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文本内容:
仓库管理措施
1、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用
2、范围仓库工作人员
3、职责
3.1仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
3.2仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
3.3采购部和XXX共同负责废弃物品处理工作;
3.4仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;4验收及保管
4.1物资的验收入库仓库管理制度1)物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库2)对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证3)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库4)未经经理或部门主管批准的采购5)与合同计划或请购单不相符的采购物资6)与要求不符合的采购物资7)因生产急需或其他原因不克不及构成入库的物资,库管员要到现场查对验收,并及时补填“入库单”
4.2物资保管堆栈管理制度1)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位”2)XXX物资摆放整齐、库容干净整齐3)三清材料清、数量清、规格标识清4)四号定位按区、按排、按架、按位定位5)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
4.3库存信息及时呈报1)须对数量、文字、表格仔细查对,确保报表数据的正确性和牢靠性
4.4物资的领发仓库管理制度1)库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资2)库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则3)领料人员所需物资无库存,库管员应及时告诉使用者,使用者按请求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购4)任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行动5)以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和经理签字物资退库仓库管理制度6)由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续7)废品物资退库,库管员根据”废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识
5、仓储管理规定
5.1物料收货及入库1)需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单的流程进行作业2)采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部3)收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单仓库人员负追查和保管单据的责任4)所有产物入库确认必须堆栈人员和采购共同确认新产物特别需要共同确认新产物需要仔细查对物料的产物描述,以免失足5)堆栈与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题6)物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在计划的区域外摆放物料,非凡情况需要在2小时内进行整理归位7)准绳上当天收货的物料需要当天处理终了不测试的当天放置点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库8)生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域9)堆栈入库人员必须严格按照规定对每个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是不是相符,不符合的需要追查原因到底息争决完成(有借料的需要见到产物借用单据,测试坏的需要补单且不克不及登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂告诉单扣除同等入库数量)入库物料需要摆放至指定储位10)“收货确认单”需要按流程请求先给堆栈入库人员确认登记再给到堆栈主管签字后才干给到采购
5.2物料出库(出库领料)1)需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单‘借用单进行作业2)物流组给到的领料单无非凡原因当天必须全部完成取货、退货等3)取货时留意不要堆积过高损坏产物取完货后将推车放在出货组指定位置4)“出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认5)内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货
5.3工具借用1)需严格按照“工具领用表来发工具,并填写“借用单”进行作业2)“借用单,,上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业
5.4工具归还1)办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续2)工具归还时堆栈办理人均需要署名确认,借用人未署名的不予办理借用
5.4物料及工具报废1)需按照“工具及材料报废比表进行作业2)发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理3)需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良4)报废部分并分别保管和做标示
5.5退货色料处理1)需按照有关“退货告诉单”的进行作业2)采购质量不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库3)不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量
6.仓库卫生、安全管理
6.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求
6.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行
6.3部分将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据考量物料区域摆放是不是合理,并做合理摆放和计划
6.4平安1)每天下班后由堆栈管理员检查门窗是不是关闭,按堆栈十二防”平安准绳检查货色,异常情况及时处理和报告2)门禁管理非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入3)堆栈内严禁吸烟和制止明火,发现一例立刻报告处理4)高空作业需要使用作业车,并留意平安5)保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全6)物料品质维护在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库十二防安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理7)发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理8)每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责对标示错误的需要追查相关责任单据、卡、帐务管理9)仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成,需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务每月的单据登帐人员需要保管好上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管遗失需要追查相关责任。