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文本内容:
医院库房管理制度篇11医院库房管理制度1
一、目的通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用
二、适用范围库房的所用工作人员
三、职责库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作
四、仓储管理规定
1、货品收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任验收入库
四、做好静品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用
五、食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存窗口加盖密封,同时经常检查,防止霉变
六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有明显标识生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放
七、冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足
八、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的静品
九、做好防鼠、防蝇、防嶂螂工作不得在仓库内抽烟医院库房管理制度7
一、库房管理
1、库房应由专人管理库房管理应做到帐目清楚,手续齐全
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全坚持先进先出原则,控制支出成本
3、保障供应,确保医疗需求
二、入库制度
1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联
5、根据入库单输入库房明细帐
三、出库制度
1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物如报废的旧物因遗失或其他原因而无法提供,领物人必须书面说明理由
7、领取的置入物(晶体)等材料应妥善保管,每次领用时要及时登记,未用材料应及时退回库房并取消登记
8、领料时间每周二为各科室领料日,每月27日至月底为盘存清帐时间,不予办理领料事宜,特殊请领原因除外(晶体、临时活动)
四、月末盘点
1、每月末27号库房管理员根据当月的库房明细帐制作汇总表,汇总当月入库、出库物品的.品种、数量,根据月初数计算出当月结存数,打印库房汇总表一式两份(库房、财务各一份),由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点
2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库清点(有财务人员参加)并制作盘存表,盘存表一式二份(库房、财务各一份)
3、如有盘亏、盘盈,应填制盘亏、盘盈表,注明原因报请领导批准后,由财务部门做帐务处理
五、资产清查制度
1、平时随机抽查,一年总盘点,反应资产增减变化,据实反应盈亏
2、被服,工作服,护士鞋,凡个人使用的物品建个人台帐管理
3、器械、固定资产各科室建立明细帐
4、科室之间资产的借、换、调变动必须办理调拔手续,资产才可离开原使用部门(调拨单一式四联财务、库管、科室各一联)
5、定期对资产的使用情况进行跟踪调查,对固定资产的需用量做到心中有数,合理配制各类固定资产,提高资产的利用率
六、报损制度
1、对于医疗设备等固定资产报损,按集团相关流程报批
2、其它物资报损,需由其部门负责人填制报损申请,经相关部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理医院库房管理制度8
一、为了合理的布置医疗器械产品库房,保证出器械出、入库的有效性,确保帐物相符制定库房管理制度及养护制度
二、本制度适用于经营医疗器械产品的常温库房的管理
三、库管员负责库房的管理及库房养护,库房卫生的清洁、防潮、防鼠、温湿度控制、防火管理
四、医疗器械产品需存放在公司医疗器械仓库,不得在办公区堆放,新采购产品要放入待检区检验,由质检员验收登记,根据验收结果分区,分批摆放
五、公司库房管理员要保证库房的洁净、卫生、通风、避光、防火、照明库房地面要干燥、无尘、无洞、平整,库房地面、墙壁及房顶应注意打扫、清洁、维修同时防止鼠虫叮咬破坏,并放置货架、地拍、温湿度计、防鼠、防虫设备,配备2个5kg感应灭火器备用以保证器械产品的安全、有效
六、库房管理员要严格执行医疗器械产品分类、分区存放原则,产品应存放在包装箱内,不同批次的产品应标示清楚,库区分为待检产品存放区、退货区(黄色标识)、合格产品区、发货区(绿色标识并区分批次及规格品种)、不合格产品存放区、效期管理区(用红色标识)、过期产品存放在不合格区保持整齐、有序,特殊要求医疗器械产品应按产品要求存放,避免因存放不当而造成损坏、失效
七、库管员在接到质量检验员签字合格的检验报告后,对公司经营的医疗器械产品进行办理入库手续,准确清点、核对入库产品的数量、型号等,确认无误后方可入库,并按相应存放区分类存放,同时详细填写产品入库登记表对医疗器械产品的摆放要离地不低于10cm,高度不高于
2.2米,垛距不低于20cm,墙距不低于10cm库房湿度控制在45—75%之间
八、加强效期产品和不合格产品、残次产品的分类管理,对过期产品及不合格等产品及时登记并上报主管领导,以及时清理库存
九、效期产品的管理在产品效期前三个月预警,通知公司相关管理人员临近效期产品和过期产品要妥善处理,根据合同约定退回厂家或做不合格品处理
十、按照先进先出的原则做好医疗器械产品出、入库登记复核清点工作,按照规定对产品的数量、质量、批号、注册证、进行复核,并填写出入库单,建好管理台帐,确保帐、物相符
十一、库管员应每月底(最后一周)准时填报月进、出货统计单,统计现存库房的产品批次、数量等情况,并及时将库存商品状况通报主管领导,每三个月配合公司分管领导进行库房清查一次
十二、库房管理要严格控制库房的温度、湿度,定期做好库房设备的养护、做好温度、湿度记录,每天上、下午各记录一次医院库房管理制度9为提高医院各级各项物资精细化管理水平,做到正确使用、合理储备、帐物相符等科学管理要求,特规范护理部库房管理如下
1、库房布局、设计合理,分类放置,保持通风、干燥、清洁、温度及相对湿度达标,无菌物品放置符合消毒隔离要求
2、库存物品要建账,做到月入库、出库有记录保证库存物品数量合理,帐物相符贵重耗材登记精确至个位
3、专人管理,护士长应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法、常规流量,做到计划供应、满足需要、防止浪费
4、耗材使用采取先入先出的.原则,并有标识提示
5、凡经批准报残物品,应登记明确,及时处置特殊储存要求的耗材以产品说明书及医院相关规定为执行标准
6、各种物资不得外供和私用,护士长每月25日与主管老师双人盘库,做到科室常用耗材流水量心中有数
7、病房备液基数管理与药房核对有登记,定期清点
8、无特殊情况库内不得代存其它物品
9、所有耗材流通需经医院物资部门知晓、批准,不能以任何科室及个人形式与厂家进行耗材的交换、借用等医院库房管理制度10
一、非库房工作人员严禁进入
二、严禁将火种、香烟及其它易燃易爆物品带入库房内
三、进入库房的工作人员,必须穿棉制服装
四、不准使用金属等物品敲击气瓶
五、气瓶必须定位、分间存放,空瓶和实瓶应分区存放,并有明显的标识
六、存放气瓶时应旋紧瓶阀瓶帽,整齐堆放防止倾倒
七、保持库房清洁卫生通风良好,库房周围10米内严禁有明火
八、库房必须使用防爆开关和防爆灯具
九、经常检查库房配置的消防器材是否完好有效
十、未经批准,不得随意搬动、拆除库房配置的消防器材
十一、库房内不得使用普通电源插座
十二、工作人员离开库房应随手关闭灯具医院库房管理制度11医院仓库管理系统为保证医院各级各类物资的妥善保管、合理调度和有效使用,特制定本系统
一、适用范围所有医院办公用品、劳保用品、卫生用品、药品由仓库保管,本制度适用
二、仓库管理要求
1、存货项目应检查验收,检查发证,并及时登记账目,确保存货项目数量准确账户、卡片、项目一致,应进行日常盘点
2、各种材料按类别存放,且顺序编号建卡所有报告为有缺陷和账外项目的已批准项目应明确登记,不得与其他项目混合储存
3、严格检查和验收货物,并将其入库验收数量、验收质量后,验收人员才能签字入库
4、仓库内不允许存放其他物品(除了经医院领导特别批准的极其特殊的情况)所有其他物品都拒绝储存
5、保管人应了解和掌握各种物品的性能和用途、使用方法,根据收货清单中定义的’产品名称、数量的单价分配各种物品,实现计划供应、满足需求、防止浪费
6、各种材料不得供应或用于私人用途特殊接收条件必须经医院领导批准
7、仓库保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严格燃放烟花爆竹
三、出入库管理流程
1、材料领用时,必须持有医院(部门)领导签字认可的领用申请单,库管员可以单方发货
2、材料发放前应填写发放单收件人应在签发文件上签名,签名应清晰完整
3、仓管员在收货入库前应仔细核对采购清单如果数量差异、名称差异、质量明显不合格的项目将被拒收,并及时联系买方进行更换或退货
四、安全管理要求
1、其他人员和材料收集者未经允许不得进入仓库
2、仓库内严禁烟火,仓库内严禁吸烟,蜡烛不得以任何理由入库
3、仓库内电源和电器的严格私人拉接和乱接
4、仓库保管员应爱护仓库内外的消防设施,发现消防设施损坏应及时报告
5、应定期检查仓库门窗是否损坏,仓库门打开时应关闭
6、库管员下班后离开仓库前必须巡视仓库,检查隐患库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认将入库货品按照类别分类存放
2、货品出库每周各科室按照实际科室需求上报需领物资库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库
3、货品报废严格执行“报废单”进行操作发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门
五、货物管理货物的品质维护物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务每月的单据、报表、盘点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认
六、货物的盘点库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等所有的盘点数据都需盘点人员签名确认
七、库房的安全、卫生管理库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划库房卫生可以在库房空闲的时间进行上下班关闭窗户及锁上库房门做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报
八、库房人员的工作态度及作风库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德对于上级下达的任务要按时按质完成医院库房管理制度2为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度
一、适用范围
1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度
二、库房管理要求
1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,俣证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点
2、各种物资按类存放,顺序编号建卡凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放
3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续
4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火
三、出入库管理流程
1、物资领用时必须持有院领导签批的.领用申请单,库管员见单方能出货;
2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
四、安全管理要求
1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房
2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库
3、库房严谨私拉乱接电源及电器
4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报
5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患医院库房管理制度
31、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内
2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入
3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生
4、库房内要保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方医院库房管理制度4为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度
1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律,认真负责做好本职工作,保障临床工作需要
2、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均严格执行本制度
3、库房管理要求
3.1库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点
3.2各种物资按类存放,顺序编号建卡凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放
3.3严格物品验收入库手续凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续
1.14库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放
1.5保管人员应了解掌握各类物品的‘性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费
1.6各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准
3.7库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火
4、出入库管理流程
3.1物资领用时须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;
4.2物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
5.3库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
4.4物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符
5、安全管理要求
5.1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房
5.2库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库
5.3库房严禁私拉乱接电源及用电器
5.4库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报
5.5库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)
5.6库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患医院库房管理制度5
一、氧站须24小时值班,值班人员不得擅自离岗
二、从事氧气管道设备检修、维护的操作人员须了解氧气性质,站内管理人员必须经过理论和实践培训合格后方可上岗
三、非站内工作人员严禁操作站内设备及仪表开关
四、氧站内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不准用电热器、燃气炉等取暖
五、氧站系统中的设备和附件等均应禁油,要有专人负责保管和维修,严禁带压操作
六、氧站内氧气排放时严禁将氧气排放在室内,禁止将氧气作吹扫气体使用
七、排除漏气故障、更换元件和气瓶时必须在管道内无压力情况下进行,严禁带压操作
八、氧站内温度应控制在10—38C,氧站内浓度不超过23%o医院库房管理制度6
一、仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,无老鼠、无苍蝇,经常开宙或机械通风设备通风,保持干燥
二、主食、副食分库房存放,食品与非静品不能混放,高墙垫高,防止受潮霉变静品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物
三、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未素证的静品不得。