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请示与报告的区别和写法请示与报告的区分和写法今日,CN人才公文网我给大家介绍的是请示与报告的区分和写法,期望对大家有帮忙
一、报告与请示的区分
一、概念定义不同依据国务院2000年发布的《国家行政机关公文处理方法》规定,请示是〃向上级机关恳求指示、批准’,报告是〃向上级机关汇报工作,反映状况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问从请示与报告的概念定义可以看出,请示是下级在遇到本单位权限范围内无法打算的重大事项,如机构设置、人事支配、重要打算、重大决策、项目支配等问题以及在工作中遇到新问题、新状况或克服不了的困难时恳求上级赐予教导,说明处理的原则和方法,或下级为了搞好工作,准备进行某些活动和事项,而打算权又不在本单位,特拿出意见,报请上级赐予批复;报告则多是下级在本单位权限范围内向上级机关汇报工作、反映状况、陈述问题,提出意见和建议、报送表册资料或物品以及回答上级的询问
二、行文区分请示与报告虽同为上行文,但在行文上却存在很大区分
(一)行文目的不同请示是恳求性公文,重在呈请,行文宗旨是期望得到上级机关的支持或批复;报告是陈述性公文,重在呈报,行文宗旨是下情上达,使上级机关准时了解状况,把握动态
(二)行文作用不同请示作为恳求性公文,要求上级必需做出批复,体现了请示主旨的求答性与执行性的统一,这是请示所独有的;而报告只是陈述性公文,主要叙述事实,起备案作用,不需上级做出答复(呈转性报告除外)
(三)行文时间不同请示必需在事前行文,绝不允许先斩后奏;报告则比较敏捷,尽量事前行文,但视状况需要也可事后报告或在事情进行过程中随时报告
(四)主送机关不同请示必需坚持主送一个机关(受双得领导的机关可同时抄送另一个领导机关),由于多头请示易造成意见不一或相互推诿,从而延误时间,贻误工作而报告一般应坚持一个主送机关,但依据需要可同时报送两个或多个主送机关
(五)行文内容不同请不必需坚持〃一文一事原则,文字简洁,内容单一,主题明确,以免使原来分属不同机关部门负责的若干事情混到一起,以便于上级批答处理;报告可以是〃一文一事’的专题性报告,也可以视状况将若干有关联的事情综合在一起陈述,形成综合性报告还有一点必需留意的是,请示之中可以包含原本属于报告的内容,作为背景或缘由而使请示事项获得一种充分支持;但在报告中则不行以包含任何属于请示的内容,以免领导忽视对所请示问题的处理,从而影响工作
(六)正文的格式不同请示行文简洁,开头写明请示理由,接着提出请示的详细事项和问题对已打算拟办的事项则应提出处理意见或建议,最终用谦恭恰当的期复性语句作结报告的正文,特殊是汇报工作和反映状况的报告,一般涉及面广,篇幅长,写法多采纳总述与分述相结合正文开头部分进行总述,概括说明诸如有关工作的背景、总评价等,然后在主体部分分述,将报告的内容分条列项一一加以详细说明
(七)结束语不同请示与报告都要在结尾处提出期望和要求,但请示是向上级机关恳求批准急需得到解决的问题,行文用语应恳切谦恭,一般用〃当否,请批示’、〃以上请示如无不妥,请批准’、〃可否,请指示等固定结语,且结语应单独成段;而报告是向上级汇报反映状况,无需批准,无固定用语,常用的有〃特此报告’、〃以上报告如有不妥,请指正’等结语,但绝不能使用类似〃请批示、批准等结语
三、归档处理不同作为收文机关,请示应当归于〃批办类’,供有关领导准时批阅、审查,赐予回答;报告则应归于〃传阅类’,相对于请示来说,有关领导可以先办紧要事,后看报告一类的公文,主要了解下情,不用回答作为发文机关,请示类文件归档时应尽量将上级机关的批复一并归档处理;报告类则无这种要求请示与报告不分,简单给上级机关正常的公文处理带来不变,还简单使上级机关错批、漏批文件,严峻影响公文质量我们应弄清晰两者之间的区分,正确行文,提高公文质量
二、请示的一般写法
(一)请示的原则需要请示的状况大体包括
1、对上级的方针政策有不了解的问题;
2、工作中新近发生比较重大的、本单位一时没有把握处理的问题;
3、本地区、本部门因状况特别难执行统一规定,需要变通处理的问题;
4、开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等这里有两点需要特殊留意,第一,要避开事前不请示,事后不报告的状况;其次,不能事无巨细都向上级请示
(二)请示的一般写法撰写请示,首先必需严格遵守行文规章,如:一般不得越级请示;请示必需是一文一事;一般只写一个主送机关;除领导直接交办的事情外,不得直接送领导本人;等等其次,正文一般应包括两部分,一是请示的缘由,即请示的依据这一部分陈述的状况要真实,理由要充分二是请示事项,即恳求指示、批准的项目提出恳求的事项要留意集中明确、切实可行,要考虑必要性,又要考虑可能性;既要考虑本地区、本部门的需要,又要照看到全局的利益
三、报告的一般写法常用的报告大体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送文件、物件的报告答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题,文字力求简要;报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清晰就可以了这里重点介绍综合报告和专题报告的写法
(一)综合报告综合报告的内容较多,写法上一般要留意三点:第一,要概括说明有关工作和活动的动态;其次,要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三,提出解决方法一般状况下,综合报告要说明的工作项目较多,撰写时要留意突出重点,有调查,有分析,决不能面面俱到,堆砌材料
(二)专题报告专题报告主要有两种:状况报告和工作报告状况报告,以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的状况为主反映状况要讲清事情的来龙去脉,防止问题交待不清;讲问题要揭示事物的本质,避开被表象迷惑工作报告,也要汇报工作状况和问题,但以提出改进的意见和措施为主在写法上,开头要集中写状况和问题,然后以主要篇幅陈述工作意见或建议,这部分要力求从实际动身,符合政策精神,使之用得上,行得通【请示与报告的区分和写法】文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。