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文本内容:
【车辆托管服务项目】车辆加油管理方案为保障车辆用油方便、及时,采用由公司统一办理加油卡,统一管理加油卡制度加油卡由项目副经理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准
一、加油卡分配和充值车辆加油指定地点为大大中石化加油站中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间的申请7:00-20:00
二、加油流程一驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶
(二)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费
(三)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录
(四)驾驶员必须遵守不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油
(五)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认
三、核准
(一)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核
(二)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准
(三)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担
(四)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用倍罚款,并警告处理2
四、特殊情况
(一)因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录
(二)驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话向加油站挂失因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担
(三)因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。