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公司行政助理岗位职责公司行政助理岗位职责在不断进步的社会中,岗位职责使用的状况越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是我为大家整理的公司行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读公司行政助理岗位职责
1、帮助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流1程;、发布聘请信息、筛选应聘人员资料;
2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
3、组织、支配应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化消遣活动;
6、管理公司人事的档案;
7、帮助实施员工培训活动;、帮助处理劳动争议;
89、完成人力资源部经理交办的其它事项10公司行政助理岗位职责
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,了解其来访目的,联1系相关部门,严格执行公司的接待服务规范,帮助部门经理处理日常行政事务,参加部门内部的建设工作、负责处理、编排经理日常事务,支配经理各类活动日程时间表,2准时提示经理参与公司内外各类活动;、帮助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作
3、为部门其他员工供应行政支持;
4、依据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存5档;、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保准时、6精确、完整地管理公司内部文件及文档;、传达通知、分发文件等相关业务事宜;
7、帮助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
8、根据上级支配,帮助其他部门组织公司活动;9公司行政助理岗位职责
3、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
1、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息2考勤管理及奖惩方法的执行等;、帮助总经理制订公司各项管理制度及业务方案;
3、帮助人事经理进行聘请、录用、升迁、离退职的办理;
4、各类公告的发布;
5、各项规章制度的监督与执行;
6、办公用品的预算及购买7公司行政助理岗位职责
4、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、备份信件及其他文档,将信件及其他记录准时归档;
4、帮助经理做好公司来宾的接待工作;
5、收发与回复日常邮件;并准时交给经理处理;
7、负责公司员工的考勤工作;、选购、分发和掌握办公用品;
89、完成经理交办的其他工作10公司行政助理岗位职责
5、公司客户接待;
1、维护办公秩序,负责支配人员值班和钥匙管理,确保公司财产2和人员平安;、整理、统计员工日常考勤资料,准时更新维护员工人事信息系3统;、合同档案管理,公司宿舍管理;
4、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、修理、出售、5报废及清理等环节的管理;、完成上级交给的其它事务性工作
6、职业定位于全盘行政管理7公司行政助理岗位职责
6、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代1码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司全部营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;、全面负责公司的资产管理工作,包括节约电源、办公室用品、办2公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避开公司资产流失和铺张,努力为公司做好勤俭节省的实务工作;、依据人力行政部及公司培训会议方案负责组织、支配培训会31/1/议场地、人员;、负责核对前台文员的日常工作,例如办公用品、名片、工作4牌的管、公司通知、文件的拟定;5公司行政助理岗位职责
7、准时了解各部门完成公司下达的方案任务,向上级领导汇报,做1到“上情下达、下情上报”、负责督促、检查各部门会议打算执行状况
2、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员3工的思想觉悟和业务水平、汇总、审核各部门的考勤状况,定期制作员工薪酬表
4、向行政主管报告管理体系运行状况,为评审和管理体系改进供5应参考、依据、负责审核、办理员工请假、销假手续
6、负责统筹管理公司的后勤、选购及食堂管理工作
7、负责或帮助组织、策划公司的有关活动
8、负责掌握公司各项行政费用的开支
9、负责供应相关资料及数据,协作财务的成本核算
10、完成上级支配的其他工作11公司行政助理岗位职责
8、帮助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内1部日常事务工作、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的2组织与管理、各项规章制度监督与执行
3、参加公司绩效管理、考勤等工作
4、奖惩方法的执行
5、帮助行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门供应准时有6效的行政服务、会务支配做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参加公司行政、选购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发11等工作、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问12及传递信息工作、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,131节假日慰问等、帮助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工14作文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。