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茶楼开业试营业活动庆典活动方案开业庆典策划案试营业为了保证正式开业能达到理想的效果,避免浮现混乱和意想不到的问题,在开业前天可以进行试营业试营业的“顾客”普通以亲朋好友2-3为主通过试营业,一方面可以增加茶艺员的实战经验,增强其信心,另一方面可以发现问题和不足,便于及时改进和调整试营业要求全体服务人员参加,以实战的标准进行要求,管理人员现场观察、指导,每天营业结束后进行详细的总结,提出改进意见和新的要求
一、开业庆典的主题、主题“幸福伴着茶香来”1“品茗人生;雕刻幸福”“传承文化;传递幸福”、简单释义通过湖茶楼”清幽典雅的环境、精湛的茶艺服务、2“AA高品质的茶叶,以及“茶文化”、文化”氛围等,使忙忙碌碌的百色“AA现代人学会如何从品茶中去寻觅一些精神上的安逸,体验品茗的“幸福感”,并把这种幸福传递下去!“幸福”是一个伟大的词,可以说是我们生活的全部意义就是为了得到它,我们每一天的都走在追求幸福的路途,在这里,一杯香茗,一缕清香,在淡淡的茶香中品味心情,体验那种温馨的幸福,同时健康、时尚、物质、精神皆有所求
二、庆典活动内容及具体时间安排开业庆典从月日开始,整个庆典分三个阶段,第一阶段(月、9191日,集中在周
六、日的白日);第二阶段(月、、日,集中在29123周
六、日、一的连续三天晚上);第三阶段年月日——年XX91129月日(开业当月)30第一阶段、年月日上午(星期六白日)地点112911030——1800茶庄楼大厅、走廊及包厢;楼室外21最重要阶段,正式启动仪式,开业庆典第一天,邀请政府部门相关领导、最重要客户、媒体、同行等参加;主要区域为茶庄大厅及厢房,特殊要求可安排包厢;受邀请佳宾以免费的方式回馈(提供指定的茶叶、干杂、小吃、水果,额外部份可享受打折消费);活动内容丰富吸引媒体报导主要活动内容包括开业剪彩;茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演;开业试茶品茗会;成立黄叶芽;茶文化、文化书画展;AA AA湖活动中心挂牌仪式AA当天具体流程、迎宾,签到;(一楼前厅)11430,、开业试茶品茗会;(一楼前厅)21500——1700,、茶文化及书画展;(走廊)31500——1700,AA茶艺表演、民乐演出;(大厅)41530-------1630,、黄叶芽成立活动;(包厢)51500——1700,AA、茶艺、民乐、舞蹈等文艺汇演;(一楼舞台)61700——1800,开业剪彩,(一楼舞台)71818,、免费品茶,(一楼大门旁)81500——2100,、年月日下午(星期日白日)212921430——1800地点茶庄楼大厅、走廊及包厢;2继续邀请佳宾免费参加活动,参考以上活动内容略为减少,包括有茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演、开业试茶品茗会、黄叶芽基地成立活动、茶文化及文化AA AA书画展;第二阶段、年月日晚上(星期六晚上)112912000——
2400、年月日晚上(星期日晚上)212922000——
2400、年月日晚上(星期一晚上)3129932000——24001针对白日未能到的客户,继续于大厅及厢房邀请免费参加系列活动,以带动包厢的消费主要活动内容包括茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演、开业试茶品茗会、茶文化及文化书画展;AA第三阶段年月日——年月日129112930整个月设置一系列的消费套餐,和优惠活动,带动和促进消费!
五、庆典活动内容具体说明、茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演1紫砂壶、盖碗、特技三套特色茶艺表演,配民族乐器或者舞蹈,排练其他文艺表演(要求所有节目于月日晚确定,并开始排练,8288月日进行彩排)
30.喜庆舞蹈《好日子》
1.琵琶大弹唱《踏雪》、《喜洋洋》
2.花茶茶艺
3.双人舞《采茶舞》
4.乐器合奏《高山流水》、《春江花月夜》
5.茶庄特技茶艺《梁祝》
6.琵琶合奏《茉莉花》
7.古筝表演8
⑨.茶艺表演《紫砂壶茶艺》以上为开业庆典第一天,一楼舞台节目单,在庆典活动的不同阶段选择不同节目表演、开业剪彩年月日下午212911818在表演结束后,邀请政府部门相关领导、茶庄股东代表、茶庄管理代表、合作企业代表、重要顾客代表等上台共同剪彩;(要求燃放鞭炮、礼花等;邀请媒体参加,安排礼仪小姐)、开业试茶品茗会3利用大厅吧台、位置,设立普洱茶、铁观音、单根茶、乌龙茶等展示品茗区,尽量邀请相关茶庄进货茶叶公司参加,既能展示茶庄茶叶品质,也能提供大家一个学习了解的机会,提高茶庄开业庆典活动分量,定然能够吸引更多的眼球(要求于月日前确定该部分负责的茶艺师,820并开展对应培训,需新进一批有分量的普洱茶,或者由茶叶供应提供样茶,进入第阶段后可以减少提供品种)
2、湖茶馆活动中心挂牌仪式4AA、开业有喜、礼送八方5凭宣传单、开业期间消费享受折优惠;消费满元以上获赠茶881680庄精美开业记念品;受邀单位、个人发放贵宾卡;消费送代金券(由茶庄经理、总经理发放贵宾卡并记录好具体客户、卡号的登记)(要求于月日前确定,各种优惠形式,发放标准,并做出方案)
810、文化展6AA、协议单位贵宾室、活动中心等启动、签约仪式7VIP
三、茶庄庆典活动具体工作任务、要求及具体负责人
(一)、庆典现场的布置()店外1门外陈列标示企业的串旗LOGO门外设置大型拱门(张贴湖茶馆开业庆典)AA店前设立大型主题展版两块,发布活动主题,及具体内容(晚上要有灯光)楼体悬挂彩色条幅(各企业表示庆祝)门口两侧用开业花蓝(或者气球)装饰(各企业表示庆祝)室外路边植物的装饰、大门的装饰舞台、音响、灯光、拱门、花篮、条幅、展版等位置设置()店内(号)230于一楼设置签到处,(签到台、签到笔、签到簿、台布个一)门口设立接待处,向入场者赠送活动宣传品、优惠卡、抽奖卷店内各位置的喜庆装饰大厅位置的设置、标号店内相关位置设立宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品,并提供咨询服务
(二)现场活动的准备工作、茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演准备工作
1、开业剪彩2负责人出席剪彩人员名单的落实物品的准备,鞭炮一封、礼花个、剪刀把、托盘个、红带条6661礼仪小姐安排鞭炮点放,礼花点放、开业试茶品茗会3负责人确定茶叶展示种类品茶区桌子、台布等准备试茶区的茶具准备(茶盘个、盖碗个、一次性品茗杯)负38责该部份茶艺员的确定、及培训茶叶铭牌制作、现场解答、介绍、黄叶芽基地、湖茶楼挂牌仪式4AA、开业有喜、礼送八方5负责人优惠套餐、水牌制作(开业天折,当月折)
388.8受邀单位、个人发放贵宾卡奖品发放(消费满元以上获赠茶庄精美开业记念品)、16806文化的宣传AA、协议单位贵宾室、活动中心等启动、签约仪式7VIP
(三)运营工作准备负责人运营物品的补充分配好茶艺师所要负责的区域与培训人员的调配
(四)、广告宣传负责人()前期需要的宣传准备、相关广告宣传品设计1宣传单(印量纸张规格)宣传优惠卡(优惠方式、活动主题、范围、时间等)宣传媒体右江日报、短信、电视台海报、开业彩旗、开业条幅()前期宣传2策划(硬广告为主,突出文化、品牌)()后期宣传策3划(后期追加报导,软文为主)
(五)、来宾的邀请和确定负责人()提炼试业期的客户,选择优质客户邀请,以正式邀请函的方式1()媒体邀请方案2()同行的邀请3要求月日前整理出所有客户资料,开始邀请,在月820825日前落实第一批客户预定,月日前落实第二批客户预定,尽量做到830重要客户都能邀请来参加开业庆典系列活动
(六)、其他开业准备工作茶叶、茶具、运行物品的补充服务人员,管理人员的培训,演艺人员的排练开业的庆典的摹拟礼品选购及派送方案,包装设计开业庆典现场布置、会场安排开业前包厢数字电视的安装茶庄的刷卡机、发票、电话、茶庄证件的摆放现有员工歇息间的调整茶馆的各种植物茶馆各种灯光的更换茶馆招牌的落实、典全程拍照、摄像、(留作资料)5负责人:开业庆典派相关人员进行全程跟踪拍摄将资料拿回茶庄进行后期制作,留作记念、活动策划编辑、整理、6负责人在这一阶我茶庄会根据系列庆典活动,制作成记念册或者是刻录成光盘,一则可以留作记念,二则可以将光盘赠送给佳宾或者是放在大厅里进行形象展示。