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办公室文员个人工作方案的范文办公室文员个人工作方案精选没有好的工作方案,就达不到预期的工作效果,方案有益于以后工作的开展和任务的分配,同时也可以提高工作效率和大家分享了大量工作方案的信息,其中包含销售工作方案、班级工作方案、财务工作方案等内容在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向信任只要我再接再厉,在接下来的一个月中,我会做的更加的出色!在此,我订立了7月工作方案,以便使自己在下个月里有更大的进步和成绩1)发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〃,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能2)发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意搜集各类信息,广泛吸取各种“营养〃;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点力求把工作做得更好,树立本部3)当好助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻领导的压力完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合办公室文员个人工作方案我是X,X年7月毕业于X,X年x月x日担任X公司办公室文秘职务为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和方案,请领导批判指正
一、个人根本情况我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事〃的原则无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个特长学习,敢于挑战困难的人来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我肯定牢记这句话,在X集团完成自己的人生梦想办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感激领导能给我这样一个发挥自己才能的时机我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,加强执行力但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时精确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室一般的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并热爱本职工作
三、对未来工作的方案在一般事物工作中,我将做到以下几点1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内⑵做好了各类信件的收发工作⑶做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作4协助办公室主任做好公章的治理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章5做好办公用品的治理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6做好办公室设备的维护和保养工作,7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在一般事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,精心打算,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点1做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手2做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时精确的传递到位3做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁4协助办公室主任完善集团各项规章制度5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、精确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点1积极参加集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素养3通过个人自主的学习来提升知识层次我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为X集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,完成自我的最gao价值
4.其他工作1协助人力资源部做好各项工作2协助财务部、物业部、工程部做好相应工作3协助各子公司做好各项工作4及时、认真、精确的完成其它临时性工作办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将依据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经验;同时增强工作制造性的同时,我肯定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁办公室文员个人工作方案的范文经营压力空前,20X年是分公司收入指标剧增市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大开展,支撑体系优,企业形象强的一年面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是加强要津作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保证作用,进一步转变工作作风,改良工作方法,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推动,发挥积极的职能作用发挥6项功能,具体的工作思路是化解4个矛盾抓实6个细节,落实5项重点工作
一、要切实解决好4个矛盾其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局〃作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提但要做好办公室工作二是主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的主动性又必需发挥人员的主动性,特长在主动中求主动,变主动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵敏的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务催促检查、机要档案失密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠当参谋,四是过〃与“不及〃矛盾为领导出主意要把握“度〃掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
二、发挥6项职能突出“想得到多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带一是发挥参谋功能要特长站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议特长增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,特长对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作方案,发挥参谋和助手作用,不时提高参与决策能力突出“管得宽〃办公室工作综合全局二是发挥协调功能协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展制造条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通对于职责内的工作肯定要抓紧抓好件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部〃要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动突出“做得细〃机关工作无小事三是发挥办事功能办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚伪要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导安排的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响突出“碰得硬〃机关工作涉及到事务方方面面四是发挥治理功能有的还关系到员工的切身利益原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必需讲原则,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不同意在政策问题上讲人情,走后门〃二是依法办事办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作三是按组织原则办事坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责突出“讲程序〃办公室工作的顺序性要求很强,特别是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦肯定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥效劳功能以明确责任要通过建立一套科学标准的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循突出“抓得实〃要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包含听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章
三、重点做好五项工作抓好文书档案治理一方面注重提高分公司文书档案治理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合文书档案治理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案治理水平泗是开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣抓好制度建设确定年年为办公室的根底建设年,二是建改并举各项制度建设方面,推出一批治理制度积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,完成公司内部治理“有法可依〃三是要奖罚并重继续推行风险抵押制度,抓好交通平安治理建立健全分公司交通平安治理制度确保交通平安根本稳定抓好事务治理工作(印章治理、乘车证治理、招待费使用、电话费治理等等)强调按原则,四是要严格程序走程序,预防出现漏洞抓好节支降耗工作对机关办公用品的治理实施定额操纵,五是要定标明责初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。