工程资料标准化管理规定

目录第一章总则1第二章工程资料档案培训制1第三章两方案一计划的建立2第四章工程资料归档3第五章文件发放及签收6第六章工程资料的过程检查和考核错误!未定义书签第七章工程竣工资料的验收和移交14第八章奖罚16第一章总则第一条为了促进公司管理的规范化，同时能有效地指导各项目工程资料的采集与整理，编制此管理规定适合公司各在建项目应用第二章工程资料档案培训制第二条严格要求资料员持证上岗或者有一定经验的准入制度,充分发挥资料负责人的指导作用第三条工程资料竣工档案归档培训的经济处罚.按时移交且资料无误的赋予每人每月元的经济奖励；若每月资料完成情况良200好赋予生产经理元的经济奖励，若不能按时完成赋予生产经200理每次元经济处罚

100、资料整理情况

5、资料提交后,资料员需及时检查、整理资料，指导施工员改正填1写错误的资料，资料整理完善后报给监理签字，每周一将资料报业主签字，资料签认完善后,将电子版进行备份；归档资料目录需按档案管理办法进行资料分类的采集、整理和保管，并及时更新资料台账，目录要清晰明了，以便查阅、开竣工报告、图纸会审、设计变更、工程核定单、验收文件、2涉及工程结构或者经济的重要函件应催促相关人员完善各方签字盖章后扫描存档并进行分类编目、奖罚措施2经项目三次检查有资料无目录或者不全，赋予资料员每次元的经50济处罚按时采集、整理和归档赋予每月元的经济奖励.200二公司半年检查根据公司相关规定，每半年对各项目进行检查.1季度检查内容参照附录要求210第七章工程竣工资料的验收和移交一竣工资料的验收在组织工程竣工档案验收前，应提请当地档案馆、业主及监理方1对竣工资料进行预验收在提请当地档案馆、业主及监理方进行预验收前，应提请2公司工程技术部对竣工资料进行初次验收二竣工资料移交责任状、项目与公司竣工资料移交责任状.详见责任状范本附录

111.、项目在各单位工程贯通后，即要与公司签定竣工资料移交责任2状，竣工资料移交时间节点为项目完工后个月内具备移交条件.3三竣工资料内部移交竣工资料验收后应按照《关于规范竣工项目上报竣工资料归档的1通知》中建五隧发号移交；

[2022]32竣工资料必须在工程竣工验收一个月内报送公司技术质量部2四竣工资料外部移交竣工资料同建设单位进行验收，属于向当地档案馆报送工程档案1的工程项目还应会同档案馆共同验收，由档案馆出具预验收记录⑵工程竣工验收前天内，项目部将整理好的竣工资料《案卷目录》15报公司技术质量部进行审查审查提出的问题必须在竣工验收前整改完毕.工程竣工验收后在合同协议书约定的期限内将完整、准确、符合3归档要求的竣工资料报送建设单位和当地档案馆.移交竣工资料时，应有双方的验收手续，并有文字性移交材料证明竣工资料移交档案馆时，应遵守当地档案的有关规定若推迟报4送日期，必须在规定报送时间内向档案馆申请延期报送并申明延期报送原因，经允许后办理延期报送手续.第八章奖罚

（一）在公司组织的检查中，对资料综合检查排名第一的项目部资料员赋予相应的奖励及表彰，项目技术质量部经理奖励元、项目资500料员奖励元；对资料综合检查排名最后一位的项目资料员处以相300应的罚款及批评，项目技术质量部经理罚款元、项目资料员罚款500元.300

（二）公司每年组织一次优秀资料员评选，优秀资料员人数控制在名以内对获得“优秀资料员”称号的资料员赋予相应的物质奖励2

（三）项目技术质量部经理、项目资料员有责任完成竣工资料的移交归档工作，未按时完成竣工资料移交工作的，公司将限期要求其完成,并不得调离项目另行安排各新上项目，应当在人员上场后即由项目总工组织,邀请建设单位及当地档案馆专业人员到现场对全体技术人员进行相关测量、试验和工程资料采集整理的培训明确当地档案馆对竣工资料的归档要求，结合业主、监理的要求进行系统的采集整理.第四条培训时要有签到表，签到表样式宜符合本规定附录的要求，1以备公司检查第五条项目资料填写培训分项工程开始前，为保证资料编写的规范性和及时性，应对该分项的资料表格填写进行规范培训或者交底，并留有交底或者培训记录，以备查验.第三章两方案一计划的建立第六条两方案一分部份项划分方案、新上项目，进场两个月内，即由项目总工牵头，制定该方案1并通过协同平台上报公司技术质量部审批、根据分部份项划分，统一分部份项划分作为资料编写和采集2的依据二制定试验检测方案明确项目试验检测的取样频率，指导项目试验检测资料的填写和资料的评定第七条一计划一制定资料管理计划、根据当地档案馆、工程业主及监理方的相关要求，明确需要1移交竣工资料的综合文件；材质证明及试验报告；测量、施工、隐蔽检查记录；工程竣工图；工程建设声像、照片、电子文件五大类进行在过程中如何采集、组卷和归档进行责任划分，明确责任人、为保证归档资料的质量要求，制定资料编制必备的办公设备2配置计划包括《***市***专业施工技术用表填写范例》、《***市建设工程档案编制验收标准》等等相关书籍和资料软件、打印机、裁纸机、电脑、复印扫描仪、数码照像机、各类办公耗材等等，使档案质量更加规范化.第四章工程资料归档第八条归档的原则项目总工为第一责任人，项目施工员、试验员、测量员负责编制资料按周汇总移交给资料员，资料员负责日常资料的采集、整理、组卷、签字.第九条归档文件的编目一卷内目录的编制应符合下列规定，如当地档案馆、业主和监理方另有要求的，以档案馆、业主和监理方为主、卷内目录样式宜符合本规定附录的要求.

13、卷内目录每页行

214、序号以一份文件为单位用阿拉伯数字从挨次标注.

31、责任者填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时，4选择两个主要责任者，其余用”等代替、文件题名填写文件标题的全称.

5、日期填写文件形成的日期统一采用位数字著录如68年月日，应著录为202210820221008;、卷内目录罗列在卷内文件首页之前.7二案卷目录的编制应符合下列规定，如当地档案馆、业主和监理方另有要求的，以档案馆、业主和监理方为主、案卷目录式样宜符合本规定附录的要求

12、要求案卷目录每页行.

210、案卷题名要有具体名称，字数控制在个字内.

350、保管期限若文件需归档提交档案馆为永久、若无需归档提4交档案馆则为暂时三归档文件卷盒、案卷脊背、案卷装具普通采用卷盒

1、卷盒采用蓝色塑料资料盒参照下图

11、卷盒的外表尺寸为厚度为2318mmx238mm,50mm.、脊背标签及内容

2、脊背标签式样宜符合本规定附录的要求

14、标签尺寸为216mmx40mm.、标签内容字体为初号、隶书加黑，竖排罗列.3四归档文件移交每周相关人员要将文件资料移交给资料员，资料员负责采集并1催促相关人员做好移交工作，移交资料应符合以下内容.图

1、移交文件要整洁、齐全、填写完整

1、文件内容要有完整的单位或者个人签章手续.

2、文件移交时要填写资料移交记录表，双方签字.资料移交记录表3式样宜符合本规定附录的要求5五归档文件室⑴专用资料室、各项目配置适宜存放工程资料的专门资料室以一间标准活动板1房面积为宜，配备温、湿度计以及防盗门、干粉灭火器、空调各一个、制定资料室管理制度，并将制度张贴于资料室醒目位置

2、资料室管理制度宜符合附录的要求管理制度的制作宜符合36公司制作统一要求.CI专用资料柜

2、资料室里要配备统一的专用五节铁皮资料柜.资料柜外观尺寸为1参照下图900mmx400mnix2C50nini

2、资料柜标签使用红色标签贴，贴于资料柜左上角贴标签处尺2寸为参照下图23mmx33nini

3.、资料柜均需编号，且只需编号，按阿拉伯数字顺序编号不得3在资料柜上标注任何关于资料的信息，便于防盗.、归档资料要按照综合卷、试验卷、测量卷、施工记录以及检验4批卷、竣工图卷等分类存放.图3图

4、借阅管理3阅览室应建立借阅登记表借阅登记表式样宜符合本规定附录的要求.

8、资料室效果图

4、资料室式样宜符合本规定效果图

1、资料室里配置严格按照效果图配置.2效果图1效果图2效果图3效果图4第五章文件发放及签收一文件的发放、建立发文登记表.若当地档案馆无归档格式要求，发文登记表1式样宜符合本规定附录的要求

8、下发图纸、规范、设计变更、会议记要及函件等资料文件时，2要及时记录并签字二文件的签收、建立收文登记表若当地档案馆无归档格式要求，收文登记表1宜符合本规定附录的要求.

9、接收图纸、设计变更、监理通知单、业主会议记要以及各函件2时，要及时登记并签字三内部文件发放编码规则内部发放的图纸、设计变更等应进行编码以予以区别，编码采取如下规则:冈位冈位编码编码L-t-r项目经理01总工程师02生产经理03商务经理04协调经理05安装经理06合约法务部07技术质量部08生产安全部09物资设备部10测量组11试验室12劳务1队13劳务2队14力务队3第六章工程资料的过程检查和考核检查分项目自查和公司季度检查一项目自查、建立考核小组，每月由考核小组检查资料，每月通报检查情况，1月度进行奖罚兑现，并建立考核痕迹、物资部资料采集2原材料进场后，物资部人员首先应向材料供应商索要质量证明文件及产品合格证，并审阅实物与证明文件是否相符，且需及时注明规格、数量、进场时间、使用部位、抄件人、原件或者抄件人存放处.如果没有或者提供了不符合要求的质量证明文件或者产品合格证，我方物资部人员应拒绝收货、试验资料考核.

3、资料提交时间1试验人员在收到物资部人员提供已注明了规格、数量、进场时间、使用部位、抄件人、原件或者（抄件人）存放处的质量证明文件及产品合格证后，应及时向监理单位进行原材料报验，送样后一个月内将所有的原材料试验报告、委托单、及材料质量证明文件或者现场施工试验报告按子单位工程划分采集归档，并保证试验报告、委托单、材料证明文件配套、内容准确、台账清晰并及时更新电子版试验台账，便于各部门查阅原材料及施工试验应按阶段性分门别类进行评定与汇总.、奖罚措施2每周检查试验报告采集不全、不及时、报告人为填写错误或者与质量证明文件不吻合的赋予试验员每人每次元的经济处罚.按时移交50且资料无误的每人每月赋予元的经济奖励

200、测量资料考核

4、资料提交时间1工程测量资料需在放线后一周内提供、奖罚措施2经检查放线后测量资料未完成的，赋予测量员每人每次元的经50济处罚按时移交且资料无误的赋予每人每月元的经济奖励

200、质检资料考核

4、资料提交时间1铁路项目的测量、试验、施工检查证、质统表、原始记录以及市政及公路、轨道交通项目的测量、试验、施工记录、隐蔽记录、检验批、分项工程、质量验收记录需在隐蔽验收前提供、奖罚措施2经检查检验批、施工记录未完成的,赋予施工员每人每次元50。