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文本内容:
办公室工作人员管理制度办公室工作人员管理制度办公室工作人员行为规范
一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务领导交办的事务,要迅速处理,并及时汇报办理结果,工作做到件件有着落,事事有回音
二、严守工作纪律,遵守作息时间,上班提前分钟到,自觉做好各科室的卫生20工作不迟到,不早退,有病有事要请假不在办公时间串岗闲聊、下棋、打牌等,从事与工作无关的活动
三、恭敬领导和同志,待人真诚进领导办公室先敲门,经允许再进入,不随意翻动办公室领导和同事的物品接待来人站起相迎,接听电话礼貌问候
四、关爱集体,爱护公物积极参加集体活动,认真完成集体交给的任务,维护集体荣誉和形象
五、同事之间友好相处,平等待人,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相匡助
六、刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献
七、诚实守信,言行一致做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”
八、清正廉洁,严于律己,不化公为私,不以权谋私
九、自觉保持办公环境的整洁有序,文明使用卫生设施机要工作制度
一、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规
二、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定,严格按规定和程序使用密码和密码机,杜绝一切失、泄密事故的发生
三、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件,做到详细登记、分门别类、专人保管递送密码、密码机,必须两人同行,专车专用
四、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件,应按规定及时销毁,不得私自留存销毁时,应人登记签名监毁,不留片纸只字2
七、请假人员正常上班后,要及时销假车辆管理制度
一、车辆的使用和管理、车辆使用、保养和修理由秘书科统一管理
1、办公室人员公务用车,须报请联系书记允许
2、外单位借车的,普通不予安排
3、车辆的维修保养和增添设备,由驾驶员申请,秘书科长审核,办公室主任允许4后到指定的修理地点进行维修保养、夜间停放车辆要相对固定在安全可靠的地点,以防被盗、被毁或者造成其它事5故
二、驾驶员的管理、驾驶员明确工作职责,端正服务态度,恪守保密制度
1、严格遵守交通规则,严禁酒后开车
2、驾驶员实行坐班制度,不得擅自离岗
3、私自用车,须先请示办公室负责人允许,否则造成的一切后果,驾驶员承担全4部责任机要人员工作职责
一、加强政治学习,提高素质,树立与密码共存亡的奉献精神
二、钻研业务,熟练掌握传真机、密码机操作技能,及时、准确地传输密码电报和传真电报,杜绝失泄密和工作责任事故
三、严格执行机器的操作规程和维护规程,积极主动地做好机器的维护保养工作,使各种机器仪表处于良好状态,保证机要通信畅通无阻
四、热爱本职,遵守纪律,严守本份,严格执行机要保密规定和机要人员守则
五、严格收、发电报登记,签收手续,做到收发有据、运转有序
六、及时准确地办好每一份电报,随到随办,不得迟延
七、按照档案工作的要求,及时做好电报和文件归档和销毁工作
八、服从领导,听从指挥,圆满完成领导交给的各项任务机要人员守则
一、不该讲的机密不讲,不该知道的机密不问,不该看的密件不看
二、不在私人通信中涉及机密事项,非保密本不记载机密事项
三、不在机要办公室以外的地方存放密件,不带密件到与工作无关的地方去
四、不在不利于保密的场合谈论机密
五、不在机要室内拍照、录音、录相
六、不利用密码电报搞私人活动
七、不酗酒,不和来历不明的人交朋友
八、不与外国的机关、团体和人员进行私人往来,与住在台湾、香港、澳门等地的国外亲友往来、通信,需经领导允许
九、不得擅自外出,在外住宿须经领导批准
十、不得让密件脱离机要人员的控制范围,做到人在密在公勤员保洁工作制度
一、树立服务工作的光荣感和责任感,认真、细致地做好领导服务和办公室服务工作
二、书记室、主任室、会议室由公勤员具体负责,实行全天候保洁制度,秘书科负责督查
三、每天常规保洁,早上应做到提前半小时上班清扫,下午提前分钟到指定地15点清理,每周一早晨进行一次全面保洁,不留卫生死角
四、常规保洁范围打开水、护理花卉、拖地面、倒痰盂、倒烟灰、倒纸篓、擦桌面、茶几、沙发、清洗脸盆、茶杯、毛巾、抹布
五、全面保洁要求在常规保洁工作基础上,要擦门窗、玻璃、文件橱、花架、衣帽架、桌椅腿、清扫墙角等
六、会前半小时做好茶水、茶叶准备和保洁工作,每次会议后及时打扫清理办公室工作人员管理制度2022-05-1422:55#2楼、积极宣传修谱的重要性,促进旧军孟家族人对续修家谱的认识
1、积极做好对外宣传旧军孟家续修家谱的每项工作,宣传募捐的真正含义
2、积极认真做好自己所负责的每项工作
3、对来查谱的旧军孟家族人做好登记和接待,并对其提供的问题进行答4复,如有不明、不知之处时互相商议或者请教他人,不可妄语做到有问必答,不明便查,查实证明后告之,并及时做好记录、工作人员保证办公室内卫生清洁,保护好各种办公用品,杜绝浪费
5、在外出办事和宣传时,保持组织的整体形象,不做有损组织形象的事,6不说影响组织形象的话、遵守各项规章制度,不迟到、不早退、有事提前请假7
五、密码、密码机失控或者发现有泄密迹象,应即将采取有效措施,迅速查明情况上报,不得隐情不报或者迟延不报
六、绝密级文电不得复印;机密级文电复印,须经保密部门允许;其他文电复印,须经分管领导批准复印件视同原件管理,个人不得私自留存
七、严格执行昼夜值班制度,保证机要通信畅通和设备安全
八、坚守工作岗位遇有特殊情况确需请假的,待安排机要人员代班后方可离开
九、保密及时准确地做好当班各项工作遇有重要情况,及时请示汇报
十、写好值班记录,严格交接手续
十一、做好室内外的清洁卫生工作,保持良好的工作环境
十二、严禁无关人员进出机要室保密工作制度
一、收发、阅办秘密文件、资料必须履行登记手续,阅办后及时清退,不得自行横传,不擅自复制、摘抄、提供、销毁或者私自留存秘密文件、资料,不在非保密笔记本上记录党和国家秘密事项绝密级文件统一由机要人员办理,三天内一律办清,并放在机要室保存
二、秘密文件、资料普通禁止复印,确需复印的要经-文件管理部门和保密局批准,办理登记手续,到指定场所复印,并按原文件管理
三、秘密文件的保存室专人专柜,设施达到铁门、铁窗、铁柜的“三铁”要求
四、涉密人员在各种场合要严守保密纪律,守口如瓶,承担保密义务和责任
五、销毁秘密文件、资料要登记,经主管领导签字允许,到保密局指定地点处理,严禁流入社会
六、传阅密码电报或者加密传真,必须密来密复,严禁密电明复,明密混用
七、涉密计算机信息系统必须与公用网、国际互联网彻底断开,并采用加密措施综合科工作制度
一、加强学习,努力钻研政治经济理论,掌握和理解党的路线、方针、政策,熟悉经济运行的基本规律,不断提高分析问题、解决问题的能力
二、采集上级党委、政府方针、政策贯彻落实情况
三、撰写党委部署中心任务和全面工作安排的有关文件、文稿;撰写向上级党委汇报工作、请示、总结等各类文字材料;撰写、整理领导交办的其它文字材料
四、负责党委领导同志的日常秘书工作
五、协助领导做好各类文稿、文件的文字把关工作
六、认真做好党委会、班子会等重要会议的记录工作,保证记录客观、准确、保密
七、环绕党委中心工作,认真做好调查研究,充分发挥领导决策的参谋助手作用
八、开展工作交流,切实提高文稿质量信息科工作制度紧紧环绕的工作中心,坚固树立为上级和本级领导服务思想,及时、准确、全面地报送各类信息,强化问题信息、建议信息、调研信息的报送,不断提高信息报送质量,切实加强信息队伍建设,努力提高信息工作的整体水平
一、根据办下达的年度目标,及时将任务分解下达到有关部门,建立奖惩激励机制
二、催促有关部门上报信息,经筛选整理、分管主任审核后上报对重大信息,特别是问题建议类信息,先经分管领导核稿,由主任审核允许后方可上报同时,认真做好中办、省办信息报送工作
三、按季统计通报各部门、各单位信息报送情况,激励先进,鞭策后进
四、办公室每位工作人员,应积极支持、配合信息科工作,及时提供信息、撰写信息,人人充当信息员
五、建立健全信息网络,定期不定期组织基层信息员进行培训匡助基层信息员L提高信息报送水平秘书科工作制度
一、认真履行值班制度,工作时间内不脱人,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通
二、加强印信的保管和使用,严格印信使用手续,认真审阅登记用印内容
三、及时、准确地做好文电收发、登记、传阅、催办、整理和归档工作,做到保密、快速、准确
四、管理机关和办公室的行文,严格行文规范,遵循办文程序,控制不必要的行文,维护机关行文的严肃性,坚持办文标准,严格审核,确保公文质量
五、热情接待来信来访妥善处理信访事项,既热情周到,有效控制势态发展,又坚持原则,维护好单位的‘形象
六、本着热情、周到和节约的原则,认真做好公务接待工作,努力为来宾创造良好的氛围和环境
七、加强书记室、主任室、会议室、南二楼会议室的卫生、安全管理,保持整洁、卫生的工作环境
八、负责办公室内部事务、财务经费管理,办公用品添置、保管,报刊征订,各种报表填写上报等工作严格执行财务制度,完善物品领用登记手续
九、负责办公室会议记录和办公室的服务工作,按时编排党委和办公室当月工作安排文件管理制度
一、文件统一由秘书科管理
二、文件的起草,要全面、客观、完整体现领导意图,合理使用文种,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清晰
三、文件在送领导审批或者签发之前,须经办公室主任和秘书科有关人员校核
四、重要文件由主要领导签发,普通事务性文件,可由主持日常工作或者分管工作的领导人签发,联合行文,需由所有联署机关主管负责人会签
五、办公室的文件一律由办公室主任签发,重要文件须报请主要领导或者分管领导允许
六、未经负责人签发,文件不能生效
七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关
八、正式行文应加盖机关印章
九、签收文件要逐件清点,重要文件要逐页查点
十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清晰,以利查询
十一、需办理的文件,由办公室主任阅批,由秘书科根据批示及时办理
十二、严格登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误
十三、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观慷慨
十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定
十五、秘书科在每年
三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退
十六、具有查阅和保存价值的文件材料,办理完毕后,由秘书科及时整理立卷,在下一年的上半年向档案局移交印章使用管理规定
一、印章的保管、监印员专门负责印章的保管使用,一切用印须经监印员印章保管要专柜加锁,1节假日时间长或者暂停使用时应加封条、原则上不得将印章带出机关或者单位使用需要套印的,监印员必须亲自到现2场监印,不可捎带、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰3
二、印章的使用、使用印章必须报经领导允许,使用办公室印章须经办公室主任批准
1、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,特别是一些特殊情况用印,更要审阅2清晰、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项3目填写清晰、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,4不能压正文印章不能盖在空白纸上、一律不许为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,否则追究当事人责5任,并根据情节轻重和造成的影响赋予处分文印工作制度
一、文件材料打印、复印由秘书科统一管理
二、所有打印、复印的材料必须符合保密制度,办理人员不得泄露保密材料的内容,并及时销毁相关废弃物
三、打印文件、资料由办公室负责,特殊情况须经分管主任允许后,到固定地点打印
四、复印点由秘书科指定,秘密文件的复印须到特定场所会议制度
一、主任会议、每周一次,普通在周末,必要时可随时安排召开
1、主任会议的内容由副主任提出,主任确定
2、主任会议可以根据需要,确定列席人员
3、主任会议主要研究办公室的日常工作,主任之间互相通报情况,集体研究近期4工作安排或者确定其它工作事项、安排专人记录5
二、办公室例会、每周一次,普通在主任会议召开后,即时召开
1、由各科室汇报近阶段工作和下一步打算,布置办公室当前工作
2、秘书科作好记录,重要事项形成记要
3、安排一定的专题知识学习4学习调研制度
一、办公室人员要养成良好的学习习惯,严格要求自己,积极要求进步,不断提高自身素质
二、学习采取以自学为主、自学和集体学习相结合的方式
三、办公室每周安排小时摆布时间集中学习2
四、认真学习政治、经济、科技和业务等科学知识,环绕工作中浮现的新问题、新现象进行讨论研究
五、认真做好学习笔记,办公室将不定期抽查
六、办公室人员要树立良好的工作作风,深入基层,搞好调查研究,掌握第一手资料,发挥参谋助手作用,为领导的决策提供快速、真正的情况
七、办公室人员每月要有三天以上时间到基层调研,调研重点环绕联系书记的分管工作开展,每年每人要有一篇以上的调研材料,在市以上报刊发表接待工作制度本着“热情周到,有利工作,对口接待”的原则,按照“严格手续,统一管理”的要求,认真做好来宾接待工作,为清河的改革开放和经济建设提供优质服务
一、接待工作由办公室统一管理,秘书科具体承办,做好逐次登记
二、严格接待手续,正副书记、办公室来客接待,秘书科报请办公室主任批准,然后通知安排,各科不得直接安排
三、严格按照接待标准接待,既热情周到,又注意勤俭节约会计联络员职责
一、认真贯彻实施《会计法》,按照规定进行会计核算,实行会计监督
二、做好年度经费预算、工资核算、保险测算等工作根据工作需要,准备一定量的备用金,合理使用保证正常工作的开展
三、认真执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支暂行规定,出差人员一周内履行报销审批手续借款的,如没有及时结算,下次不得再借
四、把好票据审核关,所有费用单据必须内容真实、数字准确、手续齐备、注明用途、经办人签字、分管领导审核、主任报批后方可报销
五、负责办公室资产登记、管理,购买大件物品遵循政府采购制度物品必须进行登记入库,领取物品需经领导批准,办理登记手续
六、对违反规定的费用,会计联络员不得予以报销,并有权向有关领导反映值班工作制度•、办公室实行24小时值班制
二、工作日**值班由秘书科负责;夜间值班由机要室负责;节假日值班由办公室统一安排
三、值班人员必须按时到岗,坚守岗位,不得擅离职守因脱岗造成不良后果的,追究当事人责任
四、值班人员要认真做好值班记录、电话记录和电报的收办工作,妥善处理值班期间重大问题,及时向有关领导汇报,并根据领导意见认真办理
五、值班人员交接-班时,必须把有关事宜交待清晰,保持工作的连续性
六、值班工作由分管主任负责督查,值班室管理和保障由秘书科负责机房管理制度
一、机房管理、机房由秘书科统一管理
1、机房要始终保持肃静、整洁、卫生,严禁火种
2、外单位人员严禁进入机房
3、机房所有软硬件资料皆不得随意带出,如需借出资料,须经办公室分管主任批4准、出入人员须对机房的安全负责5
二、计算机使用管理、外单位人员禁用本办计算机,非专业人员不得擅自删改计算机程序
1、不得随意安装外来软件如工作需要,须经相关领导允许,由专业人员把关操2作、非专业人员不得使用扫描仪
3、工作时间不许玩游戏,不得看4VCDo、机器附近不得放置高温、高磁物体严禁重力敲击键盘、主机、显示器、打印5机等硬件设备,不得私自打开机箱随意拆卸和时常搬移设备
三、机房使用保障制度、由秘书科负责机房的日常应用和保障
1、专业人员定期对计算机进行保养,根据情况提出维修和添置意见,书面报经主2任批准后,视经费情况再行购置、购置的软硬件及物资由秘书科统一保管
3、秘书科责成专人定期做好卫生保洁工作4会议室管理制度
一、会议室管理人员要有高度的责任心,树立好窗口形象
二、党委会议室原则上不外借,部门如有重要事项,向分管领导汇报允许后方可借用
三、使用四楼会议室,必须先到办公室办理登记手续,填写会议室使用通知单,用后及时归还
四、责任人员在会议之前要做好充分准备,按时完成会场布置,保证会议顺利进行
五、每次会议结束后,责任人员要及时切断电源,关好门窗,做好保洁工作
六、会议室桌椅设备不得外借
七、责任人员要加强对各会议室的日常维护,要始终保持整洁状态作息、请销假制度
一、工作人员必须自觉遵守机关作息时间上班时间不许串岗聊天或者办私事
二、办公室人员提前分钟上班,下班待领导走后方可离开秘书科的同志每天15下班前负责书记室、主任室门窗的检查
三、办公室人员请假天以内,须向分管主任或者科长请假1
四、副主任、科长、副科长、办事员请假天以上,须经办公室主任允许请假13天以上,须有书面请假条,须报分管领导允许主任请假天以上,须向分管领导汇报1允许
五、所有请假的同志须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或者请人代假
六、正常工作期间,办公室人员外出要向秘书科告之去向,并保证通信畅通,便于联系。