人事档案管理制度

人事档案管理制度为规范公司人事档案管理工作，维护人事档案材料完整，更好的利用档案材料，特制定本制度

一、人事档案分类（-）员工档案员工在职期间所有应归集的档案资料、入职档案1面试登记表、个人简历、笔试试卷、面试评估表、试用期待遇审批表、背景调查表、体检报告、入职登记表、各类证件复印件（身份证、学历学位证、资格及职称证书）等、岗位档案2岗位职责说明书、岗位变动申请、变更记录、培训档案3培训服务协议、培训计划表、合同及证明档案4劳动（劳务）合同、保密协议、竞业限制协议、实习协议、离职证明、薪酬考核档案5月度、季度考核表、调薪审批表、调薪（降薪）记录、奖惩档案奖励及处罚

6、离职档案7离职申请、离职面谈表、离职审批表、工资结算说明、离职证明存根

（二）人事资料档案人力资源规划书、年度培训计划、各类培训档案（通知、签到表、培训效果评估表、培训简报）、各类人事报表、社保公积金清单等

二、人事档案归档人事档案由行政中心集中收集，统一保管，行政中心指定专人负责此项工作人事档案归档流程如下、对各类人事资料进行鉴别，审核其是否符合归档要求

1、按照材料的属性、内容确定具体分类，确定归档类型

2、所有资料编号装订、设置档案目录名称及有关内容

3、材料放入档案4

三、人事档案利用（-）查阅人事档案查阅须履行以下手续申请查阅者填写《档案借阅申请表》（见附件十八），注明查档事由、内容、查阅人的概况等；经由查阅部门负责人及行政中心审核批准后方可查阅人事部设立档案查阅台帐，记录查阅的资格审查及登记工作

（二）借阅因工作需要需将人事档案借出使用时，借阅人必须履行严格的借阅手续，并在规定时间内归还借档人员需填写借档申请，注明事由、内容、借阅人的概况等，经由中心负责人和行政中心审核批准后方可借档借档时间、材料名称、份数、事由等须详细填写，归还时及时在外借登记上注销

四、保密规定及保存期限（-）公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密

（二）公司的各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员档案，自员工离职之日起年后可统一进行销毁3。