除人为原因造成外），经修复后仍可使用，对讲机的持有人可免于负责赔偿

②、如果超出保修期限内的损坏，经持有人修复后仍可使用的，可免于赔偿

③、在使用期限内，如因个人保管不善造成损坏的，经维修后不能使用的，按照购买价格的50%赔偿

④、在使用期限内如果造成对讲机丢失的，按照对讲机的购买价格赔偿

5、原配发的对讲机，自配发之日起开始计算使用期限

6、新对讲机下发后，持有人必须确认对讲机的使用效果，如有质量问题，必须及时报与部门主管，经主管领导确认是质量问题后，立即申请报综合部由设综合部报供应部予以更换

7、对讲机电池使用一年以上的正常老化，储电池无法修复时，应按照相关规定批准后购买原型号新电池，并由本部门主管领导确认后报综合部，由综合部报供应部予以更换第四条对讲机的使用方法及操作行为

1、按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键

2、对讲机发射时，距离头部或身体至少

2.5厘米

3、讲话时不必大声，只需距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可

4、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为

5、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境

6、不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近

7、严格按规定频率正确使用对讲机第五条对讲机的通话使用规范用语

1、呼叫方XXX（姓名）听到请回答，结束“完毕”被叫方收到、请讲结束用“完毕”

2、呼叫方呼叫时应根据事情的缓急轻重控制语速及语气语气尽量平稳并且将把呼叫内容讲清（尽量简明扼要）被叫方XXX岗位XXX人明白，或回答“好的”马上检查，检查后将情况告知

3、呼叫方XXX岗位XXX人立即检查某处（语气尽量放平缓、并简明扼要在最短时间内说清问题）被叫方XXX岗XXX人收到，马上到达，完毕（听到后立即跑步赶往现场，以最快方法并相互用对讲机联络，以免有其他人员未听清，或因距离远通信不便时，要用接力方式传达到位）第六条对讲机的管理

1、对讲机是员工工作过程中联络的通讯工具，属于公司的公共财产,每位员工都有责任和义务保管好，以防损坏和丢失对讲机只供员工上班期间携带使用，严禁用做其他用途及转借他人

2、严格按规定频率使用，严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸

3、严格按对讲机程序开关、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果充电时间为14至16小时

4、不得乱发射或因无电为借口影响通讯、联络及生产的有序进行

5、对讲机通话时，必须按指定频道讲普通话，语言文明、简洁，以免因语言不通造成误操作

6、不准用对讲机谈论与工作无关的话题和不文明的言语

7、当接收到对方呼叫时，接听回复要及时、迅速，不得故意装作没听到

8、严格遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则

9、集控室为共用一部对讲机必须做好对讲机交接工作，以免出现问题时相互推脱责任因此严格执行交接制度交接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验，发现损坏或通讯不良时，应做记录并交接双方签字，同时报本部门主管领导如因交接不清，由接班者负责赔偿

10、对讲机下发后，使用者扣抵押金100元离职时对讲机必须交回，同时返还押金否则结算工资时扣全额。