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公司财务管理制度范文公司财务管理制度范文财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规和会计制度,敬岗爱业,不做有损公司的事严格根据公司财务制度,做好本职工作对待工作仔细踏实,树立服务意识为了完善公司财务管理,综合本公司的实际经营状况,经总经理批准特制订本公司财务管理制度
一、财务工作范围
1、仔细贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性.
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格根据财务工作程序执行
3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的平安,维护公司的合法权益
4、编制和执行财务预算、财务收支方案,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应
5、进行成本、费用猜测、核算、考核和掌握,督促有关部门降低消耗、节省费用,提高经济效益
6、、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策供应有效依据
7、负责公司材料库、办公用品库的管理
8、准时核算和上缴各种税金
9、会计档案资料的收集整理,确保档案资料的完整、平安、有效
10、加强本部门管理,进行内部培训I,提高本部门工作人员素养
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务
二、借款和各项费用开支标准和审批制度
1、出差借款出差人员应先到财务部领取借款单,具体填写借款日期,资金性质,部门,出差地,出差天数及金额经本部门主管签字报总经理批准方可到财务借款(无总经理签字批准,财务不得办理借款)借款单交会计留存,待借款人归还借款或报销后,会计方可将借款单交还借款人前次出差返回时间超过5天未报销者不得再借款本司暂无出差事宜,标准待定
2、日常费用借款各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(现金或支票),部门,借款理由,所借金额,经本部门主管签字报总经理批准方可到财务借款(无总经理签字批准,财务不得办理借款特别状况需经总经理电话批准同意,方可办理借款但次日须补办审批手续)
3、购置固定资产借款:施工用具,生产设备单价在1000元以上,使用年限在1年以上者,办公用品,单价在2000元以上者,属固定资产需填写固定资产申购单,固定资产请款单报总经理批准后方可到财务办理购置固定资产必需要开具正式发票
4、备用金借款对于特定部门或岗位实行备用金借款,详细由各部门依据实际状况核定,报总经理批准后执行全部备用金借款当月报销下月再借,每年年度终报帐时归还结清
5、其他临时借款如业务费,款待费,周转资金等,审批程序同第1条
6、因出差借款,出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回
7、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则
8、严格禁止个人借款,特别状况需由总经理批准后方可借支
三、日常费用报销
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节省的原则
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明及开具收据
3、报销时须由经手人填写费用审批报销单,原始发票付报销单后面,写明实际发生的费用事由,明细,金额,经手人签字,报总经理审批签字后到财务复核,方可报销报销手续实行谁经手谁报销单笔报销,不得多次合计报销因银行对库存现金的掌握,财务库存现金不足时,先在财务登记报销方案,由财务通知报销
4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经主管领导签字,总经理审批签字,到财务部复合方可报销
四、工资及考勤管理
1、为便于准时计算工资,每月月底最终一天至下月的第一天,各部门将考勤表经职工签字认可,报主管领导审核签字,交财务计算工资,误期各部门自行负责
2、每月职工加班的要经主管领导审核签字,报总经理审批签字后交财务做加班工资表,未经审核审批的不得计付加班工资,隔月未报按放弃加班处理
3、行政和保安主管保洁主管将已签订劳动合同的在职职工的名单发财务每月人员进出变得应向财务报出清单,以便财务核对在职人员工资如考勤表有职工考勤名单而无签订劳动合同,又没有人员变动名单的,财务当月不计算工资,核对后补
五、财务部总账会计岗位职责
1、负责登记各项经管的明细帐、分类账和总账端正服务态度,做好服务工作
2、全面了解、把握国家有关财务和税务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行
3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调整工作,汇总会计凭证,登记总帐
4、对其他应收款、应收帐款准时催收清理,按公司规定支配固定资产及库存材料等资产的盘点
5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清晰
6、负责装订、管理睬计档案
7、承办公司领导交办的其他工作
六、财务部出纳会计岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格根据我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库
2、挨次、准时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清晰,内容精确,做到日清月结,要准时核对库存现金
3、保管好库存现金,有价证券,确保其平安无缺,如有短缺要赔偿损失
4、全部费用报销,借款等资金流淌,应当严格实行审批制度,由总经理审批签字后方可报销或付款端正服务态度,做好服务工作,对报销人员报销事宜等做好仔细的解释工作
5、保管好印章,严格按规定用途使用印章
6、严格管理空白收据和空白发票,仔细办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责
7、完成领导交付的其它工作
七、帐簿管理
1、由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿现金日记帐、银行存款日记帐
2、、以上各帐簿由公司总账会计进行记录
3、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清晰,按月合计累计此财务管理制度由财务部解释文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。