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文本内容:
整、安全保密和使用方便，并负责记录公司大事记按季度向总经理及董事长报送第二十一条档案分类、归档范围及责任单位
一、档案资料共分为三类，即行政人事类、财务类等
二、行政人事档案包括
（一）行政事务类，此类档案由行政人事部门负责收集归档
1、各类证照包含工商登记及变更证照、各类获奖证照、职称证照等；
2、公司、部门红头文件及签发件；
3、公司、公司各部门对外函件（含签发件）、重要信件；
4、重要法律文书资料；
5、公司刊物及重大活动资料、照片档案（新闻、活动、领导及员工照片，由原版或翻版底片、照片、文字说明构成）、影音档案（各种与集团有关的CD、VCD、DVD等，附文字资料及说明）
6、其他行政类资料
（二）人事档案由行政人事部负责收集整理
1、员工个人资料；
2、员工在本单位内调配、任免、考察、离退职等形成的各种登记表和材料
3、其他可供参考有保存价值的材料
（三）财务类档案
1、财务票据、账册类，各公司财务部长自行保存当年及前两年财务档案，超出此范围的财务档案必须交回档案室保管
2、会计凭证原始凭证；记账凭证；汇总凭证
3、会计账簿总分类账；明细分类账；现金、银行存款日记账；固定资产卡片；辅助账簿；其他日记账
4、财务报告月、季度财务报告；年度财务报告
5、其他会计移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册；银行余额调节表；银行对账单
（四）经济合同类，此类档案资料由各公司自资料形成定稿3个工作日内送交档案员归档包含租赁合同、工程项目发包合同、购货合同、设计合同等，所有经济合同签字后主营单位必须即时送档案室备档第二十二条资料的收集与整理
一、档案资料的收集
（一）公司归档资料实行季度归档、年度归档和项目完结归档季度归档时间为每个季度下旬，归档时限为10个工作日；年度归档为每年12月初，截止时间为12月31日；项目归档从项目竣工之日起，归档时限为7个工作日公司年限在三年以上的档案由公司行政人事部整理移交董事会行政人事部
（二）在档案资料归档期，由各部门按档案范围及对应的责任单位把应该归档的原始资料或复印件完整的交送档案管理员，档案管理员要认真检查签收，同时，也要主动向各部门索取和收集
（三）归档方法各类档案按照分专业再分年的原则进行归类归档即按照本章节第二十一条的相关要求将资料分类归入档案室，且每一类档案分年入档,以便于档案资料的查找
（四）凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档，并自制各类档案收件目录，准确收集齐备各类档案文件及资料，同时在各公司部门移交档案时实行目录登记，双方签字确认未按规定交齐档案资料的部门要在规定时间内补交所差部份
二、档案的立卷与管理、档案的安全管理、档案的销毁
（一）档案资料的鉴定
1、鉴定文件资料制作时间、文号；
2、鉴别法人签字；
3、对文件、资料的完整性作出鉴定；
4、保管期限鉴定档案保管期限分永久、长期、短期三种介于两种保管期限的，保管期限从长，由档案管理员根据《档案法》和企业运营需要进行界定
5、修复、补齐损毁的资料
（二）档案立卷
1、立卷级别顺序；
2、在同一级别中产生文件时间或文号顺序；
3、同一文件、资料中正、副件顺序；
4、同一文件、资料中的法律文书与实体文件、资料顺序；
5、保管期限顺序
（三）档案目录编写在卷内目录中
1、按先上后下顺序编写目录；
2、按同级文件时间或文号编写目录；
3、按卷为单位编写页码；
4、按档案封面规定填写
（四）档案装订
1、档案厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；
2、装订不压字不掉页、案卷外观整齐、清洁美观
（五）档案的借阅
1、公司董事长、总经理可直接向档案管理员办理借阅手续
2、公司部门借阅档案以及外单位人员查阅档案都必须由总经理批准（财务档案的借阅须经董事长批准），并做好借阅登记
3、档案借阅者必须爱护档案、保持整洁、严禁涂改和注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，并按时归还
（六）档案的安全管理
1、采取严密管理措施，防止档案失密和泄密
2、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；
3、公司设立专门的档案保管室保存档案，档案室应具备防潮、防火、通风等必备设施；
4、做好档案室的防盗、防虫蛀、防尘、防鼠害等工作，门窗应结实牢固,每年六月份定时检查清理；每年进行一次消毒灭虫处理
（七）档案的销毁
1、公司内任何个人或部门非经允许不得销毁任何档案资料
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《过期档案资料销毁审批表》，交董事长批准后方可销毁
3、经批准销毁的过期档案，档案管理员须认真核对，将批准的《过期档案资料销毁审批表》和过期档案资料销毁登记册一并存档登记册永久保存
4、在销毁档案时，必须由总经理或总经理指定专人监督销毁，并在登记册上签字第二十三条有下列情形之一的，除给予直接责任人警告处分外，造成严重后按相关要求进行处罚
一、将档案据为已有，拒绝归档的，发现一次，处罚50-100元；
二、丢失、涂改档案的，发现一次，处罚100-200元；
三、违反档案管理及保密规定，擅自提供档案，造成泄密或严重后果的，发现一次，处罚200-300元；
四、造成档案破损、变质、下落不明、泄密等情况，分清责任后，对责任人处罚100-300元；
五、档案管理工作人员未按档案管理制度管理档案资料的，发现一次，处罚50-100元;
六、未经批准，擅自将档案带出公司的，或借阅档案屡催不还的，一次处罚50-100元；
七、未按本办法规定时间提供档案资料的，一次处罚50T00元第五章办公用品的采购及维护管理第二十四条办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类
1.固定资产主要指办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电动自行车、相机、空调、冰箱等价值较高的物品
2.低值易耗品名片、签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、洗手液、拖布、饮水机、厨房用具等价值较低的日常用品
3.耐用品美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电饭锅、电话机、电风扇、微波炉等使用期限比较长的物品第二十五条办公用品计划的制定
1.各部门根据本部门物品消耗和使用情况，当月编制下月办公用品需求计划表，经部门负责人审核、部门分管领导审批后于每月25日下班前报行政人事部，逾期视为无需求
2.行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购申报表》（附表1）,于当月底前报分管领导审核、执行总裁审批，形成采购计划
3.行政人事部负责公司通用办公用品（公司各部门均需使用）的采购，部门专用办公用品由本部门申请并采购、保管第二十六条办公用品计划申请、审批流程
1.低值易耗品、耐用品（单品价值＜1000元）申请部门《办公用品采购申请单》一一部门负责人审核一一部门分管领导审批——行政人事部采购
2.固定资产（单品价值三1000元）申请部门《办公用品采购申请单》一一部门负责人审核一一部门分管领导复审一一执行总经理审批一一行政人事部采购
3.临时急需的物品（计划外）申请部门《办公用品采购申请单》一一部门负责人审核一一部门分管领导复审一一执行总经理审批一一行政人事部采购第二十七条办公用品的采购及结算
1.行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月5日前完成采购
2.在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利
3.办公用品的采购每年一次筛选供应商，实行货比三家、两人同行的原则，并确定协议价格，尽可能送货上门
4.行政人事部将确认无误后的单据按当月计划进行报销、付款第二十八条办公用品的入库、保管
1.办公用品到货后，行政人事部部指定专人进行验收保管，验收合格后根据供货清单签收，并做好入库登记，开具《入库单》
2.行政人事部每月申报计划前查看库存，根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率
3.已领用的办公用品由部门领用人负责保管
4.对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失第二十九条办公用品的领用
1.各部门应指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、保管，以明确保管责任，便于管理
2.领用人根据部门计划按时到综合部领取，填写《出库单》并签字后生效发放
3.已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿第三十条办公用品的维修、报废公司对固定资产的维修、报废实现审批管理各部门如有固定资产损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理
1.对简单问题的可以自行修理但对有保修服务的，且在保修期内的，不得擅自自行处理
2.需外协维修由保管部门填写《办公用品维修申请单》，经部门分管领导审核，执行总经理审批后，交行政人事部执行
3.对维修不成的固定资产实行报废处理报废应当是经过维修但无法修好的情况下，或是对无条件维修的、经过了行政人事部的故障认定，方可由管理该物品的保管人填写《办公用品报废申请单》写明报废原因，经行政人事部核实签字后上报分管领导审核，执行总经理审批
4.报废品在得到报废审批后应当由行政人事部进行回收处理，尽可能开源节流
5.固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上《办公用品报废申请单》第三十一条办公用品的交接与回收
1.员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序
2.移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿第六章公文管理第三十二条公文格式要求
一、内部公文文号字体用四号仿宋，年份用全称用【】插入；标题用二号宋体加粗；正文用四号仿宋；主题词用四号黑体，报送、抄送用四号仿宋，印发单位和成文日期用小四号宋体
二、对外公文（上行文格式）需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字，年份用全称用1）;签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字印发机关左空1字，印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件
1.义义XXX）；附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）
三、公文层次第一层用“
一、”、“
二、”；第二层用“
（一）、公二）第三层用“
1、”、“
2、”;第四层用“
（1）”、“
（2）”
四、公文落款成文日期应用大写，其中“零”不能写成“0”，应写成“
二五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，单页码居右空1字，双页码居左空1字空白页和空白页以后的页不标识页码第三十三条公文的处理程序和相关处罚公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段
一、公文签发
（一）签发权限公司所有（对内对外）的红头文件、公司的对外函件由董事长审批签发；各公司及各部门所有的红头文件、公司各单位对外函件，先由公司或部门负责人审核，再由对口系统部门总监审核，最后由公司总经理、董事长审批签发；公司下设部门的内部公文由公司总经理签发
（二）签发方式所有印发的公文，按规定审签后，盖公文落款单位的公章后方能生效发出
二、公文分送
（一）公司主要采用签收、传真、邮递、电子邮件等公文分送方式，无论采用哪一种方式，公文分送人员都必须要做好书面记录工作
（二）相关人员在工作中，必须积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守集团保密制度，不泄露和透露公司秘密
（三）、公文阅处公司各级相关人员在收到公文后，要及时在公文上作出处理意见（签发或批复等）
（四）、公文反馈与跟踪公文主办部门或主办人员接到相关领导批示后,应尽快将批示件和原件反馈给拟办部门（同时保存批示件的复印件）
（五）、公文清理、存档和销毁公文办理人员每周对收发的公文进行一次整理，对有存档价值的公文应按档案管理制度的规定移交专兼职档案管理员
三、处罚规定
（一）公司行政人事部为公司公文管理的归口部门，负责公司公文管理制度的制定、日常管理及考核工作
（二）公文主办部门或责任人违反公文审核程序的，每出现一次罚款100TIJO
（三）对手续不完备的公文，公文主办部门或人员不得予以编号，否则每发生一次处罚款100元
（四）公文校稿人要认真对照核稿修改的意见，对印发前的文稿认真细致地校对，并履行签字手续否则，每出现一处错误没有校对改正，对校对人罚款50元，并责成改正公文凡发生漏盖、错盖印章或装订不规范的，每次对责任人罚款50元，并责成整改
（五）公文主办部门或人员要增强工作责任心，做好本单位各类公文的核对工作，确保公文处理的质量和效率否则，每发生一次失误，对责任人罚款50元第七章证照管理第三十四条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、资质证书、税务登记证、各类专业技术证照等，行政人事部档案室要随时备存上述证照的纸质和电子档案件，以供借阅使用第三十五条公司营业执照、资质证书公司行政人事部统一年检；公司产品资质证书由品质部统一年检；财务所涉及的所有资质证书由公司财务总监进行管理第三十六条证照借出或复印，公司行政人事部证照保管人必须进行登记，认真填写《证照使用登记表》对外使用的证照复印件盖鲜章后必须注明“仅供办理X XX使用二第三十七条违反证照管理规定或因证照管理不善，导致公司利益受损的,视情节轻重，处罚相关责任人200-500元/人•次第八章车辆管理第三十八条适用范围川HC1280和川H由行政人事部负责管理考核，行政人事部对公司所有车辆的管理有监督责任川H均属公司公务用车；川HC1280为公司送货车第三十九条用车原则小车在进行派车管理时应执行“先领导、后员工，先急后缓”的原则货车在进行派车管理时应执行“先远后近、先量大后量小，先急后缓，节约运输费用”的原则，如外用车节约就用外面的车第四十条除总经理公务用车自己决定外，公司其他人员用车需填写“派车单”特殊情况的私人用车或到广元市外的用车必须真实、详细填写“派车单”并经总经理签批方可出车第四十一条外出办理一般性日常工作，提倡乘坐公交车，非紧急情况，不得派车市内用车需提前1小时填写“派车单”；市外用车需提前一天填写“派车单”紧急情况用车必须先向总经理或车辆管理部门负责人申请通过后方可用车，事后补填“派车单”第四十二条若多个部门同时申请用车，车辆管理部门有权根据工作的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无车使用而延误工作对无法安排的用车，车辆管理部门应在“派车单”上注明原由第四十三条车辆管理部门以“派车单”为依据，合理调度车辆，送货车不得作为工作业务车使用第四十四条驾驶员对自己负责的车辆必须要勤检查、勤保养，确保车况良好，保持车容整洁，杜绝病车故障车辆维修、设备更换和添置须经车辆管理部门负责人同意，并填写报修单经批准后办理，驾驶员不得自行决定，特殊情况可电话请示车辆管理部门负责人，事后立即完善手续第四十五条出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其它机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得在出车时才去加油油发票必须体现车辆号码，否则不予报账第四十六条车辆年检和保险等需办理的一切手续由驾驶员自行负责办理，未按时办理的一切责任均由驾驶员承担车辆行驶证、保险卡、以及与车辆相关的证件资料由驾驶员负责保管第四十七条公司车辆实行单车核算，驾驶员应认真填写“车辆行驶记录表”，用车前，应记载时间、行驶始止点、使用用途、用车人等，车辆管理部门每月抽查一次第四十八条驾驶员休假期间，车辆钥匙交行政人事部保管第四十九条所有车辆实行单车核算和单车费用目标控制使用管理，任何车辆不得突破下列费用控制目标，全年各车费用总额控制情况如下（所有费用总额包干），Jl|HC1280万元，川H万元第五十条在有条件的情况下，车辆的日常清洗维护由驾驶员自己负责不具备由驾驶员洗车条件的，每辆车每月洗车数不得超过6次，超出部分费用由驾驶员承担第五十一条里程、油料和费用管理车辆管理部门在每月25日前根据当月里程、油耗、洗车次数、费用情况进行登记报表车辆所发生的一切费用报销审批程序按《公司财经管理细则》文件规定执行第五十二条油耗标准川HC百公里耗油量为20升，货车川HC1280百公里耗油量15升每月行驶里程数、油耗、洗车次数、总费用由驾驶员、车辆管理部门、财务部三方签字确认，作为年度考核的依据，年终由财务部执行驾驶员若中途离职，必须按本管理细则的规定完善考核后，人事部才能办理离职手续第五十三条凡违反本细则规定或需对驾驶员进行奖励的，按《公司奖惩办法》规定执行第九章公司网络管理细则第五十四条计算机设备主要指列入公司固定资产管理的计算机及其妥善保管及严守秘密
14.除使用公司的名义办理公务外，任何员工不得使用公司的名义作任何用途，滥用公司名义者将被视为欺诈行为，相关责任人除被解聘外还将受到民事或刑事检控
15.员工之间应互相配合，共同努力，发扬团队精神，应积极参加公司或员工自行组织的各项合法活动，以增进员工之间的友爱及信任并提高公司员工的整体团队精神
16.员工不得以任何形式兼任其他公司职位，如有发现予以解聘第二条考勤范围
（一）公司行政人事部负责考勤，范围在公司总部有固定办公室办公的各级干部员工
（二）营销系统由销售部安排专人进行考勤
（三）生产部实行计件工资制的员工由行政人事部及生产部双重管理与考勤第三条周工作时间和工作日作息时间
（一）根据公司生产有季节性特点，每周上班时间为6天（星期一至星期六）
（二）工作日作息时间在公司总部上班员工的作息时间为周一至周六为正常上班时间夏季（5月1日至9月30日）作息时间上午800—1200；下午1330—1800；冬季（10月1日至次年4月30日）作息时间上午830—1200下午1300—1730,上下班实行签到制公司特殊工作岗位人员（如顾问、保安、生产车间工人）由各部门根据岗位特点和实际经营情况自行制定，报公司批准后执行
（三）生产部、各销售区域可按生产、销售优先原则调整作息时间或作出细化安排，但须报行政人事部书面备案第四条签到制度
（一）公司总部所有员工在上班前应到行政人事部处进行打卡或者签到
（二）打卡时间规定每日须打（签）两次卡，早上上班前、下午下班后各打（签）一次卡
（三）因出差不能在指定地点签到或打卡的员工，需提前一天交出差登记条到行政人事部备案附属设备，包括台式计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、路由器、交换机、移动磁盘、计算机应用软件等第五十五条公司计算机设备及网络由公司行政人事部进行管理，公司可联系外部合作单位对设备进行维护第五十五条计算机资产管理与日常维护
一、计算机设备的配置，本着“先进、实用、统一”的原则，根据公司工作的实际需要，由使用部门提出配置请求及填写请购单，经总经理审批同意后，由公司行政人事部和供应物流部考察后统一进行购置笔记本电脑仅限高层管理人员出差或特殊情况使用
二、公司行政人事部网络管理员对公司所有计算机及信息进行统筹管理，对公司计算机设备进行登记、统计、备案
三、
3.计算机设备的耗料如刻录光盘、墨盒、色带等，由各使用部门根据使用情况，将需求量报公司行政人事部，由行政人事部提出购置计划，经总经理审批后统一购置
四、计算机设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴计算机设备附带的技术资料（驱动程序和说明书等）统一交公司行政人事部保管，以备维护时使用
五、网络设备由网络管理员负责日常维护，并做好设备维修记录，由设备使用者签字验收
六、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络管理员；网络管理员每周要对网络设备进行抽查，及时记录不良情况
七、计算机设备的一般维修，由网络管理员负责，专业性维修由指定的专业维修部门维修所有故障必须在2个工作日内排除，保持网络畅通
八、计算机病毒的防治工作由网络管理员负责，各使用部门具体实施杀毒软件由公司行政人事部统一购置，并负责在每台终端设备上进行安装计算机使用人员应牢固树立病毒防范意识，定时对杀毒软件进行升级查杀第五十六条电脑操作规范管理
一、严格遵守开关机程序，每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作
二、禁止带电插拨设备配件，遇有雷电严重时应关机断电
三、电脑发生故障应尽快通知网络管理员，严禁私自打开电脑主机箱，拨插硬件或芯片等内部器件
四、禁止私自在计算机上安装软件的行为外来软盘、光盘、移动闪存盘、移动硬盘等各种交叉使用的存储器件，使用前必须进行病毒查杀，确认无毒后方可使用
五、保存有公司重要文件及核新资料的电脑必须设置密码，但是密码必须报行政人事部备案
六、未经批准严禁非公司人员操作、使用公司计算机，严禁私自修改计算机重要信息和有关资料
七、打印机及外围设备的使用打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行阻止，否则更容易损坏打印机
八、电脑操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生，禁止在开机状态下使用湿物（如湿毛巾等）擦拭显示屏幕
九、如不按管理制度操作，造成计算机硬件损坏，由责任人员承担经济赔偿责任，故意造成网络瘫痪的，将追究其责任
十、为保护电脑设施安全运行，避免电力浪费，任何人下班时都应主动关闭电脑（含主机、显示器及相关附件设备）第五十七条网络运行管理
一、网络开通公司行政人事部根据各部门工作需要进行网络开通，有特殊要求经总经理批准后才能开通
二、上班时间不得上网玩游戏、聊无关QQ、炒股票和浏览无关网页
三、严禁有干扰计算机系统和网络正常运行的行为
四、严禁利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等违规活动，不得传播有碍社会治安和有伤风化的信息，不得在网络上进行人身攻击
五、网络管理员有责任提高自己的技术水平，不断优化公司网络，使网络运行在最佳状态，也有责任制定技术解决方案，提高公司运作效率第五十八条公司内部局域网共享管理.
一、资源共享，有利于缩短工作时间，提高工作效率，节约成本所有局域网终端设置共享必须使用本部门真实名称或个人职务，方便查找
二、所传共享文件，公司各部门必须派专人负责管理，对上传资料进行分类，临时文件成捆打包，严禁摆放凌乱、杂乱无章
三、严格保密制度，凡涉及公司秘密内容的文件、内部信息或暂不宜公开的事项不得传入共享，公司各部门负责人对上传共享文件内容负责
四、共享文件内容应随时保持更新
五、公司行政人事部网络管理员定期和不定期对共享文件进行检查、指导和监督第十章公司后勤管理制度第五十九条来宾管理
一、行政人事部作为公司的窗口部门，在接待来宾来访时应时刻维护公司良好形象
二、来客来访实行归口接待管理
三、各部门在接待来访人员时，应使用礼貌用语、微笑致意“您好,请问找哪位？”，并做好来宾登记
四、如遇到来宾询问公司内部信息，接待人员应灵活处理，确保公司利益不受损失附表四川市金田农业科技有限公司来访宾客登记表20年号来访日期姓名性别单位证件号联系电话接洽部门来访事由领导批示办理结果备注经办人第六十条来电管理
一、电话铃声在响第二声到第三声之间必须要接听接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了
二二、接待人员在接听电话时要使用规范用语接听电话使用规范用语:“您好！请问您找哪位？在通话结束时应使用“再见”等结束语
三、来电为一般事项，由接待人员电话告知相关部门即可对要求转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上告知
四、来电为重要事项，则由接待人员将来电内容填写来电登记表，转呈相关领导，根据批示回复来电电话接听单要求编号、存档
五、如果来电要求知道领导电话，对方知道领导姓名，但不知道电话，就要礼貌询问对方的基本信息，如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或转相关部门处理
六、接待人员在接待过程中给公司或集团造成负面影响的，视其情节处罚100元——200元附表四川市金田农业科技有限公司来电登记表20年第号日期时间来电单位来电人姓名来电号码领导批示办理结果经办人备注本表经相关领导签批意见后，由行政人事部作为一般档案存第六十一条食堂管理
一、食堂应做到计划采购，严禁采购过期、腐烂、变质食物，杜绝食物中毒若出现安全事故，视其情节处食堂相关责任人500——1000元/人的处罚，情节严重构成犯罪的移交司法机关处理
二、公司炊事员应树立全心全意为员工服务的思想，文明服务，热情待人保证饭菜的质量，让员工享受到健康的饭菜
三、坚持实物验收制度，搞好成本核算做到日清月结，帐物相符
四、炊事员应做好个人卫生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤换洗工作服每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作
五、食堂所有炊事器具、用具和餐具均应保持清洁，严格依照卫生防疫站的规定消毒，保持食堂整洁
六、员工禁止在食堂内进行一切有损公司形象的活动（如高声喧哗、打闹、吸烟、打牌等），应树立文明礼貌的良好风尚
七、爱护食堂公共设施，如有损坏须照价赔偿，情节严重者除照价赔偿外，另按赔偿金额的双倍罚款第六十二条宿舍管理、员工宿舍由行政人事部统一管理，行政人事部专员要有责任心,敢于承担工作，承担责任，发现本寝室人员使用违章电器，要进行教育,并勒令禁止；对屡教不改的员工要及时向部门主管反映，要做到防患于未然
二、宿舍的公共区域由住宿人员自行负责，宿舍全体成员都有维护寝室卫生的义务，保持地面和床上的整洁，不乱丢乱放保持宿舍空气清新无异味衣服晾晒到指定的位置
三、做好保卫工作，保管好自己的财物，贵重的物品随身携带注意宿舍的防火防盗，提高认识，争取把危险扼杀在萌芽状态
四、行政人事部将定期对各宿舍进行检查，发现卫生太脏太乱的将公开批评，存在严重安全隐患的将进行罚款；定期召开舍员交流会，及时协调解决存在的问题第六十三条群团生活
一、群团生活是增进了解，消除误会，展示自我，增强自信的重要平台
二、公司组织的活动，公司行政人事部应组织公司各部门积极参与
三、对上级安排下达的活动任务涉及到的个人，不配合或扰乱群团生活的，处100元/人/次罚款第六十三条环卫管理
一、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务，应培养“随手保洁”意识，爱护环境卫生，敢于对破坏环境卫生的行为进行批评
二、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则
三、公司规定每周六进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责
四、保洁工人每天必须按时上下班，负责公共区域的卫生以及为办公楼内公共区域盆景浇水
五、花木工应根据本岗位职责做好花木维护和有害生物的防治工作第十一章奖惩办法第六十三条奖惩办法适用范围及时间.
一、“适用范围公司全体干部员工
二、奖惩的兑现，按公司文件《关于加强公司财务管理工作的意见》的相关程序执行
三、受奖人员必须是在公司廉政建设中没有过错的员工
四、奖励的时间为年度终兑现，超过一年的特殊事项，可在该事项完结后的一定期限内确定奖惩标准，按照“方案”规定的奖惩事项和经济损溢，每年由公司确定并报董事会核准第六十四条特殊奖事项及其界定条件.
（一）、引进技术而被公司采用，在一年周期中创造出新的效益的
（二）、引进的技术是适用性技术并被一次作价确定的
（三）、该技术在使用中不会引起新的投资，或投资额在10万元以下的
（四）、生产效率或销售额度比原来提高20%以上，其中销售额度以收回货款界定
（五）、奖励标准以新增加企业的税后利润计算，按其总额的5%至20%奖励，该项费用从奖励事项受益单位列支
（六）、受奖时间可视企业年度税后利润增加情况，可延长一至二年第六十五条为公司引进资金的，按下列条件和标准执行
（一）、引进的资金是不需要抵押品的资金
（二）、资金的利息率必须低于或等于银行同期贷款利息率
（三）、引进资金的总额一次在50万元以上
（四）、引进资金的使用时间必须在一年以上
（五）、按引进资金的额度计算，可一次性按其额度的1—5个百分点奖励给引进人，该项费用从奖励事项受益单位列支第六十五条创造发明，得到国家专利部门认可发证的，按下列条件和标准执行
（一）、获得专利证书，其发明创造被公司采用，使企业的利润获得增长的，按国家奖励的同等标准给予奖励或按第六条规定的奖励标准奖励
（二）、获得专利证书，其发明创造未被公司采用，按国家奖励标准的50%-30%奖励第六十五条创新奖项即制定新的发展战略、创新管理办法、深化企业现行管理办法，改革生产工艺或变更技术，被公司认可采用的
（一）、创新者必须有书面申请，说明创新的事项和推行方案、获得奖励的标准
（二）、创新属于经济类的，必须有具体的经济目标属于管理类的,必须使企业管理上到新的台阶
（三）、必须负责操作人员的培训
（四）、必须经过集团批准
（五）、奖励标准公司下达批准文件时同时下达奖励标准，该项费用从奖励事项受益单位列支第六十五条企业经营管理奖条件、奖励标准
一、企业经营管理奖分为集体奖、个人奖两类执行集体奖是董事会对公司或部门实施奖励，奖金由公司或部门按贡献大小分配到个人个人奖是公司对做出成果的申请人实施奖励
二、生产经营先进奖
（一）、生产经营先进集体奖
1.符合下列形奖励条件之一的，相关公司、工作部门可获生产经营先进集体奖
（1）.完成全年经营或管理目标任务且成绩突出，居各公司、部门前列；
（2）.全年无重大安全事故；
（3）.团结协作，工作能效（指完成工作任务的效率高、质量好和所使用的成本代价低）较高；
（4）.团结协作，团队人员负有创新意识和集体荣誉感，无因私废公现象
2.奖励标准符合上述所列条件，由公司审定后授予“生产经营先进集体奖”称号，并奖励2000元，该项费用由总经办列支
（二）、生产经营先进个人奖
1.符合下列情形奖励条件之一的，相关人员可获生产经营先进个人奖:
（1）.个人对公司经营或管理提出书面的改革方案，被公司采用，对经营实绩或管理水平有所提高并有相关数据可作比较说明的；
（2）.个人完成公司分配任务成绩显著并且无质量和安全问题，居本单位第
一、
二、三名者；
（3）.个人完成销售任务成绩显著，年度检查居公司第
一、
二、三名者;
（4）.个人书面申请革新作业或项目操作程序，且被公司认可采用，年度内为公司节约资金在5万元以上（含5万元）或新增收入上5万元（含5万元）以上的；
（5）.个人在公司的文化建设中，提出并制定可行性方案且被公司董事会批准执行，实际效果显著的
2.奖励标准符合上述所列条件，由公司授予“生产经营先进个人奖”称号同时按下列规定予以物质奖励
（1）.符合第
（一）款之
1、5项条件的，每人奖励500元，该项费用从奖励人员所在各中心列支
（2）.符合第
（一）款之
2、
3、4项条件的，每人奖励800元，该项费用从总经办列支
三、质量安全奖此项奖励只对驾驶岗位、出纳岗位和库管岗位的工作人员（个人）实施奖励，该项费用从奖励人员所在部门列支
（一）、受奖单位或人员须同时具备下列条件
1.在全年经营生产过程中，未发生质量事故、安全事故、工伤事故的；
2.未发生物资、设备、器具被盗或丢失、损毁的；
3.保管的物品、物资未发生霉烂变质或丢失的；
4.未发生火警、火灾的；
5.资金未发生丢失和差错的；
6.未发生因己方责任造成的车辆安全事故的
（二）、奖励标准以单位在编员工计算，在10人（含10人）以下的，每人按人平100元的标准发放；在10人以上的，按人平50至80元的标准发放驾驶员和出纳按500元/人发放，该项费用从奖励事项发生部门列支
四、品牌增色奖
（一）、凡被县级以上部门或政府授予称号的，公司对经办部门给予奖励其中获县级部门奖的每次200元，县政府（县委）奖的每次500元获市级部门奖的每次800元，获市政府（市委）奖的每次1000元获国家级奖的每次3000元，该项费用从奖励事项发生单位列支
（二）、获安全文明工地的奖励从公司文件《公司安全生产管理意见》的相关规定，该项费用从奖励事项发生单位列支
（三）、金田公司的品牌增色奖除执行第
（1）项奖励外，根据企业生产经营的实际，可制定专门的新产品研发奖励政策，报公司审批后执行
（四）、该项奖励如经办单位与获奖单位合作得到的奖励，由经办单位与获奖单位协商分配第六十六条受到处罚的事项及处罚标准
一、在执行公司相关制度过程中，有过失、过错和不作为情形，被该制度处理的，“方案”不再作处理；未被处理的按“方案”处理
（一）、没有经济损失，对行为人处罚200-1000元；
（二）、造成经济损失的，按经济损失的大小，对行为人处罚500-5000TTJo
（三）、公司总经理和各中心主管该项工作的“总监”职负责人负连带责任，按行为人接受罚金的一半接受处罚
（四）、公司总经理和各中心中主管该项工作的“总监”负责人，对公司发生的质量、安全事故，饮食，按上述第3项规定处理第六十七条奖惩的执行及管理
一、公司行政人事部依据“方案”的规定，行使监督职权公司和部门，每季度定期对“方案”的实施情况进行研究，组织力量调查，鉴定事实真假年度终了时，对奖惩对象作出初审并张榜公示
二、公司全员均是“方案”的执行者和监督者，对应当受到奖励的人和事，有推荐的权利；对涉及到处罚事项的人和事，有反映和检举的权利推荐和反映当事人，采取书面形式，由公司行政人事部专人负责记录登记
三、公司审计监察部按照“方案”的规定，将工程类、经济类的事项列入审计监察范围，对公司行政人事部转送的监察事项，要认真查核，并将查核的结果分别报送公司董事会
四、员工对奖励对象有异议的或受到处罚的对象对处理不服的，可要求公司复议公司应当将复议的结果告之当事人；当事人仍然不服的，可书面向公司董事会提请复议董事会是企业内部的最终决定
五、受到“方案”奖励和处罚的人，奖惩依据必须存入员工个人档案
（四）临时请假不能签到或打卡的员工，事后需补交领导审批的书面证明到行政人事部备案
（五）生产部员工由生产部与行政人事部直接考勤，各销售区域由公司销售部进行考勤管理（具体措施由销售部根据营销实际进行制定）
（六）签到（打卡）是考勤的唯一凭证，公司各级干部、员工必须严肃认真对待第五条休假办法
（一）员工的休息日和法定休假日如下
1、休息日为每周的星期日；特定岗位如炊事员每月休息2天
2、法定节假日以公司行政人事部的书面通知为准进行休假，未接到通知一律正常上班
（二）事假条件
1、员工请事假，必须书面说明理由，并经相关领导批准后方能有效,坚决杜绝请霸王假，事假一律不计发工资
2、员工出差在外，不能回公司请假的，由相关部门负责人审查
3、员工因事请假，一次不得超过五天，全年累计不得超过十五天
（三）病假条件
1、员工生病不能上班的，必须出具书面病假条；如发病突然或病情严重，可电话请假，经批准后及时办理书面补假手续
2、病假一律凭定点医疗机构诊断证明，外诊病假要有镇卫生院及以上医院证明
3、病假工资按本人日工资的70%发给
（四）工伤假条件因工负伤，经劳动部门认定为工伤后，按工伤保险政策办理
（五）婚假、丧假、产假条件婚丧产假规定婚假5天，县外的增加2天路程假；丧假5天（直系亲属父母、配偶、子女），县外的增加2天路程假；产假60天；上述婚丧假放假期间的工资照发，产假若实行保险的按保险规定计发工资
（六）公司管理层与对口管理部门的负责人原则上不得同时休假
（七）审批程序总经理、总监请假须经董事长审批；各二级部门正副职干部请假经公司对口领导审批后生效（三天以上的请假需总经理审批第十二章附则第六十八条本细则是公司行政人事部管理的准则和基础，公司各系统及部门必须以此为作业准则，公司行政人事部负责本细则的组织实施和监督管理第六十九条本细则解释权和修改权属公司，自2014年01月01日起开始执行后生效）；员工请假由所在部门负责人审批，（三天以上的请假需公司对口领导审批）公司作出统一休假规定以外的一律属于请假范畴，请假流程为
1、公司二级部门正副职干部请假流程为填写规范假条一一公司对口领导审批（三天以上的请假总经理审批）——交行政人事部记假
2、公司二级部门正副职以下干部、员工请假流程为
（1）公司总部干部、员工填写规范假条一一二级部门负责人审批（三天以上的请假需公司对口领导审批）一一交行政人事部记假
（2）销售人员请假流程按《公司销售管理制度》执行第五条值班管理
1、门卫值班门卫必须保证24小时有人当班
2、公司统一休假期间，公司厂区和广元办公室必须安排人员值班，在放假前需将值班表交公司行政人事部备案
3、品质部在公司放假但生产部仍在生产或有原辅材料进厂期间，必须根据生产需要安排人员值班第六条加班
1.员工在公司统一休假的时间内上班的按加班计算，加班后按实际发生天数进行调休，特定岗位（如保洁员、花木工、炊事员、驾驶员）加班后按本人工资计算加班工资
2.任何人加班均要有行政人事部出具加班审批单，且不得先斩后奏，否则一律不记为加班加班审批单必须经对口领导审查，总经理审批后生效营销系统加班审批流程根据营销实际需要另行制定
3.加班时间3小时以上算半天，6小时以上算一天
4.生产计件人员不执行加班和调休制度（值班除外）
5.国家法定节假日加班，营销系统需提前一周提报加班申请于销售部,销售部报至行政人事部办理加班，否则一律不算加班第七条出差管理
（一）凡出差的员工，须在出差前到行政人事部做好出差登记出差时间超过一天的员工，须提前一天到行政人事部领取、填写出差登记表
（二）出差审批流程
1.公司总监、总经理填写规范出差登记表一一董事长审批一一交行政人事部登记
2.公司部门干部、员工填写规范出差登记表一一部门负责人审查一一公司对口领导审查一一交行政人事部登记
3.销售人员出差审批流程按《公司销售管理制度》执行
（三）有关人员因特殊情况必须紧急出差，来不及按规定办理审批手续的，须口头报请公司有关领导同意，事后再补办手续
（四）出差人员在报销费用时必须附上领导批准的出差依据，否则一律不予报销差旅费第八条考勤办法
（一）按本细则第三条考勤范围规定的相关责任部门，每月3号前，将本部门上个月详细考勤情况以电子版加传真形式交行政人事部，传真需部门负责人签名，超过此时间不报表，导致员工工资不能按时发放的责任由部门自行负责
（二）考勤应逐日进行记录，严禁到月底时作一次性记录
（三）考勤人员应把公司出勤情况，按照考勤表的说明、符号，准确、完整地进行考勤，不得漏考，如有长期、短期离岗等情况，应在考勤表内用文字说明
（四）凡请假的员工应及时到行政人事部销假、续假紧急情况不能回公司续假，须电话请示对口领导事后补齐手续报行政人事部备案第九条处罚管理
1.每次迟到、早退10分钟内，扣工资10元，10-------30分钟扣20元，超过30分钟按旷工半天处理，旷工1天扣3天工资每月迟到、早退五次及其以上，每年迟到、早退十次及其以上，取消年终先进评比资格；一次连续旷工3天，一年累计旷工5天及以上者作解聘处理
2.公司总部办公的干部员工每日早上上班前必须打卡或签到，无故未打卡者或签到，一次罚款20元销售部下属各区域所有负责人每日早晨830—900前用办事处（或当地经销商座机、当地公用话机）向销售部内勤报到（当地区域业务人员向直接领导汇报）；出差人员每到达一个城市都必须用当地经销商（或当地公用话机）报到，周日休息不用报到，未执行者，警告一次，罚款20元
3.上班时间做与工作无关的事情一次处罚50元一人一年内发生两次以上者不含两次，每次增罚50元
4.上班时间参与赌博或与公事无关的娱乐活动一次处罚100元
5.节假日、休息日值班时擅离职守，被检查发现的一次罚款200元，同时取消值班，不计算值班考勤
6.私下代他人签到的，每次罚款100元，累计三次以上含三次的每次增加罚款100元第十条凡未完善手续擅自离岗的一律按旷工处理，公司行政人事部必须坚持原则严格考勤第二章印章使用管理第十一条公司的各类印章是公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志第十二条职责
1.公司法定代表人或授权人负责印章的使用审批工作
2.印章管理员具有以下职责1负责印章的保管2负责设立印章使用登记台帐3负责印章使用的审核工作4负责制定所保管印章的使用程序第十三条使用规定
1.公司的印章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章、行政人事部及各办事处专项业务章等
2.印章的保管1公司行政公章和合同专用章由行政人事部专人负责管理2财务专用章由财务部专人负责管理3法人章由行政人事部专人负责管理4行政人事部及各办事处专项业务章由各专业部门指定专人负责管理
3.未经董事会和法定代表人授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章印章的刻制，必须符合国务院颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案
4.公司印章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度
5.公司印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出,必须填写《印章外借审批单》，经公司对口领导审查，总经理批准后方可借出表一:章名用章事由借出时间归还时间申请部门主管申请人意见公司对口领导意总经理意见见印章管理部门填写记录印章外借审批单
6.公司内部报表及资料使用印章，必须填写《签章审批单》见表二，由公司对口领导审批，公司外部印章的使用必须经法定代表人批准才能使用，下列情况可以由相关部门或对口领导负责审批后办理1私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理并登记2对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事部审批后，方可盖章表二:章名用章事由份数申请部门负申请人责人意见公司对口领导意印章管理部门见填写记录签章审批单
7.公司印章管理人员在接到《签章审批单》后方可盖章公司红头文件和通知等经总经理批准印发的除外
8.以公司名义签定的合同、协议、订购单等，按《公司财经管理制度》规定盖章
9.公司印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章
10.公司印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员另行办理接收印章手续，不得私自转交他人
11.公司印章应及时维护、确保印章清晰、端正
12.公司印章如有不慎丢失，保管人员及时向公司对口领导报告，并向印章备案单位报失第十四条公司印章管理人员应严格履行本制度，如违反上述规定，给公司造成损失或不良影响的，印章管理员是第一责任人，印章管理部门负责人付连带责任，违反印章管理的处罚
1.人为遗失或损坏印章的，对相关责任人处罚款300-500元/人
2.未按本章节规定私自刻制或使用印章的，根据情节轻重，对相关责任人处罚款500-1000元/人-次第三章会议管理第十五条公司会议种类及相关要求
一、公司总经理办公会议每周召开一次，由公司总经理主持，公司总经理办公会由行政人事部负责做好会议记录，并于会后1个工作日内向集团正副董事长、报送由总经理签发的会议纪要
二、公司各部门会议每月至少召开两次，由部门负责人主持，部门全体人员参加，对口领导每季度至少参加一次部门办公例会部门办公例会派专人做好会议记录，会议召开部门必须于会后1个工作日内向公司总经理、各部门总监送由部门负责人签发的会议纪要第十六条召开会议要求
一、会前宣读公司重要文件及通知
二、总结上月（上周）工作、安排下月（下周）工作第十七条违反会议要求的处罚
一、因特殊原因不能按时召开会议的，必须在规定周期补开，否则对会议主持人处罚200元
二、未按时真实地报送会议纪要的，每次对会议主持人和会议记录人各处罚100元
三、会议迟到、早退一次处罚10元，无故缺席一次处罚100元
四、在会议上喧哗、接打电话的一次处罚10元
五、开会时未将通讯设置到无声或振动的，发生一次处罚50元第十八条公司行政人事部要不定期的对公司各部门例会开展情况进行检查,将情况上报公司，并对违反会议要求的进行处罚第四章档案管理第十九条公司各部门的档案资料由各部门指派专人负责整理，并定期交由公司行政人事部专职档案管理员集中管理公司行政人事部档案管理员应做好档案资料的列卷归档工作第二十条档案管理员的职责保证公司所归档的原始资料及单据齐全完。
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