培训档案管理制度

培训档案管理制度

1.目的为有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定

2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理

3.职责

3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作

3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作

3.3其他同公司《文件档案管理规定》

4.术语无

5.程序

5.1培训档案归档范围

5.

1.1各类培训档案存档目录

5.

1.

1.1日常培训档案

5.

1.

1.

1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》

5.

1.

1.

1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容

5.

1.

1.

1.3根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩

5.L LL4在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录

5.

1.

1.2“7+1”培训档案

5.

1.

1.

2.1“7+1”培训档案应包括《“7+1”培训计划》、《“7+1”培训记录表》及培训讲义

5.

1.

1.

2.2其他同

5.

1.

1.

1.3及

5.

1.

1.

1.

45.

1.

1.3外派培训档案

5.

1.

1.

3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录

5.

1.

1.

3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档

5.L2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等），其他请详见《培训教材管理制度》

5.

1.3培训往来文件存档目录

5.L

3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档

5.

1.

3.2根据《培训管理制度》，项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档

5.

1.

3.3有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档

5.2培训档案存档要求

5.

2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本

5.

2.2归档的文件材料要完整、系统、准确

1.

2.3归档的文件除特殊情况外，必须用原件

5.

3.4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系

6.

3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑

7.

3.6各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕

5.3使用

6.

3.1借阅同《文件档案管理规定》

7.5保存期限及销毁同《文件档案管理规定》

8.监督执行行政总监

9.相关/支持性文件《文件档案管理规定》《培训管理制度》《培训评估管理制度》《培训教材管理制度》《培训风险防范管理规定》《培训考核管理制度》10质量记录及表格《档案/图书/资料借阅单》《文件资料销毁登记表》《签到表》《培训工作记录表》《培训考核成绩单》《“7+1”培训计划》《“7+1”培训记录表》《外派培训合同》《培训教材工作单》。