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客户投诉报告范文篇一《客户投诉报告范本》销售部客户投诉问题统计调查报告上报人上报时间打印及存档******限公司客户投诉处理单**_QR_**_****拟定审核批准客户投诉管理标准客户投诉管理标准目的1规范客户埋怨及投诉处理程序,维护公司信誉,提高客户满足程度范围2适用于公司全部客户埋怨和投诉职责安排3营销中心负责核实客户投诉真实性
3.1质量部负责客诉合理性审核,以及登记、传递、跟踪、总结分析并
3.2存档管理质量部负责对产品质量问题客诉进行事实鉴定、惩罚金额核定、责
3.3任划分,并组织责任部门进行改进公司其它相关部门帮助质量部调查取证,处理本部工作质量问题引
3.4发的客户投诉,并将本部门责任落实到责任人各系统(主管)负责对投诉判定产生的首次争议进行核实处理
3.5客户投诉处理职位权限见下表
3.6投诉时限
4.1产品质量不符合国家法律法规、国家标准及客户要求,客户有
4.
1.1权在货到天内提出投诉30客户在使用过程中发觉下列情形,确属我方责任的在天内
4.
1.260投诉视为有效投诉若遇产品送货后消失在了瑕疵,需要客户消化处理的,在客诉
4.
1.3有效时间内供应不了精确损失数据的,业代报需报销售副总批示(最长时间不能超过个月)7产品尺寸偏差超出国家标准的;a产品用材不符合客户要求的;b产品消失脱层、起泡、假粘的;c产品缺材的;{客户投诉报告范文}.d产品有明显印刷质量问题的;{客户投诉报告范文}.e产品成型有明显质量问题,包括开槽、压线、模切、钉(粘)箱;f产品其它明显属我方责任的g客户收货后,天内未使用的,除强度问题外,天内视为
4.
1.46090有效投诉客户投诉办理
4.2客户通过经办业务员投诉业务员接到投诉后应到客户处核实投
4.
2.1诉内容的真实性投诉证据供应(注为使客户投诉内容合理成立的证明材料称
4.
2.2之为客户投诉证据,包括质量问题样箱(板)、客户盖章的状况说明书、检验报告、退货通知、公司出库单(或客户入库单)或其它准确表明投诉真实性的材料)客户投诉须具备充分的证据下列状况必需供应相应的证据客户投诉的质量问题能通过感观或检测装置验证的,须供应a有质量问题的产品;客户投诉要求索赔、降价、罚款、退货的,须经本标准条相关人b
3.6员同意后方可处理,并出具客户盖章的说明(或扣款单)、与客户签订的处理协议、或由条规定相应权限人员签字确认;否则视为无效投
3.6诉对退货须符合本标准条要求;{客户投诉报告范文}.
4.5客户投诉交货差数须出具有客户、公司保管、承运人签字的公司出库c单或有承运人签字的客户入库单须注明是整件中差数、差零数、还是差整件;因处理或补救质量问题而产生的费用(包括车辆燃油费用,产生的d车辆燃油费用公司担当、业代担当)需在投诉中处理的,须供80%20%,应有效发票或由销售公司经理以上领导签字的证明材料;业务员初步确认状况属实后填写客户投诉单具体填写客户名称、
4.
2.3产品名称、交货数量、交货日期、投诉日期、产品单价、产品使用状况、货款回收状况、客户投诉要求等规定内容须客观、精确描述质量问题的具体事实状况,不允许主观推断质量责任引发误导,并注明相关证据办理状况(如样箱已带回;货已退库;经某某现场核实与客户协商结果等)无效投诉,有下列状况的视为无效投诉
4.3超出条规定的投诉时限;a
4.1未办理投诉证据或证据无效的;b投诉内容明显失实的;c投诉无详细要求的;d补办投诉证据超过日(从投诉之日起)e30客户投诉的受理{客户投诉报告范文}.
4.4受理范围凡是客户提出的有关我司产品质量及工作质量的投
4.
4.1诉均应受理以下情况不列入公司客户投诉各系统或部门因内部信息传递失误或工作失误造成损失但未给客户a造成损失;未入库的成品或半成品,业代不能以客户的形式进行投诉b质量部客诉管理员接投诉后,审核投诉是否有效无效投诉反
4.
4.2馈业务员知晓后作废有效投诉进行登记编号,建立台帐;对投诉内容进行事实鉴定、惩罚金额核定及对责任部门进行责任及投诉金额划分,并报部门第一责任人审核后传相关部门进行落实相关部门接到投诉后,由部门负责人亲自处理
4.
4.3退货
4.5退货分类及处理
4.
5.1对缴库时即被拒收而要求批次退货时,承运司机必需在分钟内将a30信息直接反馈给销售业代;客户使用过程选择出的有明显质量缺陷的不良品要求退货时,由运输办支配返空运输车辆随车带回公司,货退后由业代小时内补办《退货申报表》24业代在接到承运人或客户的退货信息反馈后,必需马上前往客户处b实际核实产品特别状况,并乐观同客户做进一步协商,在不影响客户使用的状况下力争客户接收而避开退货发生业代在前往客户处核实退货的同时,必需在分钟内将信息传递到c30公司质量部,必要时质量部应马上前往同业代共同核实处理经业代、销售经理或质量部实地核实并努力与客户沟通协调仍不能令客户满足而退货时,由业代填写《退货申报表》销售公司经理审核后,传公司相关领导审批同意后可实施退货作业退货审批权限452退货产品销售额在元以下的,《退货申报表》必需经公司质量a2000部经理和销售经理批准认可后,方可通知退货;退货产品销售额在元元的,《退货申报表》必需经营b2000―5000销副总批准认可后,方可通知退货;退货产品销售额在元以上的,《退货申报表》必需经公司总经c5000理批准认可后,方可通知退货;紧急退货仍必需电话报经上述批准权限相关人员认可后方可通d知退货,并必需在小时内补办《退货申报表》和《客户投诉/退货24/索赔处理单》退货处理
4.
5.3《退货申报表》经审批后由业代通知营销中心进行退货操作,同时将a审批的《退货申报表》传至成品库保管作为退货验收入库的凭证成品库凭批准的《退货申报表》办理退货收库工作及《退货处理表》b并在个工作日内通知质量部质量部接通知后到现场核实、判定并作1出退货产品处置意见成品库依据质量部认定责任后的《退货处理表》开红票,将红票和《退c货处理表》一并交质量部客诉管理员质量部客诉管理员接《退货处理表》和红票后,将其作为业务员投d诉的证据(没有投诉的,要求业务员马上补办),然后对投诉缘由进行分析调查、并进行责任判定和落实客户投诉责任判定
4.6由于客户过失造成的损失由客户全部担当特别状况可由公司部
4.
6.1分或全部担当,但须得到销售副总或总经理批准下列状况造成的损失,由营销担当损失金额的(有明确比例
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6.240%的除外)营销员错填设计任务书或填写信息不完全、不精确的;a营销员代客户确认的,或将客户订单数量下错的;b营销员由于考虑价格缘由,输入不能满意客户要求的;c营销员未经客户确认,擅自变更客户产品规格、材料、生产工艺、d印刷图文的;外协业务客户在使用中投诉差数的,原则上由客户自行担当,e客户拒不担当的,营销公司按坏帐处理;库存数量符合客户要求,但由于无法装运造成的,成品库向业务员说f明后,业务员同意发货或未提出明确处理方法的,损失由业务员担当;由于业务员填写客户投诉单不精确造成争议的,业务员担当赔偿金g额的凡客诉内容失真,业务员弄虚作假,由此造成的损失和费用10%(如相关人员到现场费用,以及客户投诉的损失)由业务员和营销公司按的比例担当73原则上每单客户投诉反映一批产品,对于连续的几批产品可以一起h投诉,但业务员必需分清每批产品的数量、投诉缘由及投诉金额,不得混淆,否则由于缘由、数量或金额混淆产生争议的,争议金额由业务员担当;{客户投诉报告范文}.对于集中清退的,也必需明确质量问题及数量,且业务员必需到场与i客户当面确认,若退回后,经生产部、质量部确认非我公司缘由造成的,由业务员负责与客户限期协商解决,日内无法协调解决的,该部分损7失由业务员担当;{客户投诉报告范文}.其它完全属营销过失造成的损失j因质量问题客户要求退货的,经相关部门确认属实,若不能返修再K送出的,由业代就客户投诉及退货处理报告C.O.K@深圳市环茂数码科技有限公司光明分公司客户投诉处理报告口对外口对内编号表单编号HM-QR-PZ-010A/0※此要求发出后,若为特急〃,请在小时内实行回复;若为〃急件〃4请在小时内实行对策并回复;若为〃一般〃,请在小时内实行对策812并回复
一、本月份客户投诉分类统计表本月投诉共有
二、本月较为典型投诉的简介
三、本月客户投诉分析与整改措施本月的业户纠纷投诉集中在、1
四、案例分析佛山市顺德区希骏电子有限公司客户投诉分析改善报告上海益而益电器制造有限公司SHANGHAI ELEMFG.CORP.客户投诉改善对策报告/Corrective PreventiveAction Report报告编号:。