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有限公司建设项目档案管理办法XXXX第一章总则,第一条为确保工程竣工资料与建设工程保持同步,强化工程资料“原始记录”的重要性,进一步规范建设项目文件材料立卷归档工作,保证项目档案质量,更好地为“气化山西”的战略服务,特制定本办法第二条本办法适用于公司所属天然气管网场站建设项目,各勘察设计、施工、监理、检测单位和材料供应商均应遵照执行,第三条本办法所称建设项目文件材料,是指项目自立项核准至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度和安全环保管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改扩建和运营具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录本办法所称建设项目档案,是指按照项目档案组卷要求,经第四条项目文件材料的收集、立卷、归档工作要做到及时、系统整理并归档的建设项目文件材料准确、齐全、完整、系统和安全第二章档案管理组织与职责第五条公司建设项目档案工作实行“统一领导、分级管理”制度,公司派出的项目部依据本办法对所辖项目文件材料立卷归
(一)应归档文件收集不齐全,对照附件1,每缺1项,处罚1000元,且必须补充完善;若因责任单位原因,文件已经损毁造成档案的永久性缺失,每项处罚10000元
(二)文件材料填写不完整,签字、盖章手续未完善,代签字,施工日志、监理日志与质检资料不吻合的,纸质版文件与电子文件(光盘中内容)题名或内容不一致的,按每处100元进行处罚,且责任单位必须予以补充完善
(三)竣工图与变更批复不符的,每发现一处罚款10000元
(四)卷内目录填写不规范,文件编号、责任者、题名、日期、页码与卷内文件材料不对应的,按每处100元进行处罚,且责任单位必须予以纠正
(五)案卷题名与卷内文件材料内容不符的,按每卷300元进行处罚,且责任单位必须予以纠正
(六)组卷混乱无序的,按每卷300元进行处罚,并退回责任单位重新整理
(七)施工告知书、地貌恢复合格证及省级以上穿跨越手续不全的提交结算时扣除相应款项第三十七条审查合格后,各施工、检测、监理单位应将已经系统化整理的项目档案连同移交清单(含纸质版和电子版各一份)和档案工作总结,移交公司技术研发部,并按规定办理移交手续档案工作总结应包括本合同段项目建设内容、档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、竣工图编制质量及其他需要说明的问题第三十八条.各施工、检测、监理单位应移交一正三副共四套竣工资料,并将声像资料、竣工图扫描件和移交清单、卷内目录刻录于不可擦写型光盘一并移交第三十九条公司档案室负责对接收的全部项目档案进行系统化整理和排列第六章附则十条本办法由公司技术研发部负责解释第四十一条本办法执行过程中如有疑问或建议,请书面函告公司技术研发部档案管理员,邮箱76公16698@qq.com备注:xxxx有限公司项目档案文件材料归档范围和保管期限表保管期序号归档范围限1管网工程建设项目建设的法规性文件XXXX
1.1国家和省政府关于管网工程项目建设方面的法律法规、方针政策30年XXXX
1.2国家及行业技术标准、管理规范30年
1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件30年2天然气管网工程项目建设的各种许可文件和资质文件
2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等永久建设单位必须具备的各种证件项目法人营业执照(正、副本)及税务登记证、勘查许可证、建设用地规划许
2.2永久可证、土地使用证、安全生产许可证、爆炸物储存许可证和使用许可证;(资质证件均包括年检等相关文件)3可行性研究、任务书及其电子文件
3.1项目建议书及其报批文件永久
3.2项目选址意见书及其报批文件永久
3.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久
3.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久
3.5环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复永久
3.6安全预评价报告及批复永久
3.7地震安全性评价报告及批复永久
3.8地质灾害危险评估报告及批复永久
3.9水土保持方案报告及批复永久
3.10水资源论证报告及批复永久
3.11职业病危害预评价及批复永久
3.12设计任务书、计划任务书及其报批文件永久
3.13区域总体规划永久4设计基础文件及其电子文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、
4.1永久岩样及说明
4.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久
4.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久5设计文件及其电子文件
5.1总体设计(总体规划设计)永久
5.2方案设计永久
5.3工艺设计包永久
5.4初步设计及其报批文件(基础设计)永久
5.5技术设计永久
5.6施工图设计(详细设计)30年
5.7工程设计计算书30年
5.8关键技术试验永久
5.9设计审查、鉴定及审批永久
5.10安全生产专项设计永久
5.11QHSE管理文件30年6项目管理文件及其电子文件
6.1征地、移民文件
6.
1.1征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图永久
6.
1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久
6.
1.3建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证永久
6.
1.4建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久
6.
1.5施工执照永久
6.2项目报批文件
6.
2.1项目申请核准文件及附件、核准批复文件30年
6.
2.2项目开工申请报告及附件、项目开工批复30年
6.3计划、投资、统计、管理文件
6.
3.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划30年
6.
3.2概算、预算管理、差价管理文件30年
6.
3.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30年
6.
3.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件30年
6.
3.5招标文件审查、技术协议、技术设计审查30年
6.
3.6合同控制文件(投资、进度、质量、安全)30年
6.4招标投标、承发包合同协议
6.
4.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查30年
6.
4.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久开标议程、开标大会签字表,报价表,评标纪律、评标人员签字表,评标记录、报
6.
4.330年告
6.
4.4中标通知书30年
6.
4.5未中标文件自存
6.
4.6合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久
6.5专项申请、批复文件
6.
5.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件永久水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途径铁路、公路、输
6.
5.230年电线路和河流穿跨越等协议文件
6.
5.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年
6.6QHSE文件
6.
6.1合同,审计报告、内审报告永久管理规定、办法、规范30年
6.
6.3体系文件30年
6.
6.4检查记录、检测报告及记录30年
6.
6.5纪要、来往信函、通知、会议材料等10年
6.
6.6人员健康检查记录或报告、培训记录10年
6.7声像材料30年7施工文件及其电子文件
7.1建筑施工文件
7.
1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录30年施工组织设计、方案及审批记录,施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺
7.
1.230年心
7.
1.3原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单30年
7.
1.4建筑材料试验报告30年设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联
7.
1.5永久系单、备忘录等施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量记录、复核记录、地质勘
7.
1.6永久探资料土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、
7.
1.7永久基础检测记录
7.
1.8施工日记、大事记
7.
1.9隐蔽工程检查验收记录永久
7.
1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久
7.
1.11工程质量检验、评定验收记录永久
7.
1.12技术总结,施工预、决算
7.
1.13交工验收记录永久
7.
1.14竣工报告、竣工验收报告永久
7.
1.15竣工图及竣工图电子版(光盘)永久
7.
1.16声像材料30年
7.2设备及管线安装施工文件
7.
2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录30年施工组织设计、方案及其审批文件,施工计划、技术措施文件30年原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单30年建筑材料试验报告30年设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定永久单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测永久隐蔽工程检查验收记录永久强度、密闭性试验报告30年设备、网络调试记录30年
7.
2.10设备安装记录、安装质量检查、评定,事故处理报告30年
7.
2.11系统调试、试验记录30年
7.
2.12管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录10年
7.
2.13管线标高、位置、坡度测量记录30年
7.
2.14交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录永久
7.
2.15竣工报言、竣工验收报告,施工预、决算永久
7.
2.16竣工图及竣工图电子版(光盘)永久
7.
2.17声像材料30年
7.3制管及防腐生产加工文件
7.
3.1开工报告、技术要求,完工报告、交工实物量表30年
7.
3.2生产组织方案及报批文件,生产计划、技术措施文件30年
7.
3.3质量事故处理报告永久
7.
3.4原材料质量证明、复检报告,生产检测、试验文件10年
7.
3.5焊工登记表、证书(彩色),无损检测人员登记表、资格证书(彩色)10年
7.
3.6焊接工艺评定报告,成品管质量证明30年
7.
3.7出厂合格证30年
7.
3.8来往函件30年
7.
3.9声像材料30年
7.4电气、仪表安装施工文件
7.
4.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底30年施工组织设计、方案及审批文件,施工计划、技术措施文件10年原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单30年建筑材料试验报告30年设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定永久单、业务联系单、备忘录等系统调试、整定记录30年绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录30年永久材料、设备明细表及检验记录,施工安装记录,质量检查评定、事故处理报告等操作、联动试验记录10年
7.
4.10电气装置交接记录10年
7.
4.11交工验收记录、工程质量检验、评定记录永久竣工报告、竣工验收报告永久
7.
4.
127.
4.13竣工图及竣工图电子版(光盘)永久
7.
4.14声像材料30年
7.5QHSE文件作业计划书(项目质量计划、项目HSE计划)、作业指导书,化学品和安全设备或
7.
5.130年器材的安全数据表
7.
5.2人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告,医疗依托协议或合同10年
7.
5.3事故调查材料永久
7.
5.4工作计划、总结、会议纪要,来往信函、备忘录永久自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令,土地使用的有关证明文
7.
5.5永久件,环保部门的许可材料等
7.
5.6地貌恢复资料,文物保护相关资料10年8监理文件及其电子文件
8.1施工监理文件、资料
8.
1.1监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复30年
8.
1.2施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审资料30年施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录,施工进度、延长
8.
1.330年工期、索赔及付款报审
8.
1.4开(停、复、返)工令、许可证、交工验收记录30年
8.
1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料30年
8.
1.6监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、fe,来往函件30年
8.
1.7工程材料监理检查、复检、试验记录、报告30年
8.
1.8监理月报、备忘录30年
8.
1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录30年
8.
1.10工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估资料30年
8.
1.11工程进度计划、实施、分析统计文件30年
8.
1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件30年
8.
1.13单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估资料30年
8.
1.14主要材料及工程投资计划、完成报表30年
8.2设备采购、监造工作监理资料
8.
2.1设备米购委托监理合同、米购方案,监造计划30年
8.
2.2市场调查、考察报告30年设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表30年
8.
2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告30年开工、复工报审表,暂停令30年会议纪要、来往文件30年
8.
2.7监理工程师通知单、监理工作联系单30年监理月报30年质量事故处理文件、设备制造索赔文件30年
8.
2.10设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件30年
8.
2.11设备采购、监造工作总结30年
8.3QHSE文件
8.
3.1合同、协议30年
8.
3.2作业计划书、作业指导书,化学品和安全设备或器材的安全数据表30年
8.
3.3检测计量设备台帐及证书30年
8.
3.4人员培训及资质记录、健康检查记录或报告,医疗依托协议或合同10年
8.
3.5事故调查、统计报告,审查或审核报告永久
8.
3.6工程停工令、复工令30年工作计划、总结,会议纪要,来往信函、备忘录永久
8.
3.8通知、批复、意见、建议,工程师总结报告,不符合报告及记录等10年
8.4监理工作声像材料30年9工程质量监督文件
9.1工程质量监督委托书、协议30年
9.2工程质量监督注册申请书、证书30年
9.3工程质量监督报告及评价报告30年工程质量管理监督文件(监督方案、计划、交底、工程项目划分意见、质量问题
9.410年处理通知单、质量监督总结等)10物资(设备)采办及其电子文件
10.1询价、报价、招投标文件,采购计划30年
10.2合同、协议永久
10.3审批手续,调拨文件30年
10.4引进手续、论证报告、引进报告、引进总结30年
10.5采办决算、物资核销文件30年
10.6装箱单、工具清单、备品备件清单,包装图及包装状态合格证10年
10.7安装手册、随机图纸、保证书、操作使用说明书、零部件目录等随机文件永久
10.8设备开箱检验记录,引进设备材料国外检验(测)证明,商检、海关及索赔文件永久
10.9设备合格证明、提单、商业发票、保险单证明10年
10.10来往函电、备忘录30年
10.11设备材料仓储、运输有关文件10年
10.12安装调试、测定数据、性能鉴定文件30年
10.13管理规程、条例、标准、规划文件30年
10.14管理台帐、统计表30年
10.15照片、音像资料30年11工艺设备文件
11.1工艺说明、规程、试验、技术总结30年
11.2产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录30年
11.3设备、材料采购、招投标文件、合同,出厂质量合格证明30年
11.4设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单30年
11.5设备中转及调拨资料30年
11.6设备原材料质量证明文件30年
11.7设备图纸、使用说明书、零部件目录30年
11.8设备测绘、验收记录及索赔文件30年
11.9设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件30年12科研项目
12.1开题报告、任务书、批准书永久
12.2协议书、委托书、合同永久
12.3研究方案、计划、调查研究报告永久
12.4试验记录、图表、照片永久
12.5实验分析、计算、整理数据永久
12.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久
12.7实验操作规程、安全措施、事故分析报告30年
12.8阶段报告、科研报告、技术鉴定报告永久
12.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久
12.10考察报告、重要课题研究报告永久13涉外文件
13.1询价、报价、投标文件10年
13.2合同及其附件永久
13.3谈判协议、议定书永久
13.4谈判记录30年
13.5谈判过程中外商提交的材料30年
13.6出国考察、培训及收集来的有关材料10年档工作进行管理,同时接受项目部上级档案管理部门的监督和指导第六条公司将项目档案工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制、纳入工程合同管理、纳入监理工作内容,要求各项目工程资料必须与工程建设同步收集、同步整理、同步归档.第七条由公司行政部设立档案室,具体负责档案管理工作其主要职责是负责公司各部门归档文件的整理工作,对收集到的资料进行合理分类、排列上架第八条公司技术研发部具体负责公司所属建设项目施工过程中资料形成、收集、整理的监督、指导工作,并组织各参建单位办理竣工资料的移交手续其主要职责是
(一)组织参与建设项目竣工验收;
(二)负责公司建设项目档案验收工作;
(三)组织制订公司建设项目档案工作管理制度和实施细则;
(四)负责公司建设项目档案管理工作的总体规划和组织协调;
(五)组织公司建设项目档案业务交流与培训工作第九条各项目部负责做好本单位形成的项目文件材料的基础收集、整理和归档工作,承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责;要把项目档案管理工作纳入项目建设计划;纳入项目建设管理程序;纳入领导
13.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久
13.8各设计阶段审查议定书永久
13.9技术问题来往函电和备忘录永久
13.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久
13.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明10年
13.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久
13.13国外设备、材料的防腐、保护措施10年
13.14外国技术人员现场提供的文件材料30年14生产技术准备、试生产文件
14.1技术准备计划10年
14.2试生产管理、技术责任制10年
14.3开停车方案10年
14.4设备试车、验收、运转、维护记录30年
14.5试生产产品质量鉴定报告10年
14.6安全操作规程、事故分析报告30年
14.7运行记录10年
14.8技术培训材料10年
14.9产品技术参数、性能、图纸永久
14.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录10年
14.11QHSE管理文件材料30年15财务、审计管理
15.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料10年
15.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明永久
15.3交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久16竣工验收文件
16.1项目竣工验收报告永久
16.2勘察设计总结永久
16.3工程施工总结永久
16.4工程总承包总结永久
16.5工程监理总结永久
16.6生产准备及试运行考核总结永久
16.7引进工作总结永久
16.8物资采办总结永久
16.9项目建设总结永久
16.10质量监督报告永久
16.11无损检测总结永久
16.12工程现场声像材料永久
16.13工程审计文件材料、决算报告永久
16.14竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久
16.15环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、档案等验收审批文件永久
16.16项目评优报奖申报材料、批准文件及证书30年17后评价文件
17.1后评价文件材料永久和工作人员的岗位职责;与项目建设管理同步实施;要建立项目档案工作文件材料管理流程,对项目文件材料实行跟踪管理和动态管理,第十条项目竣工文件材料立卷归档工作按照“谁形成谁负责”的原则,由文件材料的形成单位或部门负责整理项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查,在档案验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见,第十一条各参建单位应配备确保档案安全保管的必要设备设施;应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员,并保持其稳定性;明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求;按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作第十二条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则,在签订合同(协议)时,应同时明确项目档案所包括的内容、要求及其档案管理职责;检查工程进度与施工质量时,应同时检查项目文件材料的收集、整理情况;在进行工程验收时,应同时审查、验收项目文件的归档情况第十三条项目各参建单位办理竣工结算时,会同公司技术研发部签署竣工资料移交单,确保竣工资料及相关手续完善后,方可进入下一环节第十四条施工过程中,各参建单位应按照附件1所列归档第三章基本要求范围,将原始资料收集齐全第十五条各参建单位应建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度,按照文件材料产生的自然过程,分别做好预立卷工作第十六条收集归档的项目文件材料应为原件其中,管材供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的,须在复印件上加盖单位印章后归档保存;热敏纸传真件,需复印保存复印件应清晰第十七条收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程,勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录第十八条项目文件材料应书写工整,字迹、线条清晰,表单填写内容规范,工程部位标注清楚,相关责任人签字手续完备、笔迹清楚可辨,且必须是本人亲笔签名如出现笔误需修改,应在错误处划“二”,将正确信息填写在附近,并签字确认第十九条文件材料所用纸张优良,宜采用70g/ni2以上的白色档案纸制作,纸张性能要求应符合《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422-2009的要求小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上第二十条书写材料应符合耐久性要求,不得用易褪色的书写材料红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔书写、绘制文件材料中需用手写的地方如施工原始记录、结论、签名等,应使用黑色或蓝黑墨水书写第二十一条声像文件应保证载体的有效性长期归档存储的电子文件应采用不可擦写光盘进行刻录保存数码照片的整理应符合国家档案局《数码照片归档与管理规范》DA/T50-2014要求第二十二条电子文件的形成、积累、归档、保管、利用和统计应符合《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002的相关要求第二十三条.竣工图由施工单位负责编制,监理单位负责审核竣工图记录了地下、地上建构筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况,是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据,因此,必须完整、准确、清晰、规范、修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况第四章文件材料的收集整理第二十四条公司档案室负责收集、整理关于天然气管网工程项目建设的法规性文件、许可和资质文件;项目前期地质勘探、决策立项及核准文件;规划和建设用地审批文件;勘察设计文件;工程及物资、设备采购招投标及承发包合同文件;开工审批及计划、投资、财务、审计等管理文件;工程质量监督检测及验收文件;安全及质量事故调查处理文件;工艺设备文件;科研项目文件;涉外文件;试运行(生产)和单项验收等过程中形成的文件第二十五条施工单位负责收集、积累、整理其所承担工程(或标段)形成的施工文件、竣工验收文件、系统调试文件及竣工图,并按规定的要求向建设单位移交第二十六条物资、设备供货单位(含厂家或中间商)负责提供其物资、设备的质量证明文件,天然气管网工程使用产品安全标志证明文件及生产许可文件,产品安装、使用、维护、操作说明等,连同设备材料及构配件(开箱)进厂检验单等,由施工单位负责收集、整理,经监理单位查验并签字后编入施工文件第二十七条设备生产监造单位负责收集、整理设备监造工作中产生的监造文件,并负责检查、审核设备生产单位所提交文件资料的完整、准确、系统情况,交施工单位复检签字后,编入施工文件第二十八条.监理单位负责收集、积累、整理其所形成的监理文件,并按规定的要求向建设单位移交第二十九条文件材料归档移交前,由文件材料形成单位,在项目文件材料预立卷的基础上,按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系,进行系统化整理组卷,要做到分类科学,便于保管和利用第三十条案卷封面由下列内容构成案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容,包括建设项目名称、分项(分部、单位)工程名称及文件材料名称立卷单位指案卷的组卷单位或部门起止日期指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间,如20140805-2014U12o保管期限填写划定的保管期限;保管期限分为永久、30年、10年三种;应根据项目的实际情况、项目文件材料的特性及利用价值,分别确定案卷的保管期限密级根据国家有关保密规定确定并填写第三十一条卷内目录由下列项目组成
(一)序号,按照文件排列顺序,用阿拉伯数字从1起依次标注
(二)文件编号,填写文件材料的原始编号或图号
(三)责任者,填写文件材料的形成单位或主要形成单位
(四)文件题名,填写卷内文件材料标题的全称,没有标题或标题不能说明文件材料内容的,应自拟标题,并加[]符号案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料,均应逐件填写文件标题
(五)日期,填写文件材料形成最终日期
(六)页次,填写每份文件材料首页上标注的页号,最后一份文件标注起止页号;属已装订成册的文件材料,在卷内文件目录页次栏中填写册数,并在备注栏中注明累计总页数
(七)备注,填写需注明的情况(A)卷内目录需纸质目录及电子目录各一份第三十二条备考表中须注明本案卷组卷情况及本案卷包含文件份数;说明复印件归档原因和原件存放地;立卷人指案卷组卷人员,检查人应为部门或项目技术负责人及监理第三十三条案卷的编制单位应按工程进展的自然过程,对已经整理好的案卷进行系统化排列施工单位应对本合同段形成的案卷,按照施工管理文件、通用资料、材料设备合格证资料、施工记录、HSE管理资料依次进行排列;检测单位按照施工管理文件、通用资料、无损检测报告、HSE管理资料依次进行排列;监理单位按照监理管理文件、监理通用文件、质量控制监理文件、进度投资监理文件,HSE管理监理文件进行系统化排列第五章项目档案的审查和移交文件的各种载体应整洁、清晰,符合档案保护的要求;各类案卷成套、系统排列;竣工图图物相符,文字说明清楚,技术数据可靠;案卷题名准确,卷内目录和备考表制作、填内容填写完整、规范;第三十归档文件应收集齐全,写规范第三十五条审查内容和方法
(一)对照移交清单,验证各单位收集归档的文件是否符合文件材料归档范围的规定
(二)重点检查质量保证资料是否填写完整,签字盖章手续是否完备
(三)检查工程质量评定资料数据是否准确,结论是否明确
(四)检查声像资料的收集整理情况,应真实记录施工过程和工程实体质量状况
(五)核对竣工图表与工程变更文件,二者需保持一致;竣工图章盖制清楚,签字手续齐全
(六)检查卷内目录的文件题名,应与卷内每件文件内容一一对应
(七)案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容
(八)收集施工告知书、地貌恢复合格证及省级以上穿跨越手续第三十六条公司技术研发部在审查各单位提交的竣工资料时,若发现以下问题,将对责任单位予以处罚。