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农信社行政文秘岗位职责精选篇7农信社行政文秘岗位职责精选7篇文秘需要对各种文件形式和布局格调特别擅长,娴熟把握电子邮件、公函、会议备忘录等书面沟通形式这里给大家共享一些关于农信社行政文秘岗位职责精选,供大家参考学习农信社行政文秘岗位职责精选篇1
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密
三、做好各种会议的记录及会务工作
四、办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信
六、做好来访接待工作
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作
八、负责本单位办公用品的选购和供应工作
八、负责本单位办公用品的选购和供应工作
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理农信社行政文秘岗位职责精选篇2
一、岗位名称行政秘书
二、岗位级别
三、直接上司总经理
四、岗位提要在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作
五、详细职责
1.根据上级要求,起草酒店对内对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范
2.参与行政例会和其他有关会议,记录并整理睬议纪要
3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
4.帮助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,准时上传下达
5.负责总经理的日常电话转接,向总经理供应秘书性服务
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作
7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行
8.完成总办主任交办的其他工作
六、任职条件
1.工作仔细负责,办事稳重敏捷,任劳任怨,保守机密
2.把握文秘专业学问,熟识国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,把握行政管理规范
3.文字力量较强,行文规范流畅,条理清晰,有较强的独立工作力量,具有英语的初级水平
4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上
5.身体健康,仪表端庄
七、权力
1.依据工作需要,有对下属工作的调配权
2.对下属奖惩的建议权
3.有权签署下属物资领用申请单关于文秘的岗位职责
51、公司总机电话的.接转及来访客人以及外宾的接待;
2、档案管理,文件收发,等日常行政事务;
3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护;
4、做好各部门之间事务等协调工作,落实公司规章制度的监督与执行农信社行政文秘岗位职责精选篇3
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密
三、做好各种会议的记录及会务工作
四、办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信
六、做好来访接待工作
七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作
八、负责本单位办公用品的选购和供应工作
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理农信社行政文秘岗位职责精选篇
4、行政管理职责:
1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,沟通各部门信息,交换意见
2、负责对学院行政人员考勤管理
3、负责商学院印章的使用管理,严格根据制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续
二、日常接待与对外联系
1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的支配与协调
2、帮助领导做好来访接待及电话寻访工作对不相宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作
三、文档管理工作
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办负责学院领导文、电的运转和管理,依据文、电资料和需要准时呈批和催办
2、负责学院行政文件的制发,支配编号、打印、校对、装订、分发及印发工作
3、帮助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用留意积累文件,做到平常归卷立卷归档要齐全完整、分类正确、移交准时
四、行政后勤管理工作
1、负责学院办公会议会务工作,帮助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)
2、帮助主管领导收集、汇总学院工作方案、总结等文字材料的组织与协调工作
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录
5、负责行政办公用品的管理工作,依据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的选购种类和数量,督促有关人员准时分批合理选购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放
五、其他工作
1、负责收发传真、文件的登记并落实到详细相关执行人
2、帮助主管领导实施人力资源管理等方面的详细事务
3、负责办理同学证明、介绍信及行政盖章手续
4、帮助主管领导组织和编写学院简讯
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作
6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类干净农信社行政文秘岗位职责精选篇5
一、教学秘书工作职责
1、帮助院领导抓好教学常规工作的支配,检查与总结工作
2、准时向院领导传达上级部门支配的各项任务及上报院的有关状况
3、帮助院领导处理好日常的教学事务工作,并准时进行请示与汇报
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作
二、生活秘书工作职责
1、帮助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况
2、帮助院领导、班主任抓好劳动卫生工作
3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作为保证正常的教学秩序作好物质保证
4、负责全院教职工的考勤与同学考勤的汇总工作
5、帮助院工会作好全院教职工的福利工作
6、帮助院长用好院基金的使用管理工作,全部经费的支付与回收工作
7、作好教职工的生活服务工作如预备好开水、洗手水、内务整理等
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作
9、完成院支配的临时性工作农信社行政文秘岗位职责精选篇
61、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水
3、保管登记和按规定发放公司办公用品
4、负责接转电话和记录工作
5、负责传真收发与登记
6、负责接待来宾
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
8、收发报刊函件及整理保管报纸
9、完成其他临时工作农信社行政文秘岗位职责精选篇7
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密
三、做好各种会议的记录及会务工作
四、办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信
六、做好来访接待工作
七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。