实行集约化管理单位档案工作检查书及标准

实行集约化管理单位档案工作检查书及标准日照市档案工作检查书（2014年度）单位名称（公章）申报等次__________________批准等次__________________日照市档案局制注本检查书一式两份单位单位名称负责人上年度考核等次联系电话综合档案室归口部门文书档案（件）基建档案（卷）分管领导姓职务名设备档案（卷）档案会计档案（卷）机部门负责人职务构姓名当人声像档案（卷）年员文件业务档案（卷）档案人员姓材专职口兼职口名料实物档案（卷）归档情兼职档案人员数（名）况档案目录（册）年度检索工是否完成全宗卷整理是口否口具合计年度编研材料（种类、册数）当年档案目录、全文是否录入计算机是口否口当年档案目录数条当年档案扫描数页档案现代化管理情况室藏文书档案（永久、长期、30年）是否完是口否口成全文数字化自查检查得检查内容分值评分标准检查方式得分分工作基础

[12]1提供档案工作网络图、单位领导分工

1.建立了档案管理网络体率的.材料，学习贯彻意得2分见、规范的相关材八

2.没有分管领导，本项不得分；料没有列入分管领导岗位责任，扣

11.1组织领导6分3,深入学习《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号）的，得2分

4.学习贯彻《山东省档案工作科学化管理规范》的，得2分提供档案工作人员

1.有满足工作要求的档案工作人员的，得3分岗位设置材料、档案工作交接手续

2.档案工作人员的数量、素质不能满足工作需要的，扣1分

3.档案人员更换频繁，或调

1.2档案职位设置3动工作时没有办理移交手续的，本项不得分

4.档案工作人员有违反档案法律法规行为的，检查不合格

1.纳入单位发展规划和年提供单位发展规划度工作计划的，得1分和工作计划，档案

2.档案工作列入单位公文工作列入相关工作

1.3工作机制处理、财务管理、业务等工作程程序、纳入单位考3序的，得1分核和奖惩的材料

3.档案工作与相关人员年度考核、奖惩挂钩的，得1分制度设施

[24]2提供本单位全套的档案工作制度建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、

2.1工作制度5查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度的，得5分；缺一项扣1分，扣满5分止实地查看

1.档案装具符合国家规范的，得2分

2.2档案装具

32.橱架、盒、卷皮等装具数量充足的，得1分

1.有满足文档处理必要的现代实地查看

2.3信息化建设16化设备（如计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、自查得检查得检查内容分值评分标准检查方式分分复印机等），得3分，不能满足的，酌情扣分

2.有机读目录的，得4分；有机读目录，但不完整的，扣2分其中文书档案、科技档案、照片档案录入文件级；业务档案、会计档案、实物档案录入案卷级

3.室藏永久和长期（30年）档案已全部数字化，得9分已开展数字化工作，但未完成的，按比例得分管理利用

[54]3实地查看；提供各门

1.文书档案的文件材料归档及类档案目录时完整的，得8分；归档文件不齐全、不完整的，发现一处扣2分，扣满8分止

2.完整收集电子文件的，得3分；收集不齐全、不完整的，扣1分

3.1文件材料收集

153.声像、会计、实物以及本单位业务文件材料等应归档而未归档的，发现一处，扣1分,扣满3分止

4.贯彻《山东省重大活动档案管理办法》（山东省人民政府令第247号），重大活动档案未按规定归档的，本项不得分

1.上一年度各种门类档案均能实地查看按规定时间要求完成归档工作的，得10分每种门类档案没有及时完成的，扣2分

2.上一年度各门类档案整理符合要求，不规范的酌情扣分

（1）文书档案分类、价值、排列、编目、装订、装盒等符合整理规范，4分

3.2档案整理22

（2）业务档案、科技档案、会计档案按国家规定要求整理，并符合要求，4分

（3）照片、光盘、实物档案按国家规定进行整理，并符合市档案局培训要求，4分自查得检查得检查内容分值评分标准检查方式分分

1.按时移交档案、资料、政提供交接文据府公开信息、电子文档、机读目

3.3档案移交6录的，得6分

2.移交材料不全的，每少一项扣2分，扣满6分止

1.全宗卷及时延续完整的，提供全宗卷得3分；

2.借阅、利用效果登记簿填写齐全，编有典型事例汇编的，得2分；

3.全宗介绍、组织机构沿革、大事记等内容完整，格式规

3.4档案开发利用11范的，得2分；

4.有其它实用、规范的汇编资料（如单位重大活动、重大会议文件汇编）4种以上的，得4分；不足4种，酌情得分

5.配合单位工作，开展深层次档案编研工作每编写一种，加1分4监督指导

[10]

1.根据规定要求，制订本单提供本单位档案工位或本系统档案工作办法的，得3作办法，对所属单分位进行监督、指导、

2.对所属单位档案工作进考核的相关材料，行监督指导或业务考核的，得3分档案工作年度计划、

4.1业务建设83,有年度工作计划、总结总结的，得2分有计划、有总结，但没有报送档案行政管理部门，扣1分

1.按照《日照市档案系统信提供发表信息的原息宣传工作制度》考评标准，加件分达到2分的，得2分；加分达到2分以上的，加2分

2.有迟报、瞒报、漏报重要

4.2信息宣传2信息，报送虚假信息及为应付检查突击发布信息的，本项不得分

3.在日照百科网上传信息每传5条加1分，加满3分止（此项为加分项）自查得标准分加分总分检查得标准分加分总分自查情况（可另附纸书写）单位负责人签字单位盖章年月日检查组意见检查组组长签名年月日审批意见盖章。