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文本内容:
校庆策划方案校庆筹划方案六周年校庆是促进学校加快开展的重要契机,是高专人回忆历史,总结经验,凝合人心,展示成就的历史时刻,是高专人展望明天,开拓将来,与时俱进,再创辉煌的新起点我们将以〃团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进〃为主题本着〃隆重热忱,简朴务实,有序高效,促进开展〃的原那么举办庆典活动,以期到达承继优良传统,展示瞩目成就,弘扬高专人精神之目的
一、指导思想与目的通过六周年校庆,回忆办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,缔造开展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮开展奠定坚实根底;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增加学校的凝合力,向心力和号召力,努力实现建院的主升本的奋斗目标:、校庆主题校庆六周年题是〃团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进〃O我校是在特殊艰辛的条件下创立的,六年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“做好国际人,留住中国魂〃的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了根底
三、校庆原那么隆重热忱,简朴务实,有序高效,促进开展
四、组织机构学校成立〃广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会〃,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施针对本次活动,首先遵照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工(广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图)成立筹备工作委员会(领导小组)J校庆筹备工作秘书处外事接待小组小组后勤保障小组校庆传播小组制作小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组财务监察具体责任分工责任人《一》筹备工作委员会工作内容
1、负责总体筹划、组织、协调校庆活动
2、干脆管理组织为校庆筹备工作秘书处
3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、留意事项、工作流程与工作时限等
4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并刚好解决与指引
5、制订本次校庆活动的主题
6、对校庆活动中产生的重大确定与突发事务进展决策成员组成《二》校庆筹备工作委员会的干脆领导,监视与管理校庆筹备各专项工作秘书处工作内容:
1、承受校庆筹备小组
2、依据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成对其的工作内容进展规划与要求,制订与传达活动的流程与日程支配表
3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进展定时监视、指导,并对各小组的工作进展状况,进展协调和组织
4、刚好向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展状况,对解决不了的问题和冲突进展反映
5、对于各专项小组在筹备工作中产生的〃大问题,与突发事务在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理看法,并进展执行细那么成员组成《三》专项工作小组活动接待小组工作内容校庆筹划方案
1、干脆承受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表
2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进展联系与接待
4、制订本次接待活动的工作方案
5、刚好向筹备工作秘书处反映工作的进展状况,遇到本小组工作中不行解决的问题刚好与节目的参与活动
7、刚好完成秘书处对于本工程组的具体要求
8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成提出
6、支配所要邀请人员届时的参观、接待(组长)校历编撰小组工作内容
1、干脆承受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表
2、通过各种信息渠道对本校的50年开展历程与教学硕果的相关资料进展搜集与整理
3、编撰〃广西东方外语职业学院〃校史,并提交相关小组进展制作
4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进展搜集,如遇到困难刚好向秘书处提出
5、刚好完成秘书处对于本项工作的具体要求
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成(组长)文本稿件小组工作内容
1、干脆承受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表
2、依据活动主题,撰写相关文案
3、帮助接待小组编写邀请函、感谢信
4、帮助节目编排小组编写开幕、闭幕词领导发言稿,晚会主持串词等
5、编写校庆系列活动所需的相关稿件
6、刚好完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题刚好提出
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成(组长)节目编排组工作内容
1、干脆承受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表
2、依据本次校庆活动的主题,组织〃论坛〃、〃晚会〃重点活动的节目组织编排活动
3、对于活动所需的设备、人员、稿件、筹划进展要求拟订,递交秘书处
4、制订节目的流程、风格、形式等微小环节问题
5、刚好完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题刚好提出
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成(组长)财务监察小组工作内容:
1、干脆承受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表
2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表
3、建立相关财务制度
4、拟订活动各组织的财务收支工程,并做到核算、监察、登帐、记帐记录
5、遵照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求并刚好对财务状况对秘书处进展反映
6、刚好向筹备工作秘书处反映工作的进展状况,遇到本小组工作中不行解决的问题刚好提出
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成后勤保障小组工作内成员组成(组长)容
1、干脆承受校庆筹备工作秘书处的领导
2、密切与各工作小组进展联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员状况做到严密跟踪,并刚好解决相关要求
3、帮助其他工作小组的工作,并对主要活动进展平安保卫工作
4、遇到不行解决问题,即使向秘书处反映
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成(组长)校庆传播小组工作内容
1、干脆承受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表
2、制定校庆活动传播的总体方案,包括传播的渠道,形式,内容以及传播的阶段性内容要求
3、对与本次校庆活动进展全程的记录,向秘书处提出传播所需的各项软,硬件材料要求
4、遇到不行解决问题,即使向秘书处反映
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成(组长)制作小组工作内容:
1、干脆承受校庆筹备工作秘书处的领导
2、依据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进展制制作本次活动所需的展板,校徽,陈设栏等展览工具作相关尚未现有的活动材料要求
3、围绕校庆,
4、制作校庆所须要的画册、vcd光盘,校内录等传播联系工具
5、制作相关活动纪念品
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成
五、校庆主要内容校庆筹划方案
1、庆典大会庆典大会定于XX年9月上旬举办,并同时举办校史展览室揭幕仪式,参观校史展
2、校庆传播校庆公告于XX年7月1日前在省内有关媒体上刊曲校庆网站于XX年6月开通;8月成立第一届校友会,6月―9月开展〃校友寻访〃活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动校庆期间还将举办学生艺术节,〃教职工书画、摄影作品大赛〃、校庆征文等活动
4、校史展览室建立遵照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位
六、成立校友会和校友基金会学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金101元,多赞助不限,将供应一本历届校友通讯录
七、总体要求校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校开展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅为了调动广袤师生员工的踊跃性与参与性,各系部要围绕各自的建立与开展,拿出校庆活动的方案,遵照学校校庆工作总体方案要求,踊跃有效地组织好各系部的校庆活动。