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文本内容:
子公司会议管理制度1目的L1规范子公司级的会议,为各子公司搭建起有效的经营决策平台,提高决策效率;减少不必要的会议,缩小会议规模,提高工作效率2适用范围
2.1本规定适用于XX有限公司各子公司级的会议管理工作3会议类型
2.1综合类会议每年、季、月固定时间召开,会议内容涉及到子公司各方面的经营管理工作,会议议题综合性较强、专业性较弱,其内容跨越多个部门,需要多个部门共同研究决策会议决策人通常为子公司总经理、总裁或常务副总经理
3.2职能类会议每年、季、月固定时间召开,会议内容仅仅涉及到子公司某一方面的职能管理工作,会议议题专业性较强、综合性较弱,其内容跨越几个业务紧密相关的部门,需要几个部门共同研究决策,或需要将会议精神传达、告知几个业务部门会议决策人通常为子公司主管某一职能的副总经理或总经理
4.3专题类会议根据需要临时决定召开,会议内容仅仅涉及到子公司某一专题工作,会议议题主要针对具体业务,其内容仅与个别部门相关,需要个别几个部门共同研究决策,或需要将会议精神传达、告知有关业务部门会议决策人通常为子公司主管某一业务的副总经理或某部门部长会议召开时间及决策人综合性专业性会议名称类别频次会议内容参加部门总经理、年度(年中)经济工作每年季月固综合各职综合类总裁或常务副各部门强弱会及扩大会、业务计划定时间能、业务总裁评审会能职、主管副总经理业每年季月固主要业营销例会、成本例会、务职能类或总经理弱强定时间务部门质量例会某商改会、生产调度会、主管副总经理个别相关专题类临时通知某一专题针对具体业务Audit评审会、新产品或部长部门会协调4会议内容及召开时间频次(见附件)5附则
5.1本制度由运行管理中心提出,解释权归属运行管理中心
5.2本制度工程车辆事业部和XX有限公司必须遵照执行,其他子公司参照执行
5.3本制度自发布之日起实施-主要参加人纪要报送类别会议名称召开频次召开时间适用子公司主持人会议议题员部门及要求
1、总结上年度(半年)经营工作;
2、安排布置下年度(下半年)经副总以上领年度营综导,各部部总裁办及(年中)经各子公司报工作;合两次/年
1、7月总裁长、各科科运行管理类济工作时间
3、各系统、长、各班组中心会各业务下阶长段工作目标及措施安排;
4、表彰奖励、动员
1、市场运作情况的汇报、分析;
2、重点解决营销过程中存在的较大问题,明确有关部门围绕副总裁以上营销必须解领导、公司决的问题;总部部长以
3、研究分析运行管理2到10日左各子公司报子公司总经职能类销售例会一次/月上领市场;
4、理中心及财右时间理导、子公司顺每月营销务运行部副科以上思路、提出改人员进销售管理的措施;
5、进行市场销售保障能力分析
1、通报降低成本计划完成及考核子公司领情况;导、各部
2、通报费用部长、财控制计划完子公司报时子公司总经务部科公司财务成本例会一次/月8日左右成及考核情间理长、各车运行部况;间主任、3\成本、费各会计核用管理、控制舁贝方面存在的问题分析1\质量策戈h规划和决策;各部门副
2、质量信息部长及以统计分析及上人员、主要产品质技术质量量趋势分部副科级析;子公司报时及以上人质量例会一次/月15日左右常务副总裁3\质量整改技术中心间员,各车项目计间主任及工乙划;---------H-=贝、有关
4、管理体系科室负责整改项目人计戈U;
5、各类整改项目报告
1、了解产品市场发展动态;
2、产品开发及改进有关副总经项目进展理、子公情况通报;司总经
3、对有关产子公司子公司总经理、技术品改进提出专题类商改会一次/月月技术中心报时间理部门和技建议并决策;术中心有
4、成本分关人析;员
5、产品开发方案
1、落实产口口厂里、口口种完成情况;
2、协调计划项目管理推进有关工作;
3、协调解决生产组织过生产、采程中存在的购系统部问题;子公司报时子公司总经长及科
4、汇报制约生产调二次/月每周一间理长、车间总裁办生产的主主任或调度要因素并确员定解决办法;
5、了解、落实新产品小批量上线试装情况;
6、布置公司销售公司有关品种、数量调整计划并落实、
1、对整车及项目的外观科人装配性能检车查、通报整及质车质量状副任况;部质
2、对成车质部技量进行检查部制产品评工程车辆事亩入甲N一次/月1至IJ5常务副总裁长上考核,确认技术中心业部暂员各单位质量任间缺陷项的责技主量任;量
3、与会人员龙评价实物质造以量,分析问题并制定改主术进措施1\新产品说明开发进展情
1、上述子公司各项会议作为子公司的例行会议计划,要求子公司在12况通报;融、统长
2、协调新月30日前制定计划报运行管理中心备案并发部工程车辆子公司总公贝新产品产品准备过技术中销人一次/月量系根据各子公司协调会的时间安排做调事业部经理开各程中存在的心部售问题整报总裁批准司(每月可与(格式同上)商改会合并召开)
2、各子公司应应根据会议内容将会议项目进行分解安排相关人员完成;并提前2天以下发通知的方式通知相关参会人员,并注明会议单位、地点、主持人、参会人员、开会时间、开会内容和要求
3、各类会议应进行参会人员点名,并提出会议要求和考核说明
4、对未按时参会的人员与第2天将考核通报由主持人签字报总裁办和运行管理中心由财务部在工资中兑现。