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年会活动策划方案范本年会指某些社会团体一年举办一次的集会,是企业和组织一年一度的家庭盛会,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略共享、增进目标认同此时此刻,就来看看以下两篇关于年会活动筹划方案吧!公司年会活动筹划方案
一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会效劳
二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进展充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向年会年年做,每个公司都做,在根本到达目的之后,公司客户必需会盼望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜而创意的表达也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整节目18:20-18:259抽奖(一等奖)18:25-18:35评比(节目表演奖项评比、颁奖)18:35-19:00晚宴(上菜)
9.晚宴聚餐19:00-20:00人员退场(同时主持人提示退场秩序及相关留意事项!)20:00年会体活动的活动主线,以及活动中的假设干亮点
三、场地选择场地的选择必须要合理,主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要同样是人参与的年会,假如在环节上没有困难的表演及环节,101那么现场须要一个简洁的舞台及可以容纳下桌就可以;假如在环节上须10要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些困难的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对困难,那么所须要的场地就会更大另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进展,有时,一些公司盼望活动可以进展的独特,所在场地的选择上也会相对独特比方像特色的酒吧,或是户外的场所选择好场地后,起先细心的支配工作
四、时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是特殊重要的即可以不耽搁工作,又可以聚集全部的人
五、环节设定公司年会的必有工程是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等有时公司也会因为某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与在这个根底上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节如何留下深刻印象企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得特殊重要了因此气氛要搞得活泼,现场必须要互动起来附企业年会活动的准备工作、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来支配工作有组织实力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进展授课,为表演的人支配练习场所,联系现场的服装扮装等一切相关的工作有人负责选购一切活动所须要的物品,有人负责与场地进展联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等年会小组中每个人都将独立负责自己的环节局部的准备工作,并刚好统一向负责人报告,确保活动的顺当进展同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发状况的发生
二、嘉宾邀请由特地负责此项工作人员进展嘉宾邀请有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参与,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素养另外,假如资金允许,还会特殊的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动
三、节目预演公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演可以请来专业的老师进展指导并帮助编排节目(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是超级女生,几个唱歌比拟好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了超级女生版他们并且请来了专业的声乐老师进展辅导,Copy不仅让自己的业余生活丰富,同时又呈现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最正确表演奖)因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演可以集中全部演出人员及主持人,在布置好的现场遵照时间依次彩排各个环节彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作
四、制作、购置物品通常在年会起先的前一天布置,(也要考虑到工作量是否相宜)现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),室,候场区,扮装区有些VIP公司为了表达出对员工的细致,还会特殊准备餐前交淡区及吸烟区
五、微小环节支配一场公司年会的微小环节支配也是特殊重要的比方现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,此时此刻越来越多的公司会启用更专业的活动筹划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩曾经参与过不少公司的年会活动,也筹划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己通用年会活动筹划方案大全1年会筹备工作成立活动筹划筹备小组2年会内容活动名称公司年会活动基调喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题以客户为中心,以奋斗者为本活动目的对今年年公司的工作成果进展总结,展望公司年的开20xx展愿景同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识活动日期自定活动地点酒店XXXX参会人数上下游供应商,经销商以及全体公司员工活动内容总经理致辞、文艺汇演、晚宴3工作分工文案组
1.负责人负责成员名XXX5负责主持人形象设计串词、祝酒词起草、审核(总经理演讲稿起草、审核).会场布置组2负责人负责成员名XXX5负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的选购/租赁、负责现场摄影、摄像、照相DV开场制作年会期间除节目音乐外的全部音乐搜集PPT负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场等,会场平安检查、PPT消防、电源、设备等.节目组3负责人负责,成员名XXX5节目类型唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等选取节目规那么以抽签的形式、每个部门可抽取个节目签,从中2选取一个类型节目表演节目质量标准假设彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止节目彩排时间每日选抽两个部门彩排文艺汇演节目内容的要求是以客户为中心以奋斗者为本.节目组负责人具体工作如下4负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作负责节目的编排及演出的依次和流程连接负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的扮装等负责小游戏的供应、抽奖奖项设置等负责支配文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员4迎宾组/礼仪组负责人负责,成员名XXX5-6年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放负责年会过程中放礼炮5后勤组负责人负责、成员名XXX5负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、准备、保管及发放负责与酒店工作人员的沟通、协调6活动费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXXo会场布置板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等KT服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品年会奖品抽奖奖品其他支出备用XXXo费用合计7年会支配时间流程表工作人员到达酒店
1.1300-1530年会节目表演人员、所需物料如板、横幅、鲜花、礼品、奖品、KT演出服装等需全部到达酒店场地布置
2.年会场地入口接待处布置,如签到处板摆放、舞台背景、花篮摆KT放、迎宾人员支配、年会礼品摆放等酒店工程部人员与负责场内布置的人员协作布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等抽奖奖品放置酒店扮装间门口,食品支配后摆放于桌面,共桌、放XX桌牌人员提前支配
3.文艺汇演人员扮装、换装等音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防平安等会前准备状况检查人员进场
4.15:30-16:00参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前支配桌号《》、音乐播放同时主持人提示进场秩序及参会留意事项XXXXX PPT开场舞
5.16:00-16:05开场舞表演年会起先
6.16:05-16:10主持人热忱开场嘉宾介绍等总经理致辞
7.16:10-16:30节目表演
8.节目16:30-16:351节目16:35-16:452节目16:45-16:503抽奖(三等奖)16:50-17:05游戏(游戏一)17:05-17:20节目17:20-17:254节目17:25-17:355节目17:35-17:406抽奖(二等奖)17:40-17:50游戏(游戏二)17:50-18:10节目18:10-18:157。