还剩7页未读,继续阅读
文本内容:
2022年采购部经理的个人工作方案5篇个人工作方案
(一)在20X年的工作中,采购部继续按照销售方案和生产需要做好原材料和辅料采购工作采购部要虚心向其它部门学习工作和治理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素养和治理水平,全面提升个人素养要进一步加强敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准为更好的完成X年的工作,采购部制定以下工作方案和目标
一、治理目标
1、完成采购本钱治理体系建设,推动采购治理标准化、制度化依托企业现有的治理制度,通过整理和标准,将整个采购流程实行制度化本钱治理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行根底的情况下,进行提升,将采购从面的治理到点的治理,增加本钱治理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推动按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格以表格形式标准业务员的工作和行为,降低治理本钱,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素养
3、完成辅料采购手册编制工作辅料采购手册,是辅料采购的根本知识、操作规程、考前须知和成熟经验,是标准操作的样本采购手册能够援助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和本钱
4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员量化工作是绩效考核的根底,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪
二、业务目标
(一)原料采购
1、改良信息采集方法,完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为根底,联合厂家、、政策等多层次、多侧面的信息采集方法;把以价格为中心的信息方法,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和精确性加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据
2、平衡企业和客户利益,推动公平接收公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方法降低客户本钱,既而降低采购本钱我们坚持推动接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果X年的目标是确定可延续使用根本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要
3、采集、累积各种数据,建立数据库我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行比照分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比方公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供根底数据
4、采购公开、透明,实施阳光采购采购部接受内部和外部的共同的监督,预防吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下采购部也加强自身防范,延续进行思想教育,不断改良采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律同时采购部推动信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明
(二)辅料采购我们树立〃为公司节约每一分钱〃的观念,坚持〃同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约本钱〃的工作原则为此要做好以下几项工作
1、稳定上游供给链,拓宽供给商渠道辅料采购具有工程多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供给商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货现有供给商经过多年的合作和供给商的资质评定,根本稳定但是也有供给不及时,价格不合理的情况出现,继续扩大和更新供给商队伍和供给渠道,不断寻觅更符合公司需要的供给商,更好的满足公司生产加工需要
2、进行库存本钱分析,保持辅料合理库存保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的本钱要合理利用资金,降低库存本钱,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册本钱工程师认证提高专业知识,也要提高业务能力采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,标准自己的业务行为,进行自我提升
2、期货学习期货学习本来是专业知识的一局部,但是采购来说,期货具有特别的重要性加强期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义
3、轮岗学习采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,到达能熟练操作采购流程中每个岗位的工作然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习采购部在20X年工作中,将以降低本钱和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献整理己的力量个人工作方案
(二)20X年已经到来,我感觉有必要对自己的工作做一下方案目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好现将我个人的工作方案展开如下
一、加强对工作岗位的认识一直以来采购员的工作是效劳于生产,它的任务就是以最di的采购本钱提供满足质量、数量、交货期三大条件换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求生产的三点要求对采购员来说是三点责任向谁买,买多少,何时买我作为一个采购员最终的价值是采购本钱的操纵,采购本钱直接影响公司收益所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用严格按采购方案采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购本钱对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时
二、明确岗位职能,认真做好采购工作在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司中意〃的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购方案制定工作选择供给商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、效劳等方面,所以选择一个优秀的供给商对于我的工作来说非常重要我通过以下途径来选择
1、公开征求的方法以公开招标的方法来寻觅供给商,使符合资格的供给商有参与投标的时机不过通常比拟少用此种方法,因为这是被动地寻觅供给商,换言之,假设最合适的供给商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义
2、通过同行业介绍所谓“同行是冤家〃是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家〃,因为彼此可以联合采购或互通有无
3、市场寻觅
三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感20X年,公司的各项规章制度会进一步完善,我将积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作个人工作方案
(三)新年到了,为了20X年采购部能够不辜负总经理的期待,特制定工作方案如下
一、供给商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,操纵价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供给商档案及物料申购档案做为公司合格供给商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面本人方案完成现有原材料供给商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好打算同时进一步开展新的供给商网络,用以获得最理想的采购价格和品质
二、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作同时因为其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响其它因为相关物资在采购工作的运作过程中不可预防的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合约执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点这是本部门的一般工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核
三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,搜集数据进行同类产品的比照每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估量录
四、本钱操纵本部门将在一般工作中进一步提高工作效率除采购价格等方面的操纵外,还将其它方面的本钱操纵纳入治理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用治理,物资运输费的操纵等方面
五、采购效率我部将进一步完善的供给商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购方案时的参考
六、异常情况的处理因供给商生产能力的缺乏,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作
七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个效劳性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低本钱,使公司效益化,为公司开展提供助力下半年,我部将进一步完善的供给商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购方案时的参考
八、异常情况的处理因供给商生产能力的缺乏,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作
九、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个效劳性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低本钱,使公司效益化,为公司开展提供助力个人工作方案
(四)新的一年到来了,在新的一年采购部的工作重点是加强采购系统的自身建设,制定、完善和落实各项采购规章制度,初步建立起供给商治理系统模块,产品信息系统模块以及采购数据分析与统计模块,同时加强对软装采购系统的建设下面是本人20X年具体的工作方案
一、工作目标作为集团的总部采购部,将负责统筹治理景龙集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作在董事长和总经理的领导下,总部采购部将致力于集团采购系统的建设和治理,提高采购及物资供给的效率,降低经营本钱,提升公司盈利水平1长期目标完善和开展公司的采购系统,建设有效的采购供给链,逐渐提升工作效率,降低经营本钱,由此提升公司的盈利水平在开展战略的层面上,总部采购部可以利用采购部的自身优势,有机结合公司开展需求与市场形势,逐渐拓展景龙的经营模式和渠道,提升景龙的品牌效应,从而可以更进一步推动景龙集团的开展2中期目标逐渐建设先进完善的采购系统,建立、丰富和完善供给商渠道治理系统,理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作,综合提升采购效率3短期目标构建总公司采购部完整架构,加强与各分公司、子公司及各部门的沟通,建立及落实标准有效的采购流程及制度,标准采购工作,同时开展供给商治理系统建立工作
二、工作方案
1、建立总部采购部组织架构完成部门岗位的人员配置;明确各岗位的工作职责及工作范畴
2、制定采购部各项规章制度、标准工作流程制定和落实采购系统的规章制度;建立和推行标准的采购工作流程;建立监督机制;对采购人员的工作监督机制;对采购价格体系的监督机制
3、考察各分公司、子公司及工程采购部门,并建立沟通渠道
4、采购系统人员培训
5、考察各种材料、设备及软装产品供给商,制定与推行供给商资格认证制度逐渐建立供给商治理系统
6、理顺采购部与其他部门间的关联,制定相应的标准制度
7、建立采购数据分析与统计系统模块搜集各种数据材料;对数据进行分析与统计;通过对各种数据的分析,提升材料采购本钱预算水平,减低采购本钱、库存及工作失误
8、建立产品信息系统模块硬装材料、设备产品信息库模块;软装产品信息库模块;材料样板房模块
9、建立软装采购系统,完成公司交予的软装采购工作明确软装工程的工作职责;建立标准的软装工作流程;理顺软装工程各个环节的工作关系,提升工作效率;完成软装工程的具体采购工作个人工作方案
(五)在一般的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱〃的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约本钱〃的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,愉快〃为工作宗旨,多与各部门进行沟通,愉快地完成工作目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店一般经营与治理,认真履行采购员的工作职责,完本钱部门以及领导交代的的各项工作任务现制定20X年工作方案如下
一、开展采购工作主要流程
1、采购及时,确保经营治理正常有序食品原材料每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量非食品原材料(酒水、饮料类)每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的根本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货每年依据供给商年度考评,对其合约内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格
2、货比三家,确保采购物品物美价廉为限度的降低酒店经营本钱,完成物美价廉,在一般工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营本钱
3、效劳水平现为酒店提供效劳的一般原材料(食品类、酒水类)供给商名列将近有40家,潜在供给商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供给商名列近有20家,为酒店更好的开展奠定根底
4、标准化为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供给链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头
二、具体工作方案
1、连续以今年的工作作为根底,对于每个阶段简单出现的采购困难,做好方案措施依据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考;
2、对于畅销的原材料上游供给链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性;
3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、成效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们酒店的特色养生系列;
4、采购部除了一般工作外,多搜集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料一个优秀的采购经理必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我了解自己距离一个优秀的采购经理还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断累积经验和自我启发,到达熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地累积丰富采购经验,跟上公司的开展的脚步!。