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文本内容:
唐山职业技术学院“五四表彰”大会暨文艺演出策划方案
一、策划背景随鲁“五四”而到来,为了庆祝五四青年节,继承和发扬五四运动的光荣传统,弘扬五四奉献,争做青年先锋,让青年们朝气蓬勃,对工作充溢热忱,对生活充溢希望!特此举办此次活动
二、活动主题纪念建党90周年暨“弘扬五四精神,争做青年先锋”,本次演出将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场,让青年挚友们感受到共青团这个大家庭的温煦与温馨
三、活动地点唐山职业技术学院礼堂
四、活动时间2011年5月3日1530-1550
五、活动形式与内容以文艺表演为主要表现方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧、朗诵等
六、活动主体全院师生
七、活动对象表彰优秀团体
八、主办单位唐山职业技术学院团委学生会
九、节目来源学院自组织,邀请各高校节目
十、活动流程
(一)会前工作宣扬组织工作1策划制作网络宣扬网站和论坛页面宣扬2广播3制作海报、横幅4媒体以及网络宣扬5望各高校都能选派节目各个节目自备道具,要求每个节目5—10分钟o6联系报社、刊物和媒体7活动部开会,对此次晚会进行介绍8学院广播台推选主持人依据整个活动的基调,节目内容等具体状况对主持人气质风格的须要,从主持候选人中定出6位主持人3男3女作为活动的主持人9购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒等10准备邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具11晚会前一日将所需舞台设备音响、扩音设备、话筒全部节目所需道具全部到位12事先将音响等设备调试好13物质准备物资、器材准备以及购买物品14赞助商153月29日下午3点筛选节目二晚会准备或许板块晚会策划及准备期3月13日到3月29日本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定,联络工作全部到位节目收集由节目组负责赞助商确定由外联部负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作前期宣扬由学生会宣扬部负责海报、看板、横幅等宣扬物品全部到位晚会协调及进展期(3月30日-4月20日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买节目筛选及排练由节目组负责,4月5日下午2点确定各高校优秀节目,并对各系节目进行筛选、彩排中期宣扬由宣扬组负责该阶段绽开海报宣扬、网络宣扬、媒体宣扬、条幅宣扬等H
一、会场布置物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品须要状况征求各部晚会倒计时期(4月21日-5月2日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣扬、领导邀请、场地布置晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行正式彩排末期宣扬宣扬组负责领导邀请及广播台确定由礼仪组负责团市委邀请嘉宾书记、部长等领导学校方面-书记院长等社会方面;赞助》代表、2高校方面各高校学生干部
(三)后期工作
(1)文艺晚会结束后,由学习科技部负责维持秩序,全部的到场代表不得自行离开,待全部的领导、嘉宾离开之后方可按序离开⑵待全部的观众离开之后,工作人员留下,并由青志部支配清理现场体育部支配人员归还借用物品
(3)活动结束后,由宣扬部出一块活动后期的宣扬板,宣扬此次活动,并由宣扬组将此次活动相关资料报送团市委并在相关的网页上添加关于此活动的新闻
(4)各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后1周后完成),发觉活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“活动总结”到团委办公室,作为活动资料保存
(四)晚会当天基本流程;时间1400-1810活动用时1530-17502小时20分钟1400-1430布置会场半小时1430-1510各系观众在我校体育部的支配下有序入场40分钟1510-15:30由礼仪组引领领导、嘉宾入席30分钟活动准备起先大会流程1530-1620活动进行中,五四表彰大会正式起先50分钟大会第一项奏国歌、团歌大会其次项共青团唐山职业技术学院团委书记韩景新宣读表彰确定大会第三项颁奖(五四红旗团支部、优秀团干部、优秀学生干部、优秀共青团员、志愿服务先进小分队、志愿服务标兵、志愿服务先进个人)大会第四项表彰代表于雷讲话大会第五项领导讲话演出流程时间内容活动用时备注1620-1625主持人讲话5分钟宣布晚会起1625-1745节目表演时间1小时20分钟1745-1750主持人结束语束5分钟宣布晚会结1750-1810清场离开卫生具体任务见附件20分钟留意打扫好
十二、应急方案
一、节目应急方案1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的负责人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立刻退场,视具体状况确定其再次重演或取消
二、人员意外受伤应急方案假如在晚会过程中,发生不行预料的意外事务,导致参与人员受伤的,状况较轻的,由卫生组的执勤人员进行处理状况严峻者,则送往医院进行治疗
三、停电应急方案1若晚会前停电,晚会最多推迟小时实行,此间观众自由处理自己的时间;假如一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布演出改天重新实行;在演出后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束
四、下雨应急方案1若于晚会起从前下起大雨,则前往场地摆放好告示牌,宣布晚会改期,并用学校广播宣布
(2)若晚会过程中下起小雨,则晚会接着进行,同时做好下大雨的准备措施准备好雨伞雨衣,防止音箱、插座等物品被淋湿
(3)一旦下起大雨,主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨,则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨,则宣布晚会结束,时间开爱惜好各种器材动用人力,组织人员有序地退场
五、秩序混乱应急方案在晚会过程中,由相关项目组维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,有工作人员维持(留意好礼貌问题)
十三、效果分析通过这次活动的开展,能让更多的青年志愿者了解“五四”青年节的重要性同时,呈现了志愿者们的青春风采,青春的热忱,青春的朝气与蓬勃,进一步加深了志愿者之间的友情,提升青年之间的团结精神策划唐山职业技术学院团委学生会附件各部门工作支配(具体分板块,后面分析)组委会项目分组
(一)第一项目组节目组组员文艺部、广播台任务
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2、主持人的选择、形象设计及台词审核;
3、负责节目的编排及晚会全流程的连接
4、准备好晚会所需的一切服装道具;
5、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商供应
(二)其次项目组宣扬组组员宣扬部、生活维权部、网络部任务
1、利用海报、横幅、看板、开展宣扬
2、现场摄影及DV摄像
3、装饰晚会现场
(三)第三项目组外联组组员外联部任务
1、满足赞助商对在我校及现场宣扬的要求,比如悬挂条幅、分发宣扬单、供应桌椅等
2、晚会当天接待赞助商
(四)第四项目组礼仪组组员组织部、百灵音乐社礼仪部任务
1、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;
2、确定礼仪人数;礼仪小姐支配在正门前和晚会现场,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾领导,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和水的分发
3、物品购买及工作证发放包括晚会小礼品及请柬等;
4、晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及老师
(五)第五项目组舞台组组员文艺部任务
1、帮.助工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的相关设备良好;
2、’晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调配;
(六)第六项目组活动组组员学习科技部任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
(七)第七项目组卫生组组员青志部任务负责晚会中医疗工作以及晚会前后会场礼堂清理及晚会后处理善后事务
(八)第八项目组接待组组员秘书处任务
1、接待嘉宾和志愿者演员代表到指定地点观看晚会,并供应水等相关服务
2、尽最大努力满足嘉宾代表要求此段为重中之重,不行掉以轻心
3、如有其他问题刚好联系晚会总体负责人
(九)第九项目组机动组组员体育部任务
1、购买矿泉水、荧光棒等舞台相关物品
2、帮助宣扬组进行海报和看板宣扬
(十)第十项目组协调组任务协调各突发事务
二、物质准备经费预算总计(元)备注物质名数量用途彩色气球6包装饰舞台90横幅2条宣扬200后幕600宣扬组负责矿泉水6箱饮用90麦克风6个道具自备学院供应海报背音响设备道具学院供应医疗药箱1个医疗学院医学部供应景海报一张、宣扬海报若干宣扬组供应应各高校晚会资料学院供应绳子布置会场学院团委供应彩带布置会场100银光棒200条增加气氛200生活维权部负双面胶纸布置会场20演员化妆品化妆300由院文艺部负责小礼品,赠送获嘉宾和志愿者代表300由学习部负责照相机若干个照相预算开支1900元不行预算开支100元总计2000元唐山职业技术学院团委学生会2011年3月11日。