仓库管理规章制度

仓库管理规章制度仓库管理规章制度为使本公司的仓库管理标准化，保证财产物资的完整无损，按照企业管理和财务管理的普通要求，结合本公司详细状况，特制订本规定

一、仓库管理工作的任务1做好物资出库和入库工作〔2〕做好物资的保管工作〔3〕做好各种防患工作，确保物资的安全保管

二、对于入库的货物，保管人员要子细验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要照实反映

三、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视详细状况报告主管经理

四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量情况，核对正确前方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字,登记入卡、入帐.

四、其他相关事宜、1自觉恪守各项管理制度，严禁闲杂人员入内、2上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丧失；下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它耽心全隐患、3保管物资，未经上级允许，一律不许擅自借出

5、发明五好仓库是仓管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展

6、库存盈亏反映出仓管员的工作质量，力求做到不浮现过失1总那末为保管好局库存物资，切实做到数量精确、质量猥、安全但员、收发快M效劳优质，特制定趣定2合用范围本规定合用于江门供电局及直属各局全部物资仓库（包括农电所仓库、部门备品仓库）的入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等日常管理工作3职责江门供电局及直属各局物流中心是本局物资仓储的归口管理部门，负责物资入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等仓库日常工作的管理、指导与监视4物资仓储管理内容与办法

4.1物资入库的根本要求

4.

1.1凭证齐全凡入库物资，必需有选购部门开出的入库凭证，以及供方或者承运方的有关凭证〔送货清单或者发票〕对于没有上述单据或者单据不全，但能一定是本局的到货物资，可作待验收入库物资独自寄存，作好标识和记录,并于二周内准时补办欠缺的有关凭证

4.

1.2数量精确物资入库时，必需子细核对物资的实际数量与凭证是否相符，务必做到单单相符，单物相符如发觉货物缺少、单物不符及损坏等现象，应准时向选购人员或者主任反映，并做好记录〔含拍照〕，催促其处理对于物流中心配送到各农电所仓库的物资，收货人也应子细核对配送单〔领料单〕与实物是否相符

4.

1.3包装完好在接管物资入库时，应该检查物资包装是否完整无损如发觉有损伤，应记录下损伤程度〔有无污染、湿润、发霉、生虫、包装是否合乎要求等〕,并准时通知物流中心选购人员赴现场处理共8页第1页江门供电局物资仓储管理规定

4.2物资的验收入库

4.

2.1全部物资必需经过检验方能入库保管仓库保管员应子细细致地核对，做到单货相符，并按照物资来源，包装好坏、型号规格及随行文件要求等状况确定开箱验收或者抽样验收,检验单物是否相符及质量状况〔以合格证书和技术资料为主，包括外观检验〕,并填制《物资检验单》,送复检员审核签字

4.

2.2物资到库后，仓库保管员应做到随进随检，准时收料，普通货到两个工作日内验收完毕，大宗物资的验收最多不超过三个工作日

4.

2.3全部物资必需经过验收方能入帐，验收工作由仓库保管员及质监员按各自分工凭《物资进仓验收单》办理，验收要做到验品种、验型号规格、验数量〔包括配套设备和附件〕,对于大型项目设备，由质监员组织设计、项目监理、技术部门等有关员进行开箱验收，并做好验收记录

4.

2.4对检验不合格物资应做出标识并独自寄存于待验收入库区保管，同时通知物流中心的相关选购人员联系供应商进行评审处理

4.

2.5未经正式验收的物资应独自寄存于待验收库区保管如生产或者项目急用，必需经局主管领导批准

4.

2.6凡直送工地的物资应由选购人员在《物资进仓验收单》上注明物资去向，用处和收货单位并签名，同时在《物资领料单》联提货人处签名，仓库保管员应视为物资已入库予以认可，并准时登记入帐

4.

2.7物资经检验，验收进库后，保管员必需对该物资建设实物明细帐，记明物资的类别、品名、规格、型号、出厂编号、进货时间、进仓编号、件数、分量、货位号，同时将单据〔指《物资到库检验单》《物资进仓验收单》、〕妥当保管，以便管理及复检

4.

2.8对库存物资应设立统一标志的卡片，户外用铝质卡,户内用纸质卡物资卡普通是一垛一卡，悬挂于物资垛位的正面，以便仓库保管员随时登记、检查、核对准时记录好库存物资的改变

4.3物资的保管和保养入库物资应按种类、规格、物资单件体积的大小、用途等分门别类进行保管，要到达合理、坚固、定量、整齐、节约的堆码根本要求做到料架标志显然，寄存整齐，共8页第2页江门供电局物资仓储管理规定堆码货物的包装标色必需一致向外；“四号定位’〔即库区号、架号、层排号、位号〕,“五五摆放’〔每层数量定量，以五的倍数为层堆数〕,通道地上有显然标线，并绘有定位放置图，以便收发、盘点，提高仓库利用率保管的各种物资必需确保安全，应有必要的防锈、防潮、防尘、防腐、防变质、防火、防盗措施，露天寄存的物资要苫垫和加盖防雨布，同时还应定期检查垛位是否积水、锈蚀、变质、散失等现象，如发觉问题要准时向物流部门或者部门领导反映

1.

1.1燃易爆、易腐蚀、易污染，有害、有毒物资应专库寄存，配备相应防护措施，同普通物资隔离储存，同时还应定期检查，确保安全

4.

3.4精细仪器、电脑设备、数码产品、仪表及忌潮物资应在密封枯燥或者恒温的库存房储存

4.

3.5电线电缆头保管要注重缆头的密封，并且要定期检查更换护套橡胶、塑料制品要防止老化、变形或者粘连,避开日照和重压

4.

3.6库存设备如需定期添加油、气或者电气测试的要由专人管理，资料要子细保管，便于领料时资料的移交

4.

3.7易碎和不行重压的电瓷、玻璃及水泥制品等要垫放安然，不许超高码垛、挤压和撞击，残烂包装应更换重装

4.

3.8物资的堆放应方便装卸，利于作业有储存期的物资应有显然的标志，登记出厂、入库日期，分批寄存，做到先进先出，在将要超过有效期时，应准时向物流部门或者部门主管反映并催促其处理储存时间不同时,同类物资要分开先后次序堆放，便于先进先出物资包装上的标志陵头应该朝外，方便辨认

1.

1.2的发料物流仓库发料的依据是由物流部门开具的在有效期内，设备材料名称、型号、规格、数量填写清晰，并有领料人、主管部门领导签名的领料单，假如采用管理系统软件打印的领料单必需与管理系统中的单据核对仓库保管员应子细核对凭证是否合格，对不熟识的提货人特别要谨慎，必要时应与制单人联系核实，登记提货人身份证号码方能发料，否那末不予发料农电所仓库发料必需有所领导签名、施工班编写的用料打算，到仓库填写领料单，共8页第3页江门供电局物资仓储管理规定施工班长及领料人在领料单上签名，仓库管理员才干按单发料对于委托项目承包的施工单位到仓库领料，必需有委托部门签好的领料单及委托取料证实，仓库管理员要子细核准单据的真切性和来人身份后才可发料

1.

1.3仓库发料必需遵循”专料专用、先进先出、推陈储新’的原那末发料时做到双方共同过磅、检尺点数、检查品名、规格型号、质量，凡附有合格证、实验报告、图纸、磅码单、表明书等技术资料一并交提货人，如有不合乎当面纠正，分清责任属领出寄存物资，仓库保管员应将其独自寄存于待验收入库区，并在货物上挂牌标明清晰

1.

1.4发货前必需经过复核，内容是二检一核检查物资的外观质量是否完整，检查技术证件是否齐全，核对单据及物资的名称、规格、数量是否相符复核办法为仓库保管员与提货人相互核实无误后，方可出货发料后,应立刻记帐，当日结算，做到帐、卡、物一致444仓库保管员应按照领料单上设备名称、型号、规格、数量发货，不许擅自变更，不许涂改领料单变更规格及数量要领用部门和物流中心制单人允许并签章

1.

1.5基建、农网、城网改造及专项项目设备的发料必需核对项目工程、名称型号、规格数量，做到专料专用未经批准不得随便调用

1.

1.6如遇事故紧张抢修，可凭局工程管理部门领导或者局主管领导批条发料，但相关领用部门应在二个工作日内补办领料手续

1.

1.7对已向供货厂家交纳押金的包装物，应在发料时与领料人办理借用手续，并催促领料部门准时退回

4.5物资的退料项目残存物资的退料依据是由各级物流中心开具的在有效期内且印鉴齐全，设备材料名称、型号规格、数量填写清单，并有退料人，主管工程部门领导签名的退料单仓库保管员应按

5.7条款办理验收入库手续

4.

5.1大修、技改等项目撤除的，但尚有使用价值的物资退库依据是经审核批准的固定资产变更申请单仓库保管员除按

7.2条款办理入库手续外，还应特殊留意将其独自存放或者标识，并按实估算价格入帐

4.

5.2报废物资退库的依据是固定资产报废鉴定表仓库保管员应仔细填写《报废物资共8页第4页江门供电局物资仓储管理规定入库磅码单》，并送交主管部门的经管人员共同过磅和签名

4.6物资的盘点库存物资盘点是物资仓储管理的一项往往性工作，它是对库存物资实际数量、冲卡登记数、帐面结存数量的核对和调节处理过程，必需形成制度，坚持视详细状况报告主管经理

五、仓库保管员要准时登记各种货物明细账，做到日清月结，到达账账相符、账物相符，账卡相符

六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物”入、出、存’状况予以汇总，并编制报表上报公司总经理

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账发觉赢余、缺少、残破，必需查明原由，分清责任，准时写出书面报告，提出处理意见，报公司总经理

八、做好仓库与运输环节的连接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出倡议

九、按照各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便

十、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置显进行库存物资做到出入库手续齐备，日清月结，帐物相符率大于98%（库存帐）物相符率=被抽查物资帐物相符笔数/被抽查物资帐物总笔数*100%盘点应根据寻常采取轮回盘点和年终〔中〕全面盘点两种办法进行，轮回盘点是在日常工作中，有打算有步骤地按库房编号、分片、分架、分层对库存物资进行实物清点，周而复始地轮回进行，且必需保证每项详细物资在年内轮点一次以上，在年篇三仓库管理规定仓库管理规定第一章总那末第一条为使仓库管理工作标准化，保证仓库和库存物资的安全完好，更好地为公司经营管理效劳，结合本公司的详细状况，特制定本规定第二条仓库管理工作的任务

1、按照本制度做好物料出库和入库工作，并使物料储存、供应、销售各环节平衡连接公司各部门所购一切物仓库管理规定

2、资材料，严格履行先入库，后领用的规定，如属直提使用部门或者场所，亦领事后准时补办出、入库手续

3、做好物资的保管工作，做到货物堆码整齐有序，标识清晰，往往不定期清查，盘点库存物资，做到账、卡、物相等

4、主动开展废旧物资的回收、收拾、利用工作，并协助做好呆滞料的处理工作

5、划分片区，指定责任人，定期检查灭火器，消防栓等安全隐患的异样状况

6、对运载工具〔电动叉车，手动推车等〕维护保养，如电动叉车指定专人负责

7、物品堆放，必需预留安全和运输通道，通道内严禁堆放货物和停放运输工具

8、非仓库工作人员，未经允许不得进入仓库内

9、仓库内外制止任何火源，特殊状况下须要动火，必需通过《动火报告》方可施工，届时必需有人现场监视

10、仓库要严格按“先进先出‘进行作业，避开物料寄存时间长而造成损失

11、按时上下班，到岗后巡察仓库检查是否有可疑现象，发觉状况准时向上级汇报，下班时应检查门窗是否销好，全部开关是否关闭第二章入库管理规定第五条选购物资抵库后，仓库管理人员〔成品和原料〕要根据已核准的定货单，付货清单，选购申请单和送货单认真核对物资的品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完整无损，核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上，同时开具出门证，一式交保安处，一式留底第六条如发觉单据与货物不符，外包装破损或者其他质量问题，要准时向上级反映，同时通知相关部门，共同现场鉴定，必要时拍照记录，原那末上单货不符的物资不得承受,如供应部门要求收下该物料时，仓库人员要告诉相关部门，并于单据上注时实际收货状况第七条物资抵库但仓库部门尚未收到选购申请单时，仓库管理人员应问询选购部，确认无误后始行办理入库手续第八条发生原料退库或者商品退货时要子细审核退货单或者有关凭证，核查批准手续是否齐全，子细记录退库或者退货产品数量、品名型号、批号、质量情况，退库或者退货产品要独自寄存，如可重新销售应优先出库第三章出库管理规定第九条办理出库时要子细审核出库单或者领用半日，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所到清单办理出库，并检签有关单据及出门证第十条发放物料〔原料和成品〕要坚持“先进先出’的规定，发货拣货一盘底、二核对、三发货、四减数，在货架标识卡上准时扣减或者入库数量第十一条成品发货必需协同货运司机或者客户对产品数量、质量清点确认，核准后应以司机或者客户同时签字确认第十二条仓库储运人员在发货时，要听从仓库点货员的支配进行装车，如未按要求发货，装车且不顺从管理，应进行相关的处理第十三条搬运物品时，做好相应的庇护措施，如戴手套，口罩等，放置物品时要当心轻放，不能猛撤摔，以防损坏物品第十四条生产投料人员来领物料时，需当面点交完成，并签字确认，其中一联给财务，一联给生产，一联自存以备查用第四章物料储存保管规定第十五条物料的储存保管，原那末上应以物资的属性、特点和用处规划设置仓库，并按照仓库的条件考虑划区别工,合理有效地使用仓库面积第十六条本着“安全可靠、作业方便、通风良好’的原那末合理支配位，并根据规定决定地距、墙距、距、顶距第十七条按照仓库货架看板，在标识卡上注明型号、批号、出入库时准时扣减、以备盘点时查询第十八条库存物料在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不行倒置，保证完整无损第十九条对库存物料随机或者定期进行盘点抽查，防止物料积压，对毁损造成的浪费，准时进行清理或者办理报废手续，做到”物料清、品种清“账、物、卡三一致第二十条仓库管理人员必需做好物料台账，准时控制和反映库存状况，并随时向管理部门提供库存信息，并协助选购部门制定合理库存第二十一条每月必需对库存物料进行实物盘点一次，发觉赢余，缺少，残损或者变质、必需查明原由，分清责任,写出书面报告，提出处理倡议呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账第二十二条主动协作财务部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财务部门进行对账，保证账表、账账、账物相等第二十三条确保物资的安全保管，严禁闲人进入库区，建设和健全出入库登记制度，对因工作须要出入库人员，车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证第二十四条的确保好防火安全工作，库区内严禁吸烟，携入易燃易圜勿品和明火作业对库内的电灯、糊、电闸、消防器具，设施要往往检查，发觉故障准时修理排除，不得擅自挪动消防器具第五章库存掌握与分析管理规定第二十五条仓库要会同有关部门〔财务、生产、营销、选购、技术、质管〕商议制定合理选购批量和库存安全量，降低存货总本钱，加速资金周转，提高资金的使用效果第二十六条做好与选购、销售环节的连接工作，在保证经营供应，管理须要等合理储备的前提下，力求削减库存量第二十七条定期进行库存物资构造与周转分析，准时上报预警信息，协助做好报损，报废和呆滞物资的处理工作第六章仓库管理及工作人员工作要求与纪律第二十八条严格履行出入库手续，对无效凭单或者单批手续不健全的出入作业恳求有权拒绝办理，并准时向上级反映第二十九条妥当保管出入凭单和有关报表、账薄，不行丧失第三十条仓库管理人员调开工作时，肯定要办理交接手续，由上级监交，惟独当交接手续办妥之后，才干离动工作岗位，手续中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明状况，双方与上级签字，各保存一份第三十一条监视做好的文明装卸，搬运工作，保证物资完好无损第三十二条做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完好，库容干净第三十三条做好仓库使用的工具，设备设放的维护与管理工仁第三十四条做到“四检查L上班必需检查仓库门销有无异样，物品有无丧失

2、下班检查是否已销门、拉闸、屡电以及是否存在其他耽心全隐患

3、往往检查库内温度、湿度、保持通风

4、检查易燃、易爆物品或者其他特殊物资是否独自存储,妥当保管然标志

十一、建设健全出入库人员登记制度

十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、B方盗工作,保证仓库和货物财产的安全

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查’，确保财产货物的完好如有异样状况，要立刻上报主管经理〔1〕上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丧失〔2〕下班检查是否锁门、拉闸、断电及耽心全隐患〔3〕检查有特殊要求物品是否独自存储、妥当保管

十四、严格恪守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定；〔1〕严禁在仓库内吸烟〔2〕严禁无关人员进入仓库〔3〕严禁涂改账目〔4〕严禁在仓库内寄存杂物、废品〔5〕严禁在仓库内寄存私人物品6严禁在仓库内闲话、谈笑、打闹〔7〕严禁随便动用仓库消防器材〔8〕严禁在仓库内乱放电源，暂时电线，暂时照明本管理流程自下发之日起试行年代日篇二仓库管理规章制度及流程仓库管理规章制度及流程第一章总那末第一条为使本公司的仓库管理标准化，保证财产物资的完整无损，按照企业管理和财务管理的普通要求，结合本公司详细状况，特制订本规定第二条仓库管理工作的任务⑴做好物资出库和入库工作2做好物资的保管工作⑶做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物，保管人员要子细验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要照实反映第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告主管人员处理第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视详细状况报告主管人员第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐，做到日清月结，到达帐帐相符，帐物相符、帐卡相符第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐发觉赢余、缺少、残损，必需查明原由，分清责任，准时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员第九条做好仓库与运输环节的连接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出倡议第十条按照各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置显然标志第十二条建设健全出入库人员登记制度第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查‘，确保财产货物的完好如有异样状况，要立刻上报主管部门1上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丧失2下班检查是否锁门、拉闸、断电及耽心全隐患〔3〕检查易燃、易爆物品是否独自存储、妥当保管第十五条严格恪守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定〔1〕严禁在仓库内吸烟〔2〕严禁无关人员进入仓库〔3〕严禁涂改账目〔4〕严禁在仓库堆放杂物、废品〔5〕严禁在仓库内寄存私人物品〔6〕严禁在仓库内闲话、谈笑、打闹〔7〕严禁随便动用仓库消防器材〔8〕严禁在仓库内乱接电源，暂时电线，暂时照明第五章附那末第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施第十七条本制度自年月日起执行为加强本钱核算，提高公司的根抵管理工作水平，进一步标准物资和成品流通、保管和掌握程序，维护公司资产的平安完好，特制定本制度—仓库日常管理；L仓库保管员必需合理设置各类产品的明细账簿材料仓库必需按照实际状况和各类材料的性质、用处、类型分明别类建设相应的明细账、卡片

2、必需严格按erp系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔录入erp系统,做到日清日结，确保erp系统中物料进出及结存数据的正确无误准时登记手工明细账并与erp系统中的数据进行核对，确保两者的一致性.

3、做好各类产品的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存产品定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致.

4、公司必需根据生产打算及仓库库存状况合理决定选购数量，并严格掌握各类物资的库存量，再逐步采取零库存；仓库保管员必需定期进行各类存货产品的分类收拾.

二、入库管理

1、产品进仓时，仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或者手续不齐全的物资入库.

2、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等工程,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经办人员负责处理

三、出库管理，L各类材料的发出原那末上采用先进先出法

2、物料出库时必需办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必需由车间主管〔或者其指定人员〕统一领取,领料人员凭车间主任或者打算员开具的流程单或者相关凭证向仓库领料，行政各部门惟独经主管领导批字前方可领取,。