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幼儿园资料管理制度档案管理制度
1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责老师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料
4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,刚好存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥当管理
5.凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,仔细履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料业务档案管理制度
1.幼儿园为全园老师建立个人业务档案,由档案员统一保管
2.业务档案存放能反映老师业务水平的有关资料包括老师业务档案登记表、教科研成果论文、教化教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教化活动设计等资料
3.老师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写
4.老师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档
5.借阅其他老师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般状况不带出档案室资料借阅制度
1.外单位查阅档案资料必需持有单位介绍信,经园长批准后方可查阅,案卷一律不得带走
2.借阅档案资料的人员必需履行档案借阅手续,未经允许不得抄录、复制、或拍照
3.经主管领导批准借出档案室的档案资料,借阅人必需保持档案的整齐与完整,不得转借与遗失
4.档案员有责任仔细检查归还档案,了解借阅状况与利用效果;借阅人员有义务介绍、汇报运用状况
5.本园教工查阅档案资料一般在档案室内进行,特别状况需借出档案室,可办理有关借阅手续,借阅时间不得超过一周
6.各部门管理人员借阅档案时间一般不超过一周,特别状况须经主管领导批准,办理续借手续电教器材管理制度
1.电教仪器收录机、电视机等固定到各班,由班长负责管理,查验完好无损后方可运用,期末检查,如有损坏刚好修理
2.电教员负责清理修理等工作
3.音像器材统一由电教员保管,老师运用需借阅,并办理书面手续,用后刚好归还
4.对各类电教器材要登记入帐,做到帐物相符
5.本园的电教设备,只供教化教学运用,如有特别状况需外接借,必需由园长签字
6.电教器材的报损,需由总务处与电教员一起提出申请,并报园长审批。