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文本内容:
信息管理方法
(一)施工前期信息管理方法
1、组织监理人员学习监理人员要学好“土地整治项目验收规程”;“土地整治工程质量检验与评定规程”;“土地整治工程施工监理规范”使监理人员了解上级对工程资料的规定,以便在工作中执行
2、制定信息管理制度,明确信息管理内容、负责的部门和人员,建立文件管理程序,通过传递,形成各种信息流及收集的工作时限,由总监在第一次工地会议上向施工单位和业主宣传
3、了解和督促施工单位建立信息管理制度,配备资料员,收集、整理、管理信息
4、按本公司关于监理文件收集、整理、归档管理的文件进行施工前期应收集的资料有a.第一次工地会议记录;b.设计交底书面材料;c.图纸会审记录;d.施工组织设计及申报表;e.施工单位现场项目经理部的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系和审查记录;f.施工现场质量管理检查记录;g.现场质量管理制度;h.质量责任制;i.工程质量检验制度;j.工程开工申请表;k.专业队伍资质报审表;
1.施工测量报验单;m.合同造价单(施工图预算);n.投标中标通知书;
0.设计图纸;p.项目管理规划大纲及项目管理实施规划;q.监理规划、监理细则;r.施工合同、监理合同
(二)施工过程中监理收集的信息
1、以省现场监理用表为主要形式,认真做好监理工作记录,保证记录全面性和数据准确真实现场监理用表如下A类表(承包单位用表)B类表(监理单位用表)C类表(业主用表)A1工程开工报审表B1工程暂停令C1建设单位工程通知单A
2.1工程进度计划报审表B2监理工程师通知单C2建设单位工程联系单A
2.2延长工期报审表B3监理工程师联系单A
3.1施工组织设计/方案报审表B4监理工程师备忘录A
3.2材料(构配(牛八设备进场使用报B5监理月报验单A
3.3工序质量报验单(通用)B6会议纪要A
3.3分包单位资格报审表B7监理日志A
3.4分包单位资格报审表B8工程款支付证书A
3.5施工测量报验单B9工程质量评估报告A
3.6碎浇筑报审表B10监理工作总结A
4.1工程计量报审表B11旁站监理记录表A
4.2工程费用索赔报审表B12监理规划A
4.3工程款支付申请表B13监理实施细则A5监理工程师通知回复单(类)
2、认真保留好监理资料
3、工程的施工阶段,监理工程师要掌握并及时收集:
①收集业主提供的信息a.甲供材料、设备的数量、材质证明等方面的信息;b.业主对进度、质量、投资、合同等方面的意见和指令
②收集施工单位提供的信息施工中监理工程师应及时收集工地情况的记录施工单位向监理、设计、业主等方面发出文件,传达一定的内容,监理工程师同样需要收集
③收集保存好监理检查记录、工程测试记录,监理日记、监理月报等
④收集保存工地例会的记录,质量专题会议记录,监理组内部会议记录
4、正确、及时使用《监理工程师通知单》是监理工程师进行有效控制重要方法和途径1通知单签发要求
①监理通知单办理必须及时、准确、通知内容完整,技术用语规范,文字简练明了
②监理工程师通知单必须加盖项目监理组章和总监理工程师签字,不得代签和加盖其它印章
③监理通知单需附图时,附图简单易懂,且能反映工程质量的内容2实施要点
①监理通知的签发由于各方所处的地位不同,认识不同因此,通知单下发前对容易引起不同看法的“通知内容”应事先和有关方协商
②监理工作中,项目监理机构应按委托监理合同授予的权限,对承包单位发出指令,提出要求,监理工程师紧急情况下,现场发出口头指令,应补签发《监理工程师通知单》,予以确认
③监理通知单,承包单位应认真执行,并将执行结果用《监理工程师通知单回复》报监理组,监理工程师认真复查予以签认3监理工程师通知单一般包括以下内容
①监理在施工全过程中,发现与建筑工程有关的施工单位,材料供应商单位出现的与设计图纸不符,与设计、规范、规程等与监理工作“三控二管”相违背的问题
②建设单位组织协调确定的事项,需要设计、施工、材料等各方实施,且需监理发出通知的事宜
③监理在旁站,巡视过程中发现需要及时纠正的事宜,通知单应包括工程部位,问题性质,要求处理的程度等
5、竣工及结算验收阶段收集的信息1工程竣工验收前资料,监理工程师对承包单位技术资料、质保资料检查一遍竣工预验收时,对资料核查,作为正式竣工验收的资料2监理工程师要做好竣工验收准备工作,编好下列监理资料质量评估报告、监理工作总结3竣工验收时做好下列工作并收集资料
①竣工验收记录;
②土地整治工程竣工验收其它有关文件
6、本工程信息管理的措施1指定专人或兼职负责对各种文件的复制、保存、分发;2文件控制、现场要制定出文件分发控制规定;3收发文件均需登记并建立台帐;4监理资料使用省国土资源厅规定的统一表格;5监理资料收集整理办法按照我公司的有关规范化规定进行;6现场监理工程师应逐日记录有关工程质量、进度、投资等方面的动态及影响因素情况和监理工作内容监理日志必须当天记录,不过夜,记录人要签上姓名和日期;7监理资料均应分类登记,建立收发台帐,随监理工作的进展逐步完善;
(8)使用计算机管理,选择适用的软件根据本工程工期的特点和监理工作任务、内容和要求,本监理单位将在该项目监理过程中采用先进的监理工作软件对工程的质量、进度、造价及合同信息进行计算机辅助管理,以提高监理工作效率、质量和水平
①计算机辅助进度控制主要利用计算机进行网络计划和横道图绘制、比较和分析等
②计算机辅助造价控制利用计算机进行工程量计算、主要材料分析及结算审核,以及编制工程月报等
③计算机辅助质量控制利用计算机进行目标设置,建立单位与工序质量验收和评定台帐,以及砂浆、碎强度等数据库
(三)预防合同纠纷的信息收集为防止合同在履行中发生纠纷,监理应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据,主要有1)总包、分包单位的施工合同,材料订货合同2)业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的清单3)材料代用议定书4)材料抽样试验报告单5)设计变更通知单6)隐蔽工程检查验收记录7)质量事故鉴定书及其采取的处理措施8)合理化建议内容及节约分成协议书9)中间交接工程的验收文件10)赶工协议及提前竣工收益分享协议11)与工程质量、预决算和工期等有关的资料和数据12)会议纪要,业主或业主代表的书面指令,与业主方的往来信函,工程照片及各种施工进度报表等
(三)信息管理的监理对策为适应工程质量终身负责制及日后维护、保养、扩展的需要,信息管理工作必须更加讲究科学性和实用性,讲究及时、有效地为工程服务,讲究准备、地记录工程过程控制的情况;在信息管理过程中必须强化合同管理措施和信息管理措施
1、明确信息管理任务1)建立本工程项目的信息管理体系2)负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存3)运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析,为业主决策提供依据向业主提供有关本工程项目的项目管理信息服务,定期提交多种监理报表4)建立工程会议制度、整理各类会议纪要,并及时发送有关单位5)督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资料,并审查其是否符合归档要求
2、确定信息管理要点1)组建本项目工程建设监理信息系统,构造项目管理信息网络组织好合理的信息流,完成上下、横向、内外、前后的信息衔接2)完成对工程外部信息的收集、整理、分析,提供资金、物资、法规、气象、交通等多方面的信息,同时也应完成与业主、承包商、材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系3)采用计算机技术完成文档的收集、存储、处理、传递、检索工作
3、项目监理部合同与信息管理职责1项目总监理工程师1领导和督促项目监理部实施合同与信息管理的各项规定2负责审核由专业监理工程师审查的各类工程报验资料2专业监理工程师1负责审查本专业内工程材料及工程设备的报验;2负责审查本专业内各分项分部工程的报验;3负责整理汇总本专业监理信息并编写相关的监理文件3监理员1收集、整理监理现场的各种信息资料;2协助专业监理工程师督促施工承包商各项工程资料的报审,核查其有效性、完整性和准确性;3根据监理指令检查施工承包商执行情况4合同与信息管理员1收发监理信息资料;2监理资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理;3跟踪施工承包合同的执行情况并形成记录;4登录监理台帐;5合同与信息管理员可专职或兼职,在《监理规划》中明确
4、信息资料的分类和编码1项目监理部文件资料台帐为了对项目监理部的文件资料进行有效的管理,应设立文件资料台帐,对程序文件的质量记录分成六大部分,其具体的分类及要求参照本公司有关文件要求确定1文件清单技术性文件、法规性文件、管理性文件、外部性文件,同时包括监理服务过程中形成的如监理合同、监理大纲、规划、细则、监理月报、工程质量评估报告等文件2收发文登记表3文件发放登记表4文件更改通知单5文件资料借阅申请表6文件销毁登记表2业主提供图纸及有关文件的控制业主提供图纸文件记录登记表3监理日报、监理日志等记录的控制4监理实施过程控制收发文登记本单独设置,按时间顺序登记,内容包括A类表、B类表、承包商和业主与监理部的来文文件以及监理日报、监理月报、监理工作总结等。