五星学校采购管理制度

五星学校选购管理制度第一章原则第一条为进一步规范学校的选购行为，加强学校的物资选购管理，依据我校的实际状况，特制订本物资选购管理方法其次条本着对学校负责、降低选购成本的目的，加强对物资选购的管理工作，使选购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化第三条选购原则

1.选购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的选购原则

2.选购实行“三审一检”（即选购支配审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测）的限制原则其次章选购的支配管理第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量选购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资选购支配，附选购申请报告，报送董事会董事会依据所驾驭的状况进行分类分口把关，核实汇总后,再依据库存状况确定、编制选购支配，经董事会会议确定后由校长审批执行第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必需由董事会和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透亮度第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点选购第三章选购过程管理第七条总务处要广泛收集所选购物资的质量、价格等市场信息，驾驭主要选购物资的信息变更状况，进行比质、比价选购对单项或批量选购预算达到万元以上的物资选购，具备招标条件的，一律实行招标选购第八条对须要招标选购的物资，由总到处编制招标文件，由学校领导支配成立招标工作组，依据选购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员实行不固定的方式进行组合第九条物资选购依据“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品从质量、价格、售后服务等方面进行细致比较，充分论证，确定所购物品第十条总务处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参加招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标状况私自泄漏更不得有损害学校利益的状况发生第十一条学校选购物资，在与供货商谈判价格时，必需有两人或两人以上参加谈判定价，价格质量监督组参加，最终购买价由集体确定第十二条选购人员将物资选购回来，由价格质量监督组成员凭发票审查实际选购价格和质量，验证签字后，校领导方可签字报销第十三条价格质量监督组定期向董事会汇报监督实施状况，并提出有关看法或建议第四章选购基本流程第十四条选购基本流程

1、选购申请（项目名称、规格、型号、技术参数、性能）-一

2、选购支配（依据自己的资金来源和学校实际须要，经后勤工作会探讨制定出当年的选购支配）---

3、找寻供货商（供应商的选择与考核，一般从经营状况、供应实力、品质实力等方面评定）一一

4、询价、比价、议价（至少要考察三个以上厂家的同类产品从质量、价格、售后服务等方面进行细致比较）一一

5、合同的签订（重点确定付款条件、配送方式、售后服务）一一

6、交货验收（两人以上，确定货品种、数量、质量、交货期的正确无误，与合同是否对应）--

8、入库（合格产品入库，保管员作好入库登记）---

9、财务结算（结算时应付选购申请，选购支配，询价记录，选购合同，验收单，经手人验收人及保管员签字后到财务室确认审核，财务主管批准方可付款）第五章分类选购第十五条学校全部购物必需分类选购，分类选购分三种形式（零星选购、批量选购、大额选购），学校规定尽量批量选购和大额合同选购，削减零星选购第十六条保管室应定期盘点，确保学校常用物品有适量库存后勤部应依据教化教学及管理须要提前备足办公用品及生活用品依据库存及学校所需适时到郴州进行批量选购，削减中间环节，保证物品质优价廉第十七条学校办公设施设备添置应提前半年提交选购申请，选购人员需多方找寻供应商，多处询价，比价，选购支配制定后以经董事会审批后实施第十八条学校全部购物必需申请再报支配，支配经审核后由后勤部支配选购每期放假前各部门把下期需购办公用品支配造好交后勤部门汇总，由后勤部门归类后交财务主管审批，审批后由后勤部门组织选购小组赴郴州进行批发选购学校零星选购主要针对急用和平常很少用物品申报人经财务主管批准，后勤部支配专人选购第六章附则第十九条本规定由董事会负责说明其次十条假如本规定与相关法律、法规、规章或上级部门政策性文件相抵触的，以相关法律、法规、规章或上级部门政策性文件为准其次十一条本规定自年月日起执行。