提高工作效率的有效方法有哪些

提高工作效率的有效方法有哪些工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值下面为大家分享提高工作效率的有效方法，希望对大家有所帮助！事前准备需周到在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半,徒增出错的机会事前即将一切所需都准备好，即取即用随时准备好最新”的信息资料”的随时更新与增删，可以让我们・永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断要有工具库的观念随时将自己的知识、经验、技能等，做好转・换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率•寻找自己的“良师”在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助小箴言当你在做小事情的时候，你必须想大事情”，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进--趋势专家艾文托佛勒・alvintoffler不断学习新的知识与技能在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰苦干”是成功的充分或基本条件,但它并不能J保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人土，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道小箴言今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比--企管顾问与作家毕德士tompeters创意使你轻松做事有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一培养创造力的方法有以下几种・开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题・检视所有可能的方案，千万别因“不可能“、幼稚、”没人成功过”或是”从没听说过“而轻易放弃・善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制•抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点小箴言现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班--管理专家马克•艾普勒markeppler适当的化工具辅助e高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么它对你有用吗购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤e请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用・的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势•列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次花点时间练习该工具的基本技巧，这时候所花的时间，将来都会加・倍带来利益一般会使用的化工具，包括计算机及各式管理软件、备份系统、电e子邮件、网际网络包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等、个人数字助理、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、pda录音机等，其实都有一些功能可以提升效率小箴言如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手--新格无线通讯执行长史帝芬卡特cingularwireless・stephencarter要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝投资一点时间常常和你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。