还剩39页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
公司行政年度工作计划(16篇)公司行政年度工作计划(精选16篇)公司行政年度工作计划篇1岁末临近,新春将至,不知不觉二零一年的工作即将告一段落对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番盘点、也是对自己的一种鞭策20—年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20—年行政部的工作计划是在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.
一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,
①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核
②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行
③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训
3、培训费用全年控制在5000元以内
四、绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性
1、具体实施方案
①—年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理
②—年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过
③—年3月开始对修改完善的方案全面实施绩效考核
2、实施目标注意事项绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法公司行政年度工作计划篇5我作为—公司行政经理,开展工作的计划如下
(一)充分深入地了解公司情况了解公司的信息主要包括公司的发展远景、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等获取信息的方式如下再次把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等
(二)深入认识和领会自己的工作职责了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能
1、根据对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通,自我定位
2、了解下属的工作内容,并就下属工作相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导,依据工作需要编订岗位说明书
3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,制定工作目标和工作重点企业内外有两件事,一是战略,二是管理;战略是方向问题,是开源即赚钱,公司发展的方向靠的是战略,决定企业的兴衰;管理是制度问题,是节流即省钱任何一个公司都离不开5大要素人、机、物、法、环(人一一我们的员工;机一一我们的生产设备;物一一我们生产需要的原材料;法一一公司的各项规章制度;环一一我们公司所处的自然环境、我们员工工作的环境、人文环境)摆在我面前的就是人、法、环相关的具体工作,我经过几天的了解,拟定从整理、汇编制度入手,从中上层的学习培训做为突破口,逐渐推行切实可行的管理模式,导入目标管理基本准则是复杂的问题简单化,简单的事情量化,量化的指标框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,所有确定的准则僵化以后,员工们就会形成良好的习惯,公司的目标员工们都明白而且自发地去做在领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案
(四)具体工作开展
1、日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行关系状况的时候,少说多做
2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和总经理进行沟通,征得意见,然后执行
3、根据工作提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等
4、和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持
5、和下属沟通,在了解其职位说明书的前提下,明确工作任务,及其在批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施
6、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录员工在工作计划实施中的工作表现,并汇报工作进度
7、在实施工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行
(五)定期总结和改进工作对各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交审阅,充分听取对我所做的工作的指导意见
(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通人事行政工作在公司内部属于一项服务性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行
1、注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误
2、注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取用人部门对行政部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉
3、注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源、行政工作的各项看法,让他们多提意见、集思广益,群策群力,以便行政部门更好的为员工服务公司行政年度工作计划篇6
一、人员招聘—年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备公司目前处于变动改革期,—年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定
1、计划采取的招聘方式以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等
2、具体实施方案
①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐
②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配
3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘
4、计划发生招聘费用根据实际情况而定
二、员工培训
1、培训工作主要分为新员工入职培训、员工在职岗位培训
2、具体实施方案
①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核
②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行
③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训
3、培训费用]全年控制在5000元以内
三、绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性
1、具体实施方案
①—年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理
②—年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过
③—年3月开始对修改完善的方案全面实施绩效考核
2、实施目标注意事项绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法公司行政年度工作计划篇7
一、制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率
二、加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识
三、加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感
四、日常管理工伤管理积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低保安管理增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务企业文化内容如下
1、公司简介
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才
3、企业文化辅助开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动
二、优化后勤保障要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度按《保安日常管理制度》予以严惩建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性车辆管理公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命工程方面对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工其他按时按质按量完成上司临时交办的其他事项公司行政年度工作计划篇8第一部分总体目标
一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展20_度的工作
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的‘运营在既有的组织架构中运行
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力
6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度
7、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系集思广益,为企业发展服务
9、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益
二、注意事项
1、行政工作是一个系统工程不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键
3、此工作目标仅为行政部20—度全年工作的基本文件,而非具体工作方案鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作公司行政年度工作计划篇9200_年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足今年,我将按20一年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以08年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20__年度的工作现制定工作计划如下
一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变组织架构建设也决定着企业的发展方向在20_年首先应协助领导完成公司组织架构的完善确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性
2、人才储备一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备为中层管理人员的补充做好准备
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果公司行政年度工作计划篇10细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错现结合本人现状对20_年的行政工作做如下计划制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感日常管理工伤管理积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低保安管理增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性车辆管理公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命工程方面对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工公司行政年度工作计划篇11结合20工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展20_年度工作:
一、制度方面
(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作
二、行政日常管理方面
(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量
(二)20_年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗20—年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作
(四)档案管理依然延续已有的流程妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用
(五)做好20—年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作
(六)20—年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况
(七)积极配合其他部门
三、对外联络工作方面
(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作二切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作三组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议
四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项公司行政年度工作计划篇12
一、每天固定工作以及时间安排810到办公室815给高老师和袁姐倒水以及打开电脑820开始监督绩效考勤表的登记830准备开会1830核实金源客户电话并及时确保记录准确到位
二、每月固定工作以及时间安排
1、月末25号到下月10号主要财务登帐,记账,编制报表报税
2、8号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签字
3、9号报税
三、每天具体情况具体应对
1、各类办公用品、器具与设备的采购和保管1办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了2设备
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作
三、强化安全保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强四防工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理同时对员工进行安全教育,贯切落实安全第一,预防为主的指导思想创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书开展消防灭火演练
四、开展员工思想教育培训工作
1、公司形象教育培训
2、内部资料的分类保管存档工作1金源电话本红色以及电话登记表2金源给客户发放的天狼50赢富版宣传资料以及股指期货培训班资料3财务资料
3、与总部沟通1账号的申请2下订单3及时关注流动资金量小于5000,就得及时与高老师沟通4每月及时对账,确保资金到账5顾客的退货协商
4、协助总经理做好公司内外文件的.发放、登记、归档、保存工作
5、协助总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况
6、做好公司重要会议记录
7、做好董事长和总经理交办的其他事务公司行政年度工作计划篇
131、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误2及时将收到的邮件送到主人手中
3、客户的接待1基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员2及时打扫会客后的垃圾
4、卫生1尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域2咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净3制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成4定期抽空让各部门用业余时间大扫除
5、办公用品必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品做好物品领用,购进的登记做好低值易耗品的分类整理工作管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材做好办公室设备的维护和保养工作
6、打印、复印文件和管理各种表格文件
(1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本
(2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
(3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
7、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成
8、员工考勤和外出登记
(1)对于出差人员的出入时间事件地点的登记
(2)力所能及的主动承接外出人员的工作
9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行
10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排
11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录
12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
(1)及时的变更通讯资料,加强联系
(2)温馨的,人性化的留意同事的生日,及时送上生日祝福
13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
(1)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作2认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作3积极调动人员的参与
14、沟通1做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位2做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁公司行政年度工作计划篇
141、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订
2、人力资源管理与开发
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的.
4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活公司行政年度工作计划篇15
(一)完善行政人事方面工作
1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改革后,确定组织构架后,⑴对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
(2)员工劳动合同签订工作及社保办理工作;
(3)有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位
2、加强公司档案管理,强化-,加强机要文件的取送、传阅和保管工作;
3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感
(二)继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准
(三)网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行0A系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进
(四)强化后勤管理,提供后勤保障
(五)强化工作督察力度,提高执行力
(六)加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创建公司发展的良好环境
(七)加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员工的向心力、凝聚力
(八)加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战斗力公司行政年度工作计划篇16作为一名行政后勤人员,在过去一年的工作中,我努力的完成自己的任务,对工作尽心尽责,在上一年年年末取得了不错的成绩但是反观过去的一年,我也同样在工作中因为疏忽或其他的原因犯下了一些不应该的错误针对这样的情况我对过去的错误进行了反省,重新的认识了自己在工作当中应该怎样去发展现在,在对工作有了全新的认识之后,我对自己未来的工作做出了规划,在此对其做出汇总,记录为20—年工作计划如下:
一、个人的提升计划过去一年的工作,很多问题都是因为个人的能力或其他问题造成影响导致的,为了避免在这一年发生其他的问题,我对自己在这一年的工作有了全新的要求首先,针对自己个人,我要改变自己在工作中的散漫心理,提高自己在工作中的责任心!对工作更加的上心,改变自己对工作的态度,提升自己的责任意识其次,要加强自己的个人能力,作为行政后勤,我的工作职责非常的繁杂,为了更好的完成自己的工作,我应该更加努力的去针对自己的不足做处改变,提升个人能力,提高自己在工作中的效率最后,针对自己上一年的不足,自己要慢慢的强化并改正,一点点的改正自己,调整自己,并好好的保持自己的状态
二、工作计划首先,在全新的工作来临前,我要针对过去的工作好好的整理一下,在正式的工作开始前将过去的工作做好彻底的了断,对于在今年需要继续完成的任务,也应该同时做好整理其次,我要在工作中整理好自己的基础工作,对于资料的收集和整理工作,在今年,我希望自己能有更高的效率,对于卫生方面的管理,我希望自己能加强对于细节方面的要求,在其他的基础工作中,我也希望自己能更加严格的要求自己,以此慢慢的提升自己的能力再次,我还要加强自己对公司器材的管理,对打印机,投影仪,等器材要更加熟练的使用,对于饮水机等器材做好清理工作,并且做好对器材的保养最后,根据公司的发展方向,在这一年中也会有很多的变化,我要好好的根据情况在每月的工末期做好总结和计划,让自己在这一年里更好的提升自己
三、结束语一年的工作我无法全部计划,我只能一点点的提高对自己的要求,让自己能在力所能及的范围内做到最好!20年,我也要努力!
2、员工行为礼仪教育培训
3、办公职场的教育培训
4、安全教育培训
五、完成上级领导交办的临时工作任务公司行政年度工作计划篇2第一季度(2月1日一4月30日)第一月
2、1—
2、29日,20_年度工作计划完成及年度目标考核方案的制订
2、1—
2、29日,完成组织架构设计与岗位职责的编写完成第二月
3、1—
4、30日,完成部门的日常运作的业务管理制度的建立与操作培训
3、1—
4、30日;流程设计与岗位作业标准的建立与操作培训3,1-4,30日;人员需求的分析及招聘工作的开展.3,1-4,30日;薪资调整的完善工作.3,1-4,30日年度优秀员工评选方案的制订与执行第三月
4、1—
4、30日;企业文化与理念培训需求的分析及培训工作的落实.
4、1—
4、30日,新建立的管理制度执行结果的总结与修订第二季度(5月1日一7月30日)第一月
5、1—
5、30日,业务岗位操作考题的设计与执行,结果总结与流程标准的修订
5、1—
5、30日,完成各部门与各位岗位的绩效指标的建立第二月
6、1—
6、30日,完成绩效考核制度体系的建立与完善第三月
7.1—
7、30日,完成绩效考核的培训与推行工作
7.1—
7、30日,半年度工作总结和分析报告第三季度(8月1日—10月30日)第一月
8、1—
8、30日,新业务流程与业务标准执行结果的总结、修改、完善、培训I、推行
8、1—
9、30日,考核结果优良员工的选择外派参观学习的筹备工作.
8、1—
9、30日,考核结果优良员工的选择外派学习专业知识与业务技能的筹备工作.第二月
9、1—
9、30日,绩效考核制度体系的总结、修改、完善、培训、推行第三月
10、1—
10、30日,建立公司的人员的晋升制度体系
10、1-
10.30日,考核结果优良员工的外派参观学习
10、1—
10、30日,考核结果优良员工的外派学习专业知识与业务技能.第四季度(11月1日—12月30日)第一月
11、1—
11、30日,完成20_年终总结与20_年度目标与计划制订的准备第二月
12、1—
12、30日,完成20_年终总结与20—年的目标制订公司行政年度工作计划篇3公司管理运作方面搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战我们决心再接再厉,迎接新的挑战20—年行政部将从以下几个方面着手工作
1.搞好新厂的基础建设和规划布局2完善公司制度,向实现管理规范化进军成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20—年行政部的工作将以此为中心3加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助4协助部门工作,加强团队建设继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件20_年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障所以加强团队建设也是20__年行政人事部工作的重心其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越好公司行政年度工作计划篇4
一、行政人事工作目前现状分析目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:
1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范员工档案、劳动合同等不完整
2、招聘工作,招人难,留人难直接影响正常的运营工作
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控
4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督
5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据
7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动
二、人员招聘—年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备公司目前处于变动改革期,—年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定
1、计划采取的招聘方式以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等
2、具体实施方案
①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐
②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配
3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘
4、计划发生招聘费用根据实际情况而定
三、员工培训
1、培训工作主要分为新员工入职培训、员工在职岗位培训
2、具体实施方案。