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文本内容:
公司部门年终总结公司部门年终总结公司部门年终总结阴似箭,一刺眼劳碌的一年就要过去了,新的一年即将到来经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了熬炼和学习,能够仔细做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增加工作主动性和制造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事到处都代表着公司的形象,现将主要工作状况汇报如下外发传真15份,接收合同传真50份印制信封10000枚;公司内务修理26次(网络,洗手间等)
一、工作回顾
(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转自2023年3月30日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,仔细抓好内务管理,提高内务管理水平一是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口管理,电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中综合部都能顾全大局、听从大局、服务大局
(二)对内对外加强调查讨论,做好领导参谋,准时为领导决策供应信息服务围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查讨论,敏感捕获信息,擅长抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议对公司下一步工作将会起到乐观的促进作用
二、主要工作
(一)学习阅历,不断提高自身素养公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注意平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率
1.从严要求,仔细做好文秘工作
2.加强文印管理无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严厉印信管理,完善印信制度
3.仔细做好文书档案管理支配了专人负责,仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订规范、保管有序并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密大事
(三)完成了总裁主持的工作会议的支配,做了会务预备工作
(四)依据领导支配,对一些工作抓了督促落实
(五)热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现教育空间网以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象
(六)帮助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作
三、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待连续确定,二是部门工作纷繁简单,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中转变工作方法,不断创新完善
1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次
4、加强工作人员的培育教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。