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条据格式及范文条据格式及范文案例分析【例文】1请假条义培训中心X因我行于月日晚举行员工大会,任何I10人不得缺席,所以本人月日晚不能回校参110加培训特此请假,恳望批准!此致敬礼银行支行营业部柳青河XX XX年月义日XXX X XXX例文评析此请假条清楚交代了请假事由、起止时间,格式规范【例文】2借据今借到财务处人民币叁仟元整,定于20XX年月日前,如数归还630此据李小霞年月日20XX45例文评析此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项语言准确简洁,符合字据的写作规范相关知识
一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据
二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类便条包括请假条、留言条、托事条、意见条;字据包括借据、收据、领据、发据等本节主要介绍几个较为常用的条据的写法
三、常用条据的写作
(一)请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时,写给对方的说明性便条请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分标题在第一行居中写“请假条”称谓在标题下一行顶格写对对方的称呼,后加冒号正文正文首先写清楚因何事请假,在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话;其次是写请多久的假,要求写清请假的具体日期、时间;最后可加上“恳请批准”作结祝颂语请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼”即可,格式与一般书信一样落款写请假人姓名、日期请假条的写作用语朴实,不事花哨,更不必故作客气或玩幽默
(二)字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明据,就是根据、凭据的意思,本节所讲的字据是凭证条据,它具有一定的行政约束或法律效力,如领据、借据、收据等,往往可以作为收支、报销、保存查考的根据,俗称“单据”,它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体.字据的写作1字据的结构一般有标题、正文、结尾、落款四个部分标题位于字据第一行居中,字号稍大它有两种写法一种是写字据名称,如“借据”、“收据”(也可写作“借条”、“收条”);另一种是将正文的开头作为标题,如“今借到”、“今收到”等正文常用“兹”“今”“现”作起字,然后写明字据的事由或事实事实应写明财物名称、数量、规格、金额(大写)如果是借据、欠条还要写明还款、付款的日期和方式结尾一般凭据性条据,在正文后另起一行空两格,写上“此据”二字作结落款于正文右下方写明出具字据的单位名称或经手人、责任人姓名,必要时还加盖单位印章;署名下一行写明字据发生的年、月、日年月日必须完整,年份不能简写,如年”不“20XX能写成年”“13o字据的写作要求
2.字据的语言要求简洁、明了、准确无误,在写作时要注意以下问题书写字迹要规范、清楚,一般以钢笔书1写,以便保存财物数量、金额必须用汉字大写,数额2前不留空格,以免被增减涂改;如现金,应先写上币种名称如“人民币”、“美元”等,再写数字及量词名称“元角”、“分”金额书写后以“整”字作结,以防涂改,如“人民币肆仟陆百贰拾元整”字据若有涂改,应在涂改处签名或盖章,3以示负责判断对错字据年月日李小霞借刘章人民币叁20XX630仟元整,年月日李小霞还欠款人民币20XX630叁仟元整此据李小霞刘章年月日20XX630实训任务
一、某公司因拆迁将店址迁往前进号,106请以该公司的名义写一份贴于门上的留言条
二、刘某于年月向段某借人民币20XX2元,一年后还清了全部本息请你根据以50000上情况,分别写出借条和收条各一份。