2023年办公室文秘工作计划

2022办公室文秘工作方案精选20X办公室文秘工作方案精选为充分发挥办公室的职能作用，全力推动我部各项工作的高效有序运转，结合我部工作实际，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并制造性的开展工作特制定20X年办公室文秘工作方案如下

一、目标措施

1、加强治理，提高效劳质量做好办公室工作方案，加强业务学习，提高自身效劳意识与效劳水平，进一步增强思想业务素养和整体合力

2、加强正规化建设，推动标准治理建立健全各项规章制度，用心推动办公室治理的科学化与标准化，提高办公室工作效率

3、认真学习，提高文字性工作潜力办公室要做好各种方案、总结、汇报、请示等的报送工作，用心完成工作方案和总结的撰写工作

4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作充分发挥好办公室的要津作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作

二、重点工作

（一）搞好配合及协调工作协助部长催促部内各职能部门用心做好工作认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，预防出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合切实做好各部门的统筹协调工作确保政令畅通及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实坚持重大问题汇报制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率

（二）加强办公室建设，做好协调和效劳

1、努力把办公室建立成学习型部门，创设良好的学习气氛，加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政策法规，进一步加强工作职能和工作职责,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和搜集我部各项工作的开展状况，加强与各部门的信息沟通

三、做好正规化建设

（一）建立有序的运转机制认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作

（二）上传下达，创设畅通的信息渠道及时收发文件，依据批阅意见，转达给相关部门或通知相关个人建立来电登记制度，依据信息来源和资料恰当及时地进行处理

（三）建立标准的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的打算工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作

（四）建立建全卫生制度坚持班前十分钟到岗，清扫室内外环境卫生，延续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转20X办公室文秘的工作方案为了更好的做好办公室文秘工作，现制定20X年工作方案如下

一、加大效劳工作力度，给予办公室工作新内涵效劳职能是办公室工作的重中之中效劳工作主要完成四大转变一是完成被动效劳向主动效劳转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是完成单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变办公室的效劳务必注意效劳的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项效劳，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关怀、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动效劳三是完成一般效劳向优质效劳、样板效劳转变坚持以效劳为“天职〃，对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办〃的衙门作风四是完成传统效劳向创新效劳转变从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传〃的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变

二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据

（一）组织开展调查研究，充分发挥好参谋助手作用一是紧扣全局抓调研从影响企业改革开展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思考，弄清产生的背景，把握开展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的方法，尽力使调查研究构成意见，贴合领导的要求，适应公交跨越式开展的形势二是紧贴领导思路抓调研特长从领导发言、工作部署以及对问题的看法和提法中，掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究，力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋〃在关键处，“参〃在点子上三是突出重点抓调研以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅别离等重大改革改制中职工普遍关怀和反映强烈的焦点问题的调研，找准问题的毛病点和矛盾的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推举四是围绕决策抓调研按照科学决策的要求，努力抓好“两头〃的调研决策前要深刻调研，提出比选方案，搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效

（二）加强信息搜集报送工作，为领导决策带给参考一是完善和畅通渠道收信息加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息搜集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通同时，大力推动信息网上报送，逐渐构成电子信息报送网络二是主动出击挖信息增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推举等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，掌握动态，及时上报三是全体发动写信息要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量四是严格纪律报信息对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急状况，及时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位公布

三、加大督办工作力度，确保公司治理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段一是围绕公司的中心工作，紧贴公司行政工作思路，把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上开展经常性的催促检查二是对于领导的批示要求和查办资料，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查，查必果，果必报三是不断加大催办力度，出台特意的督办方法,加强查办时效，做到急事急办同时要改善方法方法，不断探究督查工作新思路、新方法，注重督查实效，把督查工作同目标治理职责制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格标准程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处四是时刻关注热点、难点问题，及时提出督察推举，协助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态20X年办公室文秘工作方案20X年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、效劳到位〃为目标，抓好各项工作的开展和建设在广阔职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，透过脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为公司开展作出应有的奉献!下面是本人具体的工作方案

一、主要任务与目标

（一）加大效劳工作力度效劳是办公室工作的重中之重，应完成四大转变一是完成被动效劳向主动效劳转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是完成单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变办公室的效劳务必注意效劳的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关怀、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动效劳三是完成一般效劳向优质效劳、样板效劳转变坚持以效劳为“天职〃，要满腔热情，放下架子，坚决克服懒惰情绪四是完成传统效劳向创新效劳转变从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传〃的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变

（二）协调全方位工作关系一是在做好对外接待、人事、档案治理等一系列工作的同时，发挥好要津作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作20X年将建立办公室定期例会制度，完善内部治理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各部门的协调，牢固树立全局观念，加强效劳意识;二是依据公司整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录认真完成领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫

二、高质量地完成办公室常规工作

1、在公司领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件治理工作，信息采集、上报的治理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等一般工作，做到严谨有序,不出过失各项文件材料，力求及时、精确、优质、高效；

2、是继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作随着公司的开展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，依据任务大小，周全思考，统一部署，细致安排各项接待工作二是接待中到位，做到态度要和气，言语要标准，举止要优雅，接待要得体三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好打算

3、做好档案治理工作办公室工作方案做好公司文函档案治理工作和保密工作，依据档案治理的要求，完善档案治理制度，标准档案治理工作，注意搜集整理表达公司改革成果、公司开展的材料并归档，使档案治理更科学、标准贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳

4、做好单位人员考勤、人事培训I、薪金核算发放、小车治理、安全治理等工作

5、治理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用公司印章，做好印章使用登记

6、完成好校领导交办的其他临时工作任务20X办公室文秘工作方案20X年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、效劳保证等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶下面是本人具体的工作方案

一、增强意识，提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班〃的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务

1、参谋辅助力求抓住关键用心按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，紧密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推动各项工作带给富有实效的意见推举

2、办文办会力求精炼认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制，不断提升文秘人员写作潜力认真做好各项会议的会务筹备工作，力求到达会议目的，收到实际效果

3、信息督查力求落到实处按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息进一步落实督查制度，建立健全督查工作的职责、检查、通报、反应、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题，并认真抓好督办状况的反应工作，务求事事有着落、件件有结果

二、增强职责意识，提高办公室后勤保证水平致力于打造办公室热情、高效的效劳形象，牢固树立办公室工作的职责意识，紧紧围绕全局中心，效劳机关工作人员，严格工作标准，狠抓标准治理，切实增强工作的前瞻性和主动性

1、加强财务治理，打好“金算盘〃严格执行机关财务制度，标准财务治理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好一般财务治理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力完成预算编制科学化、标准化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益

2、加强行车安全，把好”方向盘〃进一步加强机关车辆安全治理工作，认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与一般治理;科学调度、使用机关车辆，在保证重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合

3、加强档案治理，建好“资料库〃严格执行档案法和档案治理要求，进一步标准档案搜集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案治理工作按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了治理科学、条目清楚，查阅方便，制健全，预防档案或网络泄密事件的发生同时，进一步加强机关网上的资料治理与备份工作，大力推动工作档案信息化、电子化

4、加大保证力度，当好“效劳员〃扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保证工作，确保正常运转20X年，信任在我们全部人的努力下，公司能够越来越好，自已也会越来越优秀!。