人事档案管理基本知识

人事档案管理基本知识人事档案管理基本知识人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据事业单位，人事档案相当重要提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学如果有考公务员的意向，档案必须保管好人事档案管理的主要作用建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键其基本内容大致包括五部分材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度1材料归档制度新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案2检查核对制度检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂,虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等检查核对一般要定期进行但在下列情况下，也要进行检查核对1突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后2对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失3发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等4转递制度转递制度是关于档案转移投递的制度档案的转递一般是由工作调动等原因引起的人事档案的档案要求真正能证明你学习经历的就是你的档案档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料这些都是原始材料,不可复制档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议:应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦档案与工龄很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍♦然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算档案与福利毕业生在个人办理养老保险、继续深造如出国、考研、考公务员等♦事关个人切身利益的问题时，都要用到档案档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全,政♦审机构就会拒绝审查补办档案与原始材料虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原♦始材料将不复存在，势必造成一定损失。