医院开业庆典策划案

开业庆典策划方案

一、活动方式开业剪彩仪式+医院参观+宴会（重点在于剪彩仪式、为吸引目标群的配套活动方面）

二、活动前准备

（一）时间的确定庆典10日前，方案确定、申报批准、资金计划获批、确定活动负责人如开业庆典邀请市级领导应在10天前发出邀请函并确认到场领导

（二）活动前10日确定活动方案并由企划部准备庆典所需用品及详细庆典流程各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成，邀请舞狮队、舞龙邀请领导讲话等各项工作已经展开

（三）活动前10天确定所有参加人员名单，与相关部门联系当天会场安全保卫工作

（四）活动前5日，各项准备工作就绪

（五）企划部与经营部各派两人组成开业仪式工作小组，每日定期对活动筹备中的各项进行逐项核查，以免工作中浮现失误

（六）撰写活动主持人串词，制作整体活动程序

（七）活动前3天开业仪式工作筹备组做最后的碰头会，明确活动纪律，活动责任，活动程序，各司其责，主持人敲时间媒体投放版本投放时段开业当天10新闻频道黄金时间内开业当天半个福州新闻综合黄金时间月内频道开业当天半个福州生活频道黄金时间月内开业当天半个福州影视频道黄金时间月内

（三）公交站台广告投放时间开业前一周投放内容热烈庆祝福州现代妇产医院正式对外营业及开业期间配套活动内容宣传

（四）杂志广告

1、DM派发投放时间开业前三天投放地点繁华路段、鼓楼区各社区附近投放数量8万份投放方式专门投放机构在鼓楼区繁华路段及社区门口投放5万份、牛奶派送商家投放1万份、开业期间医院附近路口本院人员投放1万份、医院大厅留存1万份DM宣传单内容医院介绍、开业配套营销活动

2、杂志合作《孕婴生活》杂志合作开展，开始投放开业广告，介绍医院环境、会员等

（五）广播广告投放时间开业后半个月时间内的黄金时段媒体选择987都市生活频道宣传内容开业期间配套营销活动

（六）网络宣传媒体选择选择福州便民网、福州新闻网等福州本地网站BBS论坛做闪动Flash广告宣传，并进行超链接宣传时间开业一个月内宣传内容开业期间配套营销活动

（七）短信宣传针对高端客户，进行开业营销活动告知宣传定串词，检验活动用品，进行庆典前最后准备工作，保证活动的顺利进行，万无一失

（八）选派礼仪小姐由工作小组确认后进行专业培训，活动前一天到达现场熟悉场地，确定来宾出场讲话顺序，进行彩排，保证活动效果

（九）工程人员制作公司礼聘专业人员进行施工，保证现场安全第

一三、开业活动内容

（一）活动介绍开业盛典地点福州现代妇产医院门口广场时间X月X日上午9点12点〜参加人员政府部门官员、市卫生局领导、边防总队领导、集团领导、公司领导、高端人士

（二）活动目的开业盛典应渲染现场的气氛、会萃人气；建立福州现代妇产医院高端品牌形象；扩大福州现代妇产医院知名度，短时间内集人气，形成一个开业的高潮；并为媒体报导创造话题在开业当天邀请高端人士参预的有奖游戏或者观看节目,穿插进行大奖的抽取

（三）活动详细介绍

1、开业盛典隆重热烈用隆重的场面，热烈的气氛,新颖的活动来展现福州现代妇产医院的独特魅力

2、硬件物品介绍1）主席台背景板钢架结构，以喜庆的红色为主色调，设计搭建而成（上可搭遮阳棚）2）龙拱门烘托庆典气氛3）飘空气球链接祝贺单位名称条幅，数量待定4）氢气球放飞300只专业安全氢气球5）信鸽放飞（待定）100只信鸽协会专业信鸽6）鞭炮7）礼花炮采用专用礼花炮在主会场两侧各放四门礼花炮8）吊旗旗40cmX30cm结合企业标志及标准色，从四楼拉至舞台9）胸花满天星、杨兰、玫瑰、绿草、贵宾签等10）欢庆礼花现场烘托气氛时用，会有各色采絮飘出，绚丽多彩，专业人员操作11）彩球编织用各色专用小气球编织成各种造型来点缀现场气氛12）签到处及兑奖处设置签到桌及签到用品，由客服人员负责

（四）活动软件介绍

1、礼宾人员客服人员，着装统一

2、迎宾乐队专业军乐队人员20人，吹奏迎宾曲

3、主持人请电视主持人，福建台或者东南台

4、舞狮队两只狮子

5、舞龙队两条龙

6、锣鼓队配合舞龙、舞狮队的节奏

（五）现场布置

1、主席台两侧放置20只专用升空气球，和两座龙拱门以此烘托出庆典的气氛

2、广场两侧放置8只升空气球以此烘托出庆典的气氛

3、主席台两侧放置庆祝花篮（数量视庆祝单位数量而定）上面悬挂庆祝条幅

4、开业仪式主背景板

5、主席台两边放置专业音响设备，配无线麦三个

6、开业仪式现场四周，沿街，附近道路围栏插挂200面道旗，营造现场气氛

7、距主席台两侧5米处放置各两门礼炮，领导剪彩时燃放8响礼炮

8、医院外墙悬挂各色墙体条幅

9、主席台将铺设红地毯为主

（六）剪彩方案第一用普通红色绸花结制而成，租用形式第二用玫瑰、杨兰、绿草、等各种鲜花编制而成，逐一摆放在托盘中，由礼仪小姐配合佳宾剪彩第三用金色小氨气球编织成气球团，末端可悬挂吉祥小条幅，在礼仪小姐的配合下，随着佳宾的剪刀断开丝带，氮气球徐徐升上天空，露出吉祥条幅“福州现代妇产医院开业大吉”

（一）主席台精心设计背景板，以彩球编织嵌边，铺设红色地毯，庄重、典雅而醒目

（二）遮阳蓬考虑天气的多变，现场搭建遮阳蓬，突显人性化设计，大气、实用

（三）升空气球设计红色灯笼球，更能显现节日喜庆气氛，下悬庆贺条幅，立体烘托浮现场热烈气氛

（四）彩球编织独出心裁，以亮色纽编成各种造型，为本次盛典增添特色

（五）舞狮表演以中国特色的庆典祝贺方式，预祝福州现代妇产医院的事业兴旺发达创意之一巧揭序幕活动形式

1、在开业前两天，用巨大的红幕布把福州现代妇产医院的名字的一面覆盖起来，并设置电动的拉幕设施（待定）

2、开业庆典时，红幕布被拉开，随之有无数气球腾空飞起

3、同时从医院五楼两侧向下展开两幅庆贺对联创思之二漫天花雨活动形式

1、幕布拉开的一刹那，两条龙从不同方向舞进会场，并做群龙腾空、争抢龙珠表演，营造庆典的第一个高潮；

2、庆典结束前，成千上万的花瓣（或者纸质礼炮）从庆典现场上方倾泄而下（考虑从二楼、三楼或者四楼飞撒花瓣或者放纸质礼炮的形式），顿时漫天花雨飘动；

3、锣鼓声适时响起，花雨散落的一刻，欢腾气氛达到顶点

五、开业庆典流程:活动顺序工作内容备注1军乐队、舞狮舞龙队表演媒体、贵宾到达，礼仪人2员引导入席主持人宣布仪式开始并3做简短发言4集团（医院）领导发言5贝兵及目6举行剪彩仪式剪彩完毕，燃放鞭炮，军乐队奏乐7舞狮表演8庆典结束彩球放飞，礼花展放贵宾、客户自由参观医院客服人员带领人员参9观医院并讲解引导贵宾至指定酒店参员工以及专业演员精10加庆祝酒会彩节目助兴

六、开业期间配套营销活动

（一）“加入会员有礼”

1、活动目的以优惠吸引会员的加入，及宣传VIP会员内容

2、凡是在开业期间一周之内（或者当天），加入福州现代妇产医院产科VIP会员的，均可获赠礼品一份；

3、礼品待定，按三种不同等级VIP会员有所区分

（二）“逛现代，得好礼”

1、活动目的吸引准妈妈们对于医院环境、服务等配套进行实地体验

2、凡是在开业期间一个月之内，前来福州现代妇产医院办理产前建卡的准妈妈，均可免费参预本抽奖活动

3、开业期间，办理产前体检、建卡的准妈妈，可由客服人员陪同下，参观福州现代妇产医院（孕妇学校、产房、月子公寓、美容美体馆等），参观结束后，均可获得刮卡一张（必须在参观结束后，才干获得刮卡），刮得好礼一份，中奖率100%

（三）“2022,为爱祝福”

1、活动目的获取新婚夫妇，也就是未来的潜在客户群体的资料，用于后续营销

2、开业期间半个月内到福州现代妇产医院的2022年结婚的新婚夫妇只要留下自己的基本资料，都可以获赠玫瑰一枝及精美礼品一份

七、媒体宣传

（一）报纸

1、硬广时间媒体版式内容海都报整版热烈庆祝福州现代妇产医院正式对外营业及医院环境宣传开业当东南快整版热烈庆祝福州现代妇产医院天报正式对外营业及开业期间配套活动内容宣传整版福州晚报热烈庆祝福州现代妇产医院正式对外营业及祝贺单位

2、软文:时间媒体版式内容豪华产房登陆福州排场惊开业次海都报1/2版人极尽奢华日开业次东南快1/2版新贵阶层奢华产房生子堪日报比度假开业次福州晚1/2版贵族妇产医院亮相福州产房豪华胜酒店日报开业第东南快1/2版星级产院开张国际化服务尽三日报显尊贵

（二）电视

1、新闻专题片时间媒体内容开业次新闻频道日新贵阶层奢华产房生子堪比度假开业次福州新闻综日合频道开业次福州生活频星级产院开张国际化服务尽显尊日道贵

2、广告投放。