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文本内容:
部门印章管理细则(试行)为保障公司权益,加强公司部门印章的管理,规范部门印章的保管、使用等,特制定本规定第一章职责第一条部门印章分发至各部门,由各部门负责人负责本制度的实施其次条部门印章的使用与管理由部门负责人负责,实行责任审批制度第三条部门主管领导应对分管部门印章的使用状况进行监视并定期检查其次章部门印章的启用第四条新印章要做好戳记,并统一在综合部留样保存,以便备查第五条新印章启用前由综合部下发启用通知,并注明启用日期、责任部门和使用范围第三章部门印章的使用范第六条使用于企业内部行文,通知,部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等第七条凡属合同、协议以及涉及经济问题的全部文本,不得使用部门印章第八条部门在进行对外联络商洽等一般性事务时,不得使用其部门印章代表公司签署任何合同(包括但不限于劳动合同、经济合同协议或发出公函,要做到专章专用1第四章部门印章的管理第九条印章的使用管理必需遵循安全、规范、合法、有效的原则第十条印章实行专人管理、专人使用,原则上由部门负责人保管及使用第十一条印章保管必需安全可靠,须加锁保存第五章印章使用及登记第十二条印章使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动第十三条公司实行责任审批制度,启用部门印章必需由部门负责人签批第十四条文件的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印第十五条办理使用部门印章的事项,须由经办人认真填写《部门用印申请表》,写明用印的事由、发往单位、时间、份数和经办人签字,经部门经理审核批准后用印第十六条用印时必需做好登记备案,《部门用印申请表》及用章记录需合理保存以备主管领导核查,每年度由主管领导签名确认后,归档综合部第十七条不准外单位人员到印章管理人处直接办理用印第十八条到公司外使用部门印章时,需填写《借用申请表》,载明事项必需由印章管理人随行监印,并于当天下午以前将印章归还若不能按时归还,经办人员须向主管部门领导报告,同时写出简要书面说明,经主管领导批示办理16:30第十九条不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印如有特别状况用印,须经主管领导批准,并标明用途,同时在《部门用印申请表》上备注为“空白〃其次十条印章必需与落款一致属〃代章〃性质的应当注明〃代章〃二字其次十一条印章管理人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印,未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章管理人员不予用印其次十二条经办人拒绝印章管理人员审核用印内容的,印章管理人员有权拒绝用印并报告领导处理其次十三条印章如有丢失、毁损、被盗、误用状况,应当即书面逐级上报详细状况,并迅速采取应急措施防范风险第六章印章的移交其次十四条印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章审批人应指定他人代管,原则上由印章审批人或部门主管领导代管专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的本卷须知专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量交接人员签字,印章签批人签字认可后备存其次十五条印章专管人员调离或因各种原因离岗时,印章审批人应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印本卷须知第七章印章刻制和废止其次十六条刻制部门印章必需经总经理同意后,交综合部统一刻制其次十七条印章刻制后必需以正式文件发出启用印章的通知,并附注印章印模,以备查对照其次十八条对损坏或过期作废的印章,印章管理人员必需于当日向审批人报告并移交综合部存档第八章印章使用管理中的过错责任追究其次十九条未经审批人明确表示同意〃而私自使用印章的、不当甚至违法使用印章的、不认真履行管理责任而造成印章丢失的,均属严重违纪行为,按情节轻重及后果大小对印章管理人员及有关责任人员追究其相应责任第三十条部门印章管理人在公司规定的印章使用权限范围外,以公司的名义实施民事法律行为,签署合同、协议或发出公函的,一经发现,严肃处理,由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的,由印章管理人员、印章签批人及有关责任人员承受相应的法律责任,并赔偿公司及第三方的经济损失第三十一条私刻、伪造印章,构成犯罪的,由司法机关追究刑事责任第九章附则第三十二条本方法由综合部负责解释和修订第三十三条公司控股子公司遵照执行第三十四条本方法经总经理办公会批准后,自下发之日起试行。