工程物资采购管理制度

工程物资采购管理制度目的

1.为保障工程改造项目的正常安装施工，规范工程项目所需物资的申请/采购/入库及验收手续，制订本程序.范围2适用于工程改造项目中需采购部协助采购的设备、配件等职责

3.

1、申请部门负责设备、配件书面申请的填制及设备、配件质量及数量的验收

2、备件库负责工程用配件数量、规格型号的核对、保管及出入库手续的办理

3、采购部负责供应商的选择，设备及配件价格的确认及协助备件库办理配件的入库手续程序

4.

1、申请部门确认需要采购部协助采购设备，应填制书面申请单、明确标注设备的名称、规格型号、技术参数、设备位号、品牌、数量、预算金额等相关信息，交项目经理审批后，一联由申请部门留存，另外一联交采购部；需要采购协助采购的配件，按正常的备件采购程序执行，即申请部门在XXX中创建XX、采购部根据XX创建XX并经审批后安排货物的到货、入库、出库等手续

2、采购部收到签批后的申请单后按照正常的采购流程实施采购

3、设备到货后，采购部协助申请部门组织卸货、并签署《设备验收单》，由申请部门签字后，交项目经理签批，如需安装调试，由申请部门通知采购部联系供应商安排

4、采购部凭《设备验收单》办理后续的付款手续。