仓库管理规定

时间年月日202X XX仓库管理规定为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《仓库管理规定》，望本单位职工严格执行！2适用范围本制度适用于本本单位物资管理场所的管理3职责与分工主管部门安全环保部承担监管与督查本制度的落实落实部门物资管理科承担在日常工作中认真仔细落实本制度4内容与要求为更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范本单位仓库的材料管理程序，促进本单位仓库的有关工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，保证本单位资产不流失与所需原材物料的品牌、型号、规格以及质量符合要求，保证仓库材料供应不延误生产进度，并加速资金周转，适应本单位发展如需特拟定本管理制度

一、仓库日常管理

1、保管员务必合理设置各类物资与产品的明细账簿与台账原材料仓库根据实际情况与各类原材料的性质、用途、类型设立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账

2、严格按K3系统与物资管理规定进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务及时逐笔录入K3系统，做到日清日结，保证K3系统中物料进出及结存数据的准确无误及时登记手工明细账并与K3系统中的数据进行核对，保证两者的一致性

3、做好各类物料与产品的日常核查工作，仓库保管员务必对各类库存物资按期进行检查盘点，并做到账、物一致

4、保管员要严格控制各类物资的库存量，贵重的或非常用物资实行零库存并按期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要及时编制报表报送上级领导，由相关部门及时加以处理

5、仓库物资存放要安排好科学管理，分类清楚，排列有序，整洁卫生特殊物资要与一般物资分类存放，保证安全

6、经常检查仓库安全，做好五防防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀发现问题与漏洞应及时向领导报告

7、先进仓的物料先发，旧废料根据实际情况合理利用

8、库存物资系本单位财产，不得任意挪用；认真仔细做好有关公用工具的借、收登记工作

二、入库管理新购材料入库，保管员根据计划单凭供应收料通知单/供应签字的供方送货单、质检检验合格单等，当场查点物资的数量、规格等准确无误后，办理入库手续如不能确定验收标准的原材料，应及时通知有关部门与本单位领导，确定验收标准后，才能办理入库产成品入库，保管员据质检单确定为检验合格的产品后，指定车间入库人员按相应品名、规格分类堆放，经双方核实数目后办理入库手续、开具产成品入库单成品退货，保管员凭物流部门签字的退货通知单接货并认真仔细、准确的填写退货单相关栏目；保管员与物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同到财务开据退库单；由保管员登记相关的帐页及K3系统有关单据的填开务必正确完整，字迹清楚，并有保管员及经手人签字材料接收后，保管员及时登记相关的帐页并录入K3系统

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法物料出库时务必办理出库手续保管员凭车间主任或统计员开具的领料单发放物料，需领导批准的务必有相关领导的签字才能发放领料员与保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后才能领料

2、成品发出，保管员务必凭物流部门签字的发货通知单发货并认真仔细、准确的填写发货单相关栏目；保管员与物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同开据出门证及出库单

四、报表及其他管理

1、保管员在月末结账前配合车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,与各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性

2、务必正确及时报送规定的各类报表有关领料单、材料接收单每月20日前送财务部门，并保证其准确无误

3、库存物资清查盘点中发现问题与差错，应及时查明原因，并进行相应处理如属短缺及需报废处理的务必按审批程序上报领导审核，经批准后才可进行处理，不可自行处理发现物料丢失或出现质量问题（如渗漏、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时向有关部门汇报

五、保管员工作职责

1、保管员务必作风正派，责任心强，公私分明努力学习、钻研业务知识，做到四懂二会懂品名、规格、型号、一般性能用途，懂保管常识,懂业务手续，懂消耗规律；会保管维持，会利废节约代用

2、准确地做好材料进出仓库的帐务工作与有关报表

3、严格根据材料的验收要求做好材料验收工作，不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收

4、认真仔细做好仓库材料的分类摆放与保管工作

5、认真仔细做好仓库安全防范及仓库卫生工作

6、保管员务必严格履行出入库手续，及时准确地记好物资账目，随时反映库存变化情况，在规定时间内办好核算、结账与有关报表

六、本规定自公布之日起施行某某单位（人）202X年X月X日。