文本内容:
印章管理制度
一、医院公章作为机密件由院办公室专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用公章必须进行登记
二、凡使用公章,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括公章使用部门、公章使用经办人、公章使用事由、用公章份数等
三、以医院名义上报、下发,外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后,加盖公章
四、各类协议、委托书以及职工外出、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章
五、职工外出学习、开会、参观等,需持有相关会议通知单,分别经科室负责人、主管部门、分管院长签字同意后方可签章,中层以上干部须经院长签字同忌、o
六、因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经主管院长审批、院长同意后,方可开具证明并加盖公章
七、职工个人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经过院办主任批准,并严格登记;绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同屈、O
八、职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖公章对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等
九、涉及法律事宜需盖章的,须经院长审核后方可盖章
十、如果文件需要盖多个印章,各印章不能交叉重叠,不能压正文不能盖出纸边,严禁在空白纸或纸张的空白部位盖章
十一、印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审核,经核对无误后方可盖章,对违反或不符合医院规定的用印,印章管理人员应拒绝盖章
十二、公章使用登记表由院办公室妥善保管留存,年终要交档案室存档
十三、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处
十四、本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。