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编号XZ103013B2承德建龙钢铁有限公司发布日期2006年5月10日生效日期2006年5月10日款待费管理制度编制人肖继生审核人赵春才批准人顾兴钧编制部门行政处页数共7页第一章总则第一条为了规范款待费用管理,削减管理费用开支,特制定此管理方法第二条本方法所指款待费为公司开支的内外部款待费,享受提成单位、经费包干单位不在此列第三条款待要本着勤俭节约,客人满足的原则,严禁铺张奢侈,第四条公司提倡睦邻友善、常常沟通、文明待客、热忱友好,假公济私行为提倡在款待所内部待客,削减外部费用第二章公司内部客人的款待第五条公司内部客人是指控股公司及其他分公司来我公司办理业务的人员第六条公司内部客人款待执行控股公司《内部出差接待管理制度》,控股公司及其他建龙员工由日常工作地点到本公司办理公务时,凭出差联系函,食、宿、行等方面由行政处按统一标准进行支配第七条内部客人由对口部门接待,发生费用列入部门费用接待董事长费用列公司费用第八条内部客人住宿由行政处负责支配,支配原则首先是公司内部款待所,在款待所客满时,按标准支配到定点旅馆住宿第九条内部客人住宿接待标准
1、控股公司副部长以上高级管理人员或专家级以上专业技术人员及其他建龙公司班子成员本公司内部款待所每人一间(带洗浴)或宾馆每人一个标间;
2、控股公司专业经理或其他建龙公司中层干部或专业工程师本公司内部款待所两人一间(带洗浴)或指定宾馆的每两人一个标间第十条内部客人用餐原则上在款待所用餐,不许在外部宾馆接待用餐,特别状况须外部款待时,按外部款待由接待部门填写款待审批单款待标准早餐不许超过在款待所就餐费用标准的3倍,正餐不许超过在款待所就餐费用标准的5倍,超过部分由款待人员自负第十一条.在款待所就餐费用依据客人在公司时间长短由公司和个人分别担当
1、客人在本公司工作时间在一周(7天)以内的,由行政处按出差联系函给客人开据派饭单就餐,费用标准控股公司部长级以上领导或其他建龙公司公司级领导早餐5元/人、午餐15元/人、晚餐10元/人;中层级早餐4元/人、午餐10元/人、晚餐8元/人;其他人员早餐3元/人、午餐9元/人、晚餐8元/人
2、客人在本公司工作时间超过一周的,费用由客人自己负担
3、对口接待部门接待按主客14的比例,在客人来第一餐和临走前一餐陪客,中间不许陪客严禁一客多陪款待标准按款待所就餐费用标准的2倍,超过部分由款待人员自负行政处按接待部门陪客次数相应削减客人就餐费用
4、内部客人接待严禁饮酒第十二条在款待所款待凭出差联系函、开据派保单或由接待部门签字的菜单,由行政处总务室主任签字、主任签字、总经理签字后到财务报帐第十三条在款待所住宿不收取任何费用,在宾馆住宿按公司与定点宾馆协议价格执行;在款待所就餐按标准执行,超支由款待所承包人自负第十四条对外部客人款待实行款待审批单制度(附件1款第三章外部客人的款待待审批单)在款待所款待由部门申请,部门领导批准,行政处审批后填写派饭单即可款待(附件2派饭单);在款待所款待外部客人,按市级、县级、科级三级支配,每人早餐标准分别为8元、6元、5元;每人正餐标准分别为30元、25元、20元(不含酒水)外部款待由部门申请,部门领导批准,行政处审核,主管公司领导签批方可款待在外部款待外部客人,按市级、县级、科级三级支配,早餐标准分别为15元、10元、10元;正餐标准分别为100元、60元、50元(不含酒水)特别状况经总经理批准第十五条款待外部客人必需说明款待事由、被款待单位、拟款待金额第十六条在款待所款待,接待者不允许饮酒,客人随意第十七条外部客人款待费用报销须持审批单,持发票在单位定额内由经手人签字,部门确认,行政处长审核,主管领导签批后报账没有审批单的财务不允许报帐,私自款待的费用由款待者自负特别状况可电话联系,事后补填审批单第十八条公司总经理、常务副总不受定额审批单及定额限制,其他公司领导不受定额审批单限制,但受定额管理限制在款待所款待由行政处填写派饭单第十九条行政处不负责任何单位任何人的费用结算,谁款待谁结帐、谁报账第四章款待费用管控其次十条公司款待费管控部门为行政管理处,负责对全公司款待费用的管理其次十一条公司对款待费实行定额管理,定额包括款待所内款待和外部款待费用节约可以连续运用,超支即由部门工资中扣除,即使以后节约亦不再找补,其中部门领导担当50%,另50%由其他人员工资扣除(附件3部门款待费定额)其次十二条公司严禁公司内部相互款待,一旦发觉,肃穆处理其次十四条对派出所、保卫处、供应处、销售处等费用包干、享受提成单位接待内部客人,在款待所款待就餐按实际发生额扣款;外部款待不受定额限制,费用自理其次十五条对于工程项目款待费管理,零星工程不提款待费,成立项目部的较大工程,按工程总投资额的千分之一提取款待费,由项目部限制,主管公司领导批准,财务处统一报销第五章附则其次十六条本方法的附件有附件1:款待审批单;附件2派饭单;附件3部门款待费定额其次十七条本方法的相关制度及文件有《内部出差接待管理制度实施细则》《员工奖惩条例》其次十八条如与内部出差接待管理制度实施细则发生冲突,以此为准其次十九条本方法由行政处负责制订、修订原款待费管理方法自本制度下发之日自行废止第三十条本方法自下发之日起执行附件一:款待审批单接待部门年月日客人单位客人职务业务内容工作时间款待标准款待时间陪客人员备注人数接待单位行政处长公司主管领领导签字签字导签字附件二派饭单客人单位客人职务业务内容工作时间款待时间款待标准陪客人员备注人数接待单位行政处长公司主管领领导签字签字导签字附件三:公司领导及部门款待费定额单位费用定额(元)备注总经理、原则上不做定额考核,每人每月常务副总经理在
10000.00元左右副总经理
5000.00总工程师
5000.00总经理助理
5000.00生产处
2500.00技术处
2500.00设备处
3000.00财务处
7000.00人力资源处
4000.00审计处
1200.00拆迁办
3000.00县政府常驻平安堡组织,共9人企管处
2500.00行政处
7000.00烧结厂
2000.00炼铁厂
2000.00炼钢厂
2000.00轧钢厂
2000.00能源中心
2000.00检修中心
2000.00水泥厂
2000.00供应处、销售处款待费用列入部门费用定额。