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文本内容:
会议室管理制度会议室管理制度「篇一」
一、总则为规范公司会议室的管理与使用,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下
二、权责
1.1由公司行政全面负责会议室日常管理
2.
1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作
3.
1.2会议室物资准备
4.L3会后会议室整理
三、会议室申请
4.1各部门使用会议室,需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表
5.2先申请,后使用特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序遇涉及客户的重要的会议,应先让客户会议使用
四、会议室审批
5.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批,以保证会议顺利进行
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫会议室活动结束后,由保洁人员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运),以方便其他部门使用
10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全任课教师使用会议室,要安排学生会后打扫会议室
二、本规定由办公室制定,经审批后自颁布之日起执行最终解释权归办公室所有
6.2当同一时间同一地点有多个会议申请时,应提前通知相关申请人,请申请部门内部协商解决,防止会议发生冲突原则上优先级为客户会议》涉及外部会议>公司内部会议
五、会议准备与交付
5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁,空气清新
5.2因会议类型不同,行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资,确保会议顺利开展
5.3针对会议需使用的电子设备,如投影仪,音响等须提前测试性能,保证正常使用
7.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验
六、会议时使用
7.1会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿
8.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕,如需延长使用时,请及时通知行政部,以便公司做出协调安排
七、会议结束整理验收会议室使用完毕后,关闭电子设备,整理会议室环境,方便后续使用会议室管理制度「篇二」
1.范围本制度规定了现场会议的管理要求适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目
2.职责
2.1河南@有限公司工程项目部(以下简称为项目部)负责现场会议的明确工作
2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作
3.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议,并检查、督促会议纪要的落实工作
3.管理要求
3.1召开工程例会时间每周二下午1500-1700,各单位参会人员应提前到会议现场,超过1500即为迟到,迟到两次计一次缺席;工地例会持续的时间为一一工程项目开工之日至工程竣工验收结束;在施工过程中,项目部根据需要随时可以召开工地会议会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位,监理单位整理汇总后,于周一下午3时前上报项目部例会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题,在会上不予协调其目的是为了提高会议效率,加强平时沟通
3.2会议由监理单位总监主持,参加人员建设单位项目部项目负责人等有关人员监理单位总监理工程师,现场监理工程师施工单位项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员
3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况,协调解决工程建设中各单位存在的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促
3.4会议内容和发言顺序
3.
4.1监理单位总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况,提出下一步工作意见总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见
3.
4.2施工单位施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量,分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施土建技术负责人、安装技术负责人作补充施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度,对照上一周进度计划和总进度计划,分析未完成项目进度计划的原因,以及采取的相关措施土建技术负责人、安装技术负责人作补充施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况资料员等相关人员作补充施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等,在会上进行综合协调,落实责任单位及完成时间
3.
4.3项目部对相关单位提出的问题给予协调答复
3.5监理单位负责记录和整理会议纪要,经项目部审阅、确认后由总监签发会议纪要格式详见附表
3.6现场专题会议
3.
6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题,提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议监理单位审核后认为可行时,与项目部相关部门沟通后,由监理单位通知各方,说明会议的目的、内容、时间和地点,同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求
3.
6.2现场专题会议由监理单位主持,必要时由项目部主持会议记录由主持单位负责
3.7其它要求
3.
7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期,对采取的措施应落实责任单位或责任人
3.
7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同,则这种结果必须用正式文件确认正式文件的确认须由双方授权代表正式签署
4.
7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容,并以适当的方式对落实结果进行记录会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录
4.会议须知
4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理,所有参会人员均应按时参加工地例会施工单位参会人员缺席超过三次者,除采取罚款措施外,项目部有权要求施工单位更换相关管理人员工地例会召开期间禁止吸烟,酒后不准参加例会会议所要求的参加单位必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退
4.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握
4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由会议主持单位负责整理、编写,要求在会议次日下班前分发到有关单位(包括网上信箱)对会议布置的工作,各单位要认真落实,并按要求及时汇报完成情况
4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议,特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会
4.5参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意管理人员未请假缺席者,项目经理工地例会缺席一次,罚款500元,以后缺席每增加一次罚款增加500元;其他管理人员例会缺席一次,罚款200元,缺席每增加一次罚款增加200元所有罚款于下次周会前上交项目部
5.6会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知5记录会议签到表;会议纪要;会议落实工作任务表会议室管理制度「篇三」
6.会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所,师生要严格遵守会议室的使用管理制度
7.会议室由办公室管理,负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作
8.学校及各部门使用会议室,要提前1天与办公室申请,并做好申请登记,以便办公室统筹安排
9.使用会议室实行部门负责人承包制,要爱护室内财物,保持室内清洁凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的,要按照同等物品的市场价加倍赔偿使用后,卫生清扫不符合要求者,有权不再批准使用
10.入会议室要讲文明,讲纪律,讲卫生,遵守公共秩序,保持安静,爱护公物,严禁吸烟,严禁喧哗和乱动物品
6、使用会议室结束后,部门负责人要与办公室当面清场交接,及时归还钥匙,保证会议室的正常使用
7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记,经学校负责人批准后,每次交付一定押金后方可使用
8、办公室要严格执行制度要求,对违反规定所造成的一切后果由办公室负责会议室管理制度「篇四」
1、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等
2、会议室桌椅必须摆放整齐开水瓶、茶杯、烟缸放置有序
3、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹
4、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水、续水工作
5、任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统一安排未经同意不得启用会议室
6、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室邯郸市兴泰xxxx有限公司马池口安置房项目部会议室管理制度「篇五」
1、会议室是学校举行会议的重要场所为保证学校日常工作的正常运转,提高会议室的使用效率,特制定本管理办法
2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放
3、实行会议预约制度各部门如需使用会议室一般应提前1天在0A系统提交《会议使用申请表》,经部门领导审批、校办主任审批后,由学校办公室协调安排《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时,以全校性会议为先
4、校级会议和接待由学校办公室负责招待
5、保证会议室的清洁卫生禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物服务人员要及时整理、清扫会议室,保持清洁环境
6、爱护会议室设施任何人员不得随意移动会议室的家具和物品
7、会议结束后,会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续
8、对于不按规定要求使用会议室的部门,办公室有权提出批评,甚至停止其再次使用会议室会议室管理制度「篇六」
一、会议室使用细则
1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品
2、会议室实行提前预约制度为避免会议发生,相关人员(部门)使用会议室,需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单,以便统一安排临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记
3、各部门(学院)申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行
4、如遇会议之间发生,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于各部门(学院)的会议活动,各部门(学院)的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁用后应及时整理:检查安全(电源),关闭投影仪、音响等设备,关好窗、空调,锁好门
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等,尽量保持室内清洁
7、会议结束后,使用人员(部门)应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗相关人员应及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行安全责任人为申请者所属部门(学院)负责人
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。